Hem / Om skulder/ Hur man återställer en arbetsbok om du har tappat bort den. Restaurering av en arbetsbok

Hur man återställer en arbetsbok om du tappade bort den. Restaurering av en arbetsbok

(Inga betyg än)

Enligt den ryska federationens arbetskod är arbetsboken - bindande handling när man söker jobb. Dess närvaro ger en person rätt att ansöka om arbetspension. Därför kan förlusten av anställning leda till allvarliga problem. Fall av förlust av detta dokument är möjliga både på grund av arbetsgivarens fel och i nödsituationer. Dessutom kan den anställde själv förlora boken.

I den här artikeln kommer vi att svara på de vanligaste frågorna: är det möjligt att återställa en arbetsbok vid förlust? Vad hotar arbetsgivaren? Vem kan utfärda en dubblett? Dessutom kommer vi att berätta om det är nödvändigt att bekräfta förlusten av arbetskraft och hur man korrekt upprättar en ansökan om ersättning av ett förlorat dokument.

Ofta ställs anställda inför behovet av att återställa en arbetsbok, vilket motiverar detta av olika anledningar. Tänk på situationer där ett duplicerat dokument krävs:

Boken förlorades av en anställd;
"Labour" stals;
Förlust av boken till följd av en nödsituation (naturkatastrofer, konstgjorda katastrofer och miljökatastrofer).

Förlust kan vara oavsiktlig eller avsiktlig. I alla ovanstående fall ligger ansvaret för att återställa boken på den som hade den vid förlusttillfället. Som regel är "arbetskraft" belägen på den huvudsakliga arbetsplatsen, så beslutet given fråga faller på arbetsgivarens axlar. Men ibland måste den anställde sköta dubbletten på egen hand.

Procedur

Förlusten av en arbetsbok kan hända varje anställd. I en sådan situation är det nödvändigt att omedelbart vidta alla möjliga åtgärder för att återställa det. Så, Vad ska göras vid förlust av anställning?

Bestäm var boken var före förlusten;
Skicka in en ansökan till arbetsgivaren om förlusten av arbetsboken;
Bekräfta arbetserfarenheten med nödvändiga dokument;
Kontakta Pensionsfonden;
Skriv en ansökan till den territoriella grenen av statsarkivet;

Omedelbart efter att du fått reda på att dokumentet har försvunnit bör du ansöka skriftligen till din senaste arbetsgivare. Inom 15 dagar från dagen för mottagandet av ansökan är han skyldig att utfärda ett duplikat till dig. Den bör innehålla allmän information om den anställdes hela arbetslivserfarenhet.

Om arbetsgivaren vägrar att återställa "arbetet" kan du kontakta lokalavdelningen pensionsfond. För att göra detta måste du upprätta och skicka in en ansökan personligen med en signatur vid leverans eller skicka den med rekommenderat brev. 10 dagar efter behandling av begäran utfärdar pensionsmyndigheten ett intyg om din tjänstgöringstid. Det är också möjligt att återställa arbetskraften med hjälp av arkivet på platsen för registrering av företaget. I sådana institutioner lagras alla dokument från företag, inklusive likviderade sådana.

I händelse av att arbetsgivaren medvetet inte lämnar tillbaka din arbetsbok, gör en talan mot honom. I domstol kan du också kräva att återställa den förlorade handlingen, samt betala dig moralisk ersättning. Samo rättegång det tar inte mer än två månader.

Om en arbetsgivare blir av med en arbetsbok kan du ta honom till administrativt ansvar. Han kan bötfällas från 1 till 5 tusen rubel. Om din chef är det entitet, kommer straffbeloppet att vara från 30 till 50 tusen rubel. Dessutom, för sådana brott, kan organisationens verksamhet avbrytas ett tag.

Hur gör man en ansökan?

Det enklaste fallet är om du förlorade din anställning på ditt första jobb. För att återställa dokumentet till dig Det räcker med att skriva en ansökan riktad till arbetsgivaren. Det finns ett antal krav på form och innehåll i ett sådant överklagande. Så, den måste innehålla:

rubrik. Detta bör ange organisationens namn, den anställdes fullständiga namn, såväl som det fullständiga namnet på dokumentet - "Ansökan om utfärdande av en dubblett av arbetsboken i samband med dess förlust";
Informationsdel. Denna paragraf antyder orsakerna till förlusten av arbetskraft och utdrag ur normativa dokument- Vanligtvis är detta Ryska federationens arbetskod. Skicka in en begäran om en dubblett och glöm inte att lämna uppgifter om din arbetslivserfarenhet;
Lista över bifogade dokument;
Datum och underskrift av den sökande.

Vilka dokument behövs?

För att återställa en arbetsbok som anger flera arbetsplatser måste du bekräfta din tjänstgöringstid med relevanta dokument. De kommer att behöva presenteras för den sista arbetsgivaren tillsammans med en ansökan om duplikat. Så, du kommer behöva:

En kopia av arbetet, bestyrkt av en personalansvarig eller revisor;
Anställningsavtal från alla tidigare jobb;
Beställningar om anställning, uppsägning, tillkännagivande av tacksamhet etc.;
Intyg och löneutdrag;
Intyg om tjänstgöring från pensionsfonden;
Utdrag ur statsarkivet;
Domstolens beslut om återställande av senioritet.

Som ni vet smyger sig ofta problem helt obemärkt. Ett stort problem kan nämligen betraktas som förlust eller skada av dokument. Om vissa dokument kan återställas ganska snabbt kommer det inte att vara ett problem, men med andra måste du svettas på allvar. Blir du av med ditt pass behöver du bara gå till polisen, anmäla förlusten och ansöka om en ny handling. Men vad ska man göra om det finns en arbetsbok i listan över förlorade dokument? Vi kommer att överväga denna fråga mer i detalj, och samtidigt kommer vi att lära oss hur man återställer en arbetsbok genom pensionsfonden.

Vad är en arbetsbok?

En arbetsbok är ett dokument som innehåller all information om en persons arbetslivserfarenhet. Enligt detta dokument intjänas en månatlig pension vid uppnådd pensionsålder.

Arbetsbladet innehåller följande information:

ägarens personuppgifter (fullständigt namn);
födelsedatum och information om den mottagna utbildningen;
uppgifter om den tilldelade specialiteten (kvalifikation);
anställa och lämna register.

Arbetsboken anses vara en av de viktigaste dokumenten, och den måste förvaras på det mest försiktiga sättet, eftersom dess återställande är en mycket mödosam process. Men vad händer om boken fortfarande är förlorad? Du måste omedelbart ta reda på hur du återställer arbetsboken genom Pensionsfonden.

Alternativ 1: arbetskraft förlorad på grund av arbetsgivarens fel

Om arbetet gick förlorat på grund av arbetsgivarens fel, innebär detta inga problem för den anställde, eftersom det är arbetsgivaren som kommer att utföra alla åtgärder för att återställa boken. Han kommer att behöva skriva förfrågningar till olika myndigheter, inklusive arkiv. Men detta är på villkor att boken gick förlorad till följd av oförutsedda omständigheter - brand, översvämning etc. Du bör rådfråga advokater eller PF-specialister om nyanserna av om det är möjligt att återställa arbetsboken med hjälp av den tidigare ledningen och hur man gör detta.

Ibland finns det situationer när arbetsgivaren inte ger arbetskraft i händerna på den anställde efter uppsägning. I den här situationen är det bättre att starta rättstvister. Förresten, om en sådan situation uppstår kan du alltid kräva materiell kompensation från den tidigare chefen för varje dag av förseningar. Liknande fall i rättsordning anses ganska snabbt, och, som praxis visar, till förmån för den anställde.

Alternativ 2: boken går förlorad på grund av ägarens fel

Tyvärr är det få som är bekanta med rättssystemets krångligheter. Därför vet de inte hur man korrekt återställer en arbetsbok. Se dig själv som en riktig lycklig person om du förlorade den i början av din karriär. I det här fallet kommer det inte att vara svårt att återställa arbetsboken. Artikel 65 i Ryska federationens arbetslag säger att personer som får ett jobb utan en arbetsbok har rätt att skriva en skriftlig begäran riktad till arbetsgivaren om att utfärda en ny.

Men om du har tappat bort ditt dokument och har flera dussin arbetsår tillgängliga, är detta redan ett problem, och ett ganska stort. Du har rätt att kontakta den sista arbetsgivaren och skriftligen be honom att återställa anställningen. Förresten, för att undvika att försena denna process, är det bättre att skicka en begäran i ett meddelande.

Statsrådets förordning "Om arbetsböcker" anger tydligt att arbetsgivaren förbinder sig att inom 15 kalenderdagar hjälpa till med att skaffa en dubblettbok. I det här fallet kommer endast informationen som du kan bekräfta med hjälp av dokument att läggas in i den nya boken. Och för detta måste du svettas lite - gå runt alla tidigare arbetsplatser, begär intyg där och i vissa fall sitta i dammiga arkiv.

Varför är arbetsgivaren skyldig att återställa arbetskraften?

Frågan om hur man återställer en förlorad arbetsbok kommer aldrig att förlora sin relevans. Många människor är förbryllade över varför hjälp av en före detta chef behövs när de ska återställa en arbetsbok.

För att besvara denna fråga måste två viktiga punkter beaktas:

Att underhålla en bok och göra anteckningar i den är personalavdelningarnas omedelbara uppgift. Dessa anställda måste dessutom ha vissa färdigheter och kunskaper. Men fel inträde kan i hög grad påverka ditt framtida liv, vilket gör det till en rad problem. Det är dock värt att notera att ibland även erfarna personaltjänstemän gör misstag, och för att rätta till dessa misstag måste du gå till domstol.
Att fylla i arbetsgivaren kommer att skydda den från en viss godtycke av arbetare. Föreställ dig vilken röra det skulle vara om arbetarna själva fyllde i böckerna?

På vilka grunder görs anmälningar i en ny arbetskraft?

Att förlora en arbetsbok kan förvandla ditt liv till en mardröm. När allt kommer omkring måste du ta upp dokument för hela tjänstgöringen och överföra dem till nytt dokument. Det är ganska logiskt att all information som finns i arbetet måste bekräftas officiellt. Grunden för att göra en anmälan kommer att vara:

anställningsavtal och avtal;
intyg och utdrag från arkiven om arbete i organisationer som för närvarande inte fungerar;
intyg från tidigare anställningsorter, undertecknade av ledningen;
utdrag ur beställningar, tack, etc.;
löneregister, inklusive utskrifter bankkort, kopior av checkar etc.;
domstolarnas beslut om fastställande av erfarenhet.

Hur återställer man en bok om man har en kopia av den till hands?

Om du har en kopia av arbetet, certifierad av redovisningsavdelningen eller personalavdelningen, tänk då på att du har mycket tur och att du föddes i en skjorta. En bestyrkt kopia av arbetskraften kan anses ligga till grund för att utfärda ett duplikat.

För att göra detta måste du komma till den sista arbetsgivaren och skriftligen be att återställa det förlorade dokumentet och ge honom en kopia. I det här fallet kommer inga problem att uppstå, all data kommer noggrant att överföras till duplikatet, och ägaren av boken och den tidigare chefen kommer inte att behöva slå ner sina ben på jakt efter referenser och utdrag från arkiven.

Stadier av förlossningsåterhämtning

I vilket fall som helst, om boken försvinner eller skadas måste den återställas. Mer exakt, inte ens för att återställa, utan för att få en dubblett, eftersom det är praktiskt taget omöjligt att återställa alla poster ordagrant. Det är dock värt att i förväg ställa in det faktum att denna process är mycket mödosam och kräver mycket tålamod. Alla nya problem bör lösas i olika stadier av återhämtning:

Överklaga till tidigare arbetsgivare för att få ett intyg som bekräftar arbetslivserfarenheten.
Om organisationen inte finns längre måste du kontakta arkivet med en begäran om utdrag.
Överklaga till den lokala avdelningen av Ryska federationens pensionsfond. Du kan lära dig hur du återställer en arbetsbok genom pensionsfonden direkt från institutionens specialister.
Rättsliga åtgärder för erkännande av tjänstgöring.

Skaffa dubbelarbete genom pensionsfonden

Att erhålla en duplicerad arbetskraft innebär att överföra alla uppgifter om tjänsteår från den föregående boken till den. Dessutom måste alla register dokumenteras, det vill säga var och en arbetsplats måste stödjas av relevanta dokument. Om minst en arbetsgivare inte bekräftar det faktum att du arbetar för honom, kommer inträdet inte att göras, och som ett resultat kommer du att förlora en del av din tjänstgöringstid och med det en del av den framtida pensionen. Om hur du återställer arbetsboken genom pensionsfonden, samtidigt som du bibehåller hela tjänstetiden, kommer du att få råd av institutionens specialister.

Värdet av arbetskraft ligger just i pensionen. Det vill säga att det är detta dokument som ligger till grund för fortsatt behandling av pensionsutbetalningar. Och tjänstetiden som anges i arbetet kommer att ha en direkt inverkan på storleken på pensionen. Ibland smyger sig fel in i dokumentet och posten blir automatiskt ogiltig. Om denna situation uppstår är det värt att kontakta PF på bostadsorten och försöka återställa sanningen. Men det finns en varning - du måste skicka in ett dokument som bekräftar införandet i boken. Endast i detta fall kan PF korrigera felet och ange information om tjänstens längd i det allmänna systemet.

Förutom intyg från tidigare anställningar och utdrag ur deras arkiv kan utskrifter från det bankkort som lönen inkommit till användas som underlag, redovisningsutdrag om beräkning av löner och bonusar, samt ett personligt konto. Återställandet av Arbetspensionsfonden förenklar avsevärt när en person har en bestyrkt kopia av den förlorade boken.

Nyckelpunkter i återvinningsförfarandet genom pensionsfonden

Om du upptäcker att du har tappat bort din arbetsbok, skynda dig inte att få panik, försök behålla ditt lugn och kontakta snabbt PF-anställda. Där får du råd om hur du går tillväga. Naturligtvis måste du återställa din anställning med hjälp av den sista arbetsgivaren, men personligen måste du bekräfta din verkliga erfarenhet, och för detta måste du gå igenom "7 cirklar av helvetet" och mycket pappersarbete.

I regel överförs all information om upplevelsen till PF Centralarkiv, så dokumentet kan återställas. Det är sant att det är värt att nämna en nyans - det är mycket svårt att få ett certifikat från arkivet. Oftare än inte avslås dessa förfrågningar. Även om det i princip går att komma överens. Men om du inte kan få ett certifikat, gör dig redo för resor till alla dina arbetsgivare. Om organisationen stängs eller likvideras måste du besöka arkivet.

PF:s hemligheter i förfarandet för att få en dubblett av arbetskraft

Få människor vet att PF ger en något förenklad procedur för att återställa en bok. För att bekräfta din arbetserfarenhet kan du kontakta PF-specialisterna med en begäran om att tillhandahålla ett utdrag om betalning av obligatoriska pensionsavgifter. En sådan möjlighet tillhandahålls av dekretet från Ryska federationens regering av den 24 april 2012 "Om bekräftelse av tjänstetiden vid beräkning av pensioner." Det är sant, även här måste du svettas lite, för för att få ett utdrag måste du tillhandahålla dokumentbevis (kopior av kontrakt, personligt konto, uttalanden och löner, etc.). Dessa dokument kan som regel samlas in.

Men vad ska man göra om det inte finns några dokument från likviderade organisationer i arkivet? I det här fallet tillåter pensionsfonden bekräftelse av tjänstetiden med hjälp av vittnesmål. Du kommer att behöva tillhandahålla intyg från 2 eller fler vittnen som arbetat med dig i organisationen och har relevanta poster i arbetsböckerna.

Separat är det värt att nämna att ett sådant vittnesmål måste vara korrekt utfört och intygat av en notarie. Det är sant att det finns en nyans här - ett sådant förfarande är endast tillämpligt om verket gick förlorat (bortskämt) utan fel av bokens ägare. Och viktigast av allt - efter att ha tillhandahållit allt nödvändiga dokument följ noggrant ifyllningen av duplikatet, annars får du ytterligare problem.

Finesser av registrering av en duplicerad arbetskraft

Vid mottagande av en kopia av den förlorade boken är det nödvändigt att fylla i den i full överensstämmelse med lagens krav. Först måste alla poster vara kompletta, det vill säga inte ha några förkortningar. De ska anges i kronologisk ordning. Dessutom är inga grammatiska fel eller skiljetecken tillåtna.

Alla bidrag måste göras med lila eller marinblått bläck. Sigillen för de organisationer som placeras i boken måste vara tydliga så att inskriptionerna kan urskiljas. Och naturligtvis bor vi i Ryssland, så alla bidrag måste vara på ryska. Och viktigast av allt – kom ihåg att arbetsboken och Pensionsfonden är oupplösligt sammanlänkade, så följ noga dina dokument om du inte vill ha problem när du går i pension.

Hur man återställer en arbetsbokom det gick förlorat genom ditt eller någon annans fel? Vem ska man kontakta och när? Hur man återställer en arbetsbok med hjälp statliga myndigheter? Du hittar svar på dessa och många andra frågor i den här artikeln.

Förlorad arbetsbok - hur återhämtar man sig? Första stegen

Innan du förstår hur du återställer en arbetsbok i händelse av förlust måste du lösa frågan: genom vems fel arbetsboken gick förlorad. Det beror på vem som är direkt ansvarig för återställandet av arbetsdokumentet.

Det kan inte finnas många alternativ här, eftersom arbetsboken antingen finns hos arbetsgivaren (från den officiella anställningsögonblicket) eller hos arbetaren (som för närvarande inte är officiellt anställd någonstans). Följaktligen kan arbetsboken gå förlorad av arbetsgivaren eller arbetstagaren.

I det första fallet, när arbetsgivaren är skyldig, är det han (arbetsgivaren) som ska återställa arbetsboken vid förlust. Arbetsboken i denna situation kan gå förlorad på grund av vårdslöshet från arbetsgivaren eller hans anställda. Kom ihåg att ansvaret för lagring av arbetsböcker helt och hållet ligger hos den anställde organisationen (eller individuell entreprenör) från anställningstillfället för den anställde. Dessutom kan arbetsgivaren massivt förlora arbetsböcker vid till exempel nödsituationer.

I fallet när arbetaren själv är skyldig till förlusten, återställ sedan arbetsdokument han måste på egen hand. Och i detalj, hur man återställer en arbetsbok, kommer vi att överväga ytterligare.

Hur man återställer en förlorad arbetsbok. Handlingsplan

Det första steget, som nämnts ovan, är att fastställa vem som är ansvarig för förlusten.
Därefter skriver vi en ansökan om återställande av arbetsboken (utfärdande av en dubblett) till den sista arbetsgivaren på grund av dess förlust. Den sista arbetsgivaren, inom 15 dagar från dagen för inlämnande av en sådan ansökan, måste utfärda en kopia av arbetsboken.
Viktigt: för att fastställa datum för skrivning och inlämning av ansökan till arbetsgivaren måste den lämnas in personligen och mot underskrift av acceptans, eller med rekommenderat brev med mottagningsbevis.
Om den anställde själv gör sig skyldig till förlusten av arbetsboken, återställer han den saknade informationen om arbetsupplevelsen själv. Arbetsgivaren kan dock ge bistånd till sin tidigare arbetstagare. I händelse av skuld i förlusten av arbetsgivaren kommer denna hjälp att bli hans ansvar.
Vid massförlust av arbetsböcker återställs information om anställdas tjänstgöringstid av en speciellt skapad kommission, som sammankallas bland arbetsgivare, medlemmar av fackliga organisationer, statliga organ och andra intresserade personer.
Proceduren för att återställa boken är densamma för alla organisationer och sker genom att skicka förfrågningar till tidigare arbetsgivare, som, som svar på en begäran, tillhandahåller ett intyg om arbetsperiod, befattning, arbetslivserfarenhet till den sökande.

Om arbetsboken går förlorad och arbetsgivaren likvideras, hur återställer man boken?

Det finns situationer när den tidigare arbetsgivaren likvideras, det vill säga upphör att existera, och det inte längre finns några organ som är ansvariga i denna organisation för de anställdas arbetsverksamhet.

En hopplös situation vid första anblicken kan lösas genom flera alternativ:

ansöker om återställande till Ryska federationens pensionsfond;
ansökan om återställande till statsarkivet;
begär återupptagande i domstol.

Hur man återställer en arbetsbok genom Rysslands pensionsfond

För att återställa sin tjänstgöringstid kan en arbetare ansöka till det territoriella kontoret för Rysslands pensionsfond. Begäran ska lämnas skriftligen personligen eller skickas med post, rekommenderat brev med mottagningsbevis.

Inom 10 dagar från dagen för mottagandet av begäran utfärdar PFR-myndigheterna ett intyg om tjänstgöringstid, perioder och arbetsplatser till den sökande. Tjänsten tillhandahålls kostnadsfritt.

Denna metod är bekväm om det är nödvändigt att återställa data för de senaste åren av arbetet, eftersom personlig redovisning nyligen har införts och PFR-myndigheterna kan innehålla ofullständiga uppgifter om den anställde.

Restaurering av en arbetsbok genom statsarkivet

Ett mer pålitligt sätt, men också mer tidskrävande, är att kontakta statsarkivet på registreringsorten för tidigare arbetsgivare.

I statsarkivet kommer de på begäran (även skriftligt) att utfärda ett intyg med uppgifter – var, när och hur länge den sökande arbetat.

Hur man återställer en arbetsbok genom domstolen

Det längsta, men också det säkraste alternativet för att återställa en arbetsbok är att gå till domstol för att fastställa ett rättsfaktum, nämligen arbetskraft.

Domstolen kommer inom sin kompetens själv att skicka förfrågningar till tidigare arbetsgivare, vars svar, som praxis visar, kommer snabbare än när en organisation eller enskild person tar kontakt.

Vittnesuppgifter kan också användas för att bevisa.

Således finns det ingen anledning att få panik i händelse av att en arbetsbok försvinner. Data från det kan återställas och en dubblett kan erhållas, som helt kommer att ersätta huvuddokumentet.

Många uppfattar arbetsboken i vår tid som en kvarleva från det förflutna, då nästan allt dokumentflöde och bokföring inte var centraliserat och bara på papper.

Detta personliga dokument var då den enda grunden för den korrekta beräkningen av arbetspensionen, och dess betydelse var svår att överskatta.

Nu finns det ett system för personlig redovisning pensionsavgifter varje anställd, och det verkar som om arbetsboken har förlorat sin avgörande betydelse. Det finns en stor mängd sanning i detta, men det är för tidigt att tala om dokumentets värdelöshet.

Meningen med arbetsboken

Det finns situationer då PF-anställda behöver förtydliga uppgifter om en persons arbetslivserfarenhet innan de förs in i en gemensam databas.

Detta gäller särskilt för dem som började sin karriär före starten av det personliga redovisningsprogrammet (före 1997).

Arbetsboken är dessutom en slags arbetsbiografi för varje person, som bekräftar hans kvalifikationer, arbetsprestationer, karriär. Det är uppenbart hur viktigt detta är när man söker till en ny organisation.

Lagen ger inte rätten att vägra anställning på grund av avsaknad av en arbetslagstiftning, men arbetsgivaren är mer benägen att tro på detta dokument än ett självskrivet CV. Men bristen på arbetskraft kan leda honom till misstankar, och det är inte svårt att formulera ett helt legitimt skäl för avslag.

Arbetsboken fungerar som underlag för beräkning av försäkringstiden i bokföring, vilket påverkar utbetalningen av förmåner för "sjukskrivning"

I vissa fall kan du hamna i en situation där det kan krävas en arbetsbok när du ansöker om pass.

Några finansiella institut inkludera en kopia av arbetsboken i paketet med dokument som krävs för att överväga en ansökan om lån.

Således, både nu och i en nära framtid, är värdet på TC fortfarande ganska stort. Om det var en olycklig förlust av en arbetsbok, är det bättre att vidta åtgärder för att återställa den.

Restaurering av en arbetsbok
Alla frågor regleras av bestämmelserna i arbetslagen och det särskilda statsrådets förordning nr 225-2003 om:

extrakt,
referens,
bokföring,
lagring
restaurering av arbetsboken.

Förfarandet för att återställa (utfärda en dubblett) av en arbetsbok har sina egna särdrag, beroende på omständigheterna som har utvecklats i händelse av förlust.

Förlust på grund av ägaren av boken

Den vanligaste situationen är att en person sa upp sig och fick en arbetsbok i händerna.

Efter en tid ska han få jobb i en annan organisation, men upptäcker plötsligt att han har tappat bort sin arbetsbok.

Enligt gällande bestämmelser åligger skyldigheten att utfärda ett duplikat på hans sista arbetsgivare.

Praxis visar att inte alla personaltjänster är sympatiska med denna fråga, och tror att de efter en fullständig beräkning inte har något att göra med den tidigare anställde.

Här är det nödvändigt att vara ihärdig, hänvisa till lagstiftningen, se till att skriva skrivet påstående och kräver dess registrering i kontorsarbete.

Ansökan om utfärdande av en ny TC bör inte lämnas utan övervägande, och boken bör utfärdas inom högst 15 dagar

Men i det här fallet måste du veta att endast dokumenterad information kommer att registreras i duplikatet. Det är klart att det inte kommer att vara svårt att göra alla anmälningar för den sista arbetsplatsen.

Vad ska man göra med de tidigare? Det finns ingen anledning att förlita sig på formerna för personalregister som finns kvar i organisationens arkiv - detta är inte en anledning. Även en bestyrkt kopia av den förlorade arbetsboken i det här fallet kommer bara att vara ett extra dokument som bara kan förenkla insamlingen av nödvändiga certifikat och utdrag.

Alla poster i arbetet görs enbart på grundval av vissa dokument:

Certifierade utdrag ur personalbeställningar.
Instanser anställningsavtal innehas av den anställde.
Intyg från arbetsplatsen eller utdrag från militär personals personliga akter.
Ekonomiska handlingar - kopior av lönebesked, lönebesked, personliga konton.
Arkivintyg om organisationen upphör med sin verksamhet.
Beslut om fastställande av senioritet, fattade i föreskriven rättsordning.

Alla dokument får endast vara original (fotokopior är inte tillåtna), bifogas ansökan och anges i den.

Efter kontroll kommer personaltjänstemannen att göra kopior av handlingarna, attestera dem på föreskrivet sätt och returnera originalen till sökanden. Inom föreskriven tid ska en kopia bestyrkas och arbetsboken utfärdas.

Det är lätt att skriva om det, men processen att samla in alla nödvändiga dokument kan förvandlas till en lång och tröttsam promenad runt dina tidigare jobb.

Ännu värre, om dessa organisationer inte längre finns. Du måste kontakta de regionala eller till och med federala arkiven. Svårigheten kan också ligga i det faktum att organisationerna var belägna på de före detta sovjetrepublikernas territorium - det återstår att hoppas att arkiven där är ordentligt organiserade.

Värst av allt, om arkiven inte alls överlevde (och i början av 90-talet var det inte på något sätt isolerade fall). Då kommer det att vara möjligt att återställa den förlorade erfarenheten endast i domstol, genom att presentera de tillgängliga dokumenten och värva vittnesmål från minst två tidigare kollegor som kan bekräfta faktumet av gemensamt arbete med sina dokument.

Du behöver inte lita på ett utdrag från PF:s personliga konto (SZVK-4). Detta dokument kan endast tjäna som underlag för att ange den totala tjänstgöringen. När det gäller att dela upp det efter specifika perioder och arbetsgivare är det endast informativt till sin natur, vilket inte ger rätt att göra relevanta anteckningar i arbetslagen.

Om det under insamlingen av dokument inte var möjligt att hitta bekräftelse på enskilda arbetsplatser, kommer personalorganet som utfärdar dubbletten att ange uppgifterna i boken, oavsett eventuella kronologiska luckor.

Ganska möjligt, ny arbetsgivare kommer att acceptera en anställd utan en arbetsbok, baserat på utbildningsdokument eller positiva rekommendationer

I det här fallet, inom 5 dagar, skapas ett nytt köpcentrum för den anställde, men endast anställningen kommer att registreras i den.

För att få en dubblett med återställning av alla poster måste du fortfarande kontakta den tidigare platsen. Sådana poster kan inte göras i en nystartad bok.

Boken gick förlorad på grund av arbetsgivarens fel

Denna situation kan inträffa både på grund av vårdslös lagring av personaldokumentation och i nödfall (brand, översvämning, inkräktare etc.)

I det här fallet har arbetstagaren rätt att kräva (skicka in en skriftlig ansökan) från arbetsgivaren en fullständig återställning av uppgifter om hans arbetsverksamhet och utfärdande av en fullfjädrad kopia av arbetslagen.

För att uppfylla dessa krav måste arbetsgivaren kontakta de lokala myndigheterna exekutiv makt. I många regioner finns permanenta kommissioner för fastställande av tjänstgöringstid.

Om det inte finns någon kommer den att skapas utan att misslyckas. Det kommer att innehålla:

behöriga anställda vid myndigheter som arbetar med arbets- och anställningsfrågor,
fackliga arbetare,
arbetsgivarrepresentanter,
kanske - experter på rättsvetenskapens område.

Kommissionen vidtar åtgärder för att begära och få de nödvändiga dokumenten, överväger dem och genomför nödvändiga intervjuer med vittnen som kan bekräfta fakta om en viss arbetsperiod.

Som bekräftelse kan kommissionen godta alla ovanstående intyg och utdrag, löneböcker, fackliga eller andra handlingar som, enligt dess medlemmars uppfattning, tillförlitligt styrker tjänstgöringens längd.

Baserat på resultatet av arbetet utarbetas en handling där, personligen för varje person, hans återställda erfarenhet undertecknas i detalj.

Den upprättade lagen ligger till grund för att utfärda dubbletter av förlorade arbetsböcker

Inga anställdas avgifter tas ut i detta fall.

Även om skyldigheten att begära in styrkande handlingar i en sådan situation i större utsträckning vilar på den skyldige till förlusten och på provisionen, bör du inte passivt förvänta dig en lösning på ditt problem.

Endast en manifestation av personlig uthållighet och aktivitet i att förbereda det hela nödvändig information gör att du kan återställa arbetsboken med alla nödvändiga poster.