Chefsredovisningschefens funktionella ansvar. Kamrer

När en anställd får en ny tjänst måste han först bli bekant med alla arbetsnyanser. Dessa data systematiseras i en arbetsbeskrivning - ett detaljerat dokument som reglerar verksamhetschefens verksamhet från A till Ö.

Utifrån instruktionerna kan den anställde bevisa att han har rätt på det arbetsrättsliga området, lära sig sina rättigheter och skyldigheter, sin verksamhetsomfattning och ansvar för begångna misstag. Dokumentet anger också den kunskap som chefsrevisorn måste ha. Innan du börjar utföra dina arbetsuppgifter kan du analysera jobbkraven för att korrekt bedöma dina styrkor.

En arbetsbeskrivning kan tas fram vid varje företag, oavsett ägarform och vinstvolym.

Arbetsbeskrivningsstruktur

Dokumentet har en viss struktur. Sekvensen för presentation av information i avsnitt kan vara annorlunda, men instruktionerna måste nödvändigtvis bestå av följande punkter:

• allmän information;
• ansvar;
• rättigheter;
• ansvar.

Efter eget gottfinnande kan organisationens ledning inkludera avsnitt om specialistens kvalifikationsnivå och kunskap, arbetsvillkor och signaturrättigheter. Om så önskas kan dokumentet täcka andra grundläggande frågor relaterade till kvalitetsstyrning bokföring.

Dokumentet måste undertecknas av chefen, ibland krävs underskrift av hans ställföreträdare. Kamrerär skyldig att läsa arbetsbeskrivningen och bekräfta sitt samtycke med en underskrift.

Vad kommer de allmänna bestämmelserna att säga dig?

Instruktionerna börjar med avsnittet " Allmänna bestämmelser". Han ger en uppfattning om principerna för redovisning på ett visst företag, gör de nödvändiga accenterna och kommentarerna och påpekar nyanserna i arbetet.

Det här stycket innehåller lite från alla avsnitt, och sammanfattar informationen i enstaka sammanfattningar. Denna del av dokumentet kan indikera att huvudbokförarens huvudfunktion är att i rätt tid upprätthålla räkenskapshandlingar med kontroll över resursanvändningen olika typer för att företaget ska fungera smidigt. Redovisning betecknas som en separat avdelning, som inte kan ingå i andra avdelningar. Revisorn rapporterar till organisationens ledning. Chefen har rätt att utse och avskeda en anställd, baserat på normerna i arbetslagen och andra bestämmelser.

Detta avsnitt anger önskemål om specialistens utbildningsnivå och arbetslivserfarenhet. En högre utbildning krävs nästan alltid, men det finns fall då frånvaron kompenseras av praktik och erfarenhet inom området. Om det inte finns någon chefsrevisor på arbetsplatsen bör hans ansvar delegeras till dennes ställföreträdare eller en person från personalen som kan klara av uppgiften. Han måste också känna till instruktionerna.

I denna paragraf regleras förfarandet för att ta emot och överföra ärenden i det fall då revisorn tillfälligt eller permanent lämnar sin plats. Villkor och tidsfrister för kontroll av rapporteringsdata och redovisningsnivå föreskrivs. Också här kan du hitta information om auktoriteten hos en specialist inom området för förvaltning av medel, ekonomiskt ansvar och algoritmen för bortskaffande av inventering.

”Allmän information” kan också kompletteras med andra stycken om de avslöjar redovisningsprincipen och bidrar till en idealisk redovisningsdisciplin.

Ofta hoppas man över denna del och får inte tillräckligt med uppmärksamhet. Detta är fyllt med misstag och incidenter, eftersom det innehåller viktiga aspekter för framgångsrik redovisning och analys.

Revisorns ansvar

Avsnittet om ansvar är ett av de största. Det beskrivs alltid i detalj för att undvika kontroversiella situationer. Ansvaret för chefsrevisorn på olika företag är vanligtvis likartat, men det finns också individuella egenskaper.

Huvudrevisorns ansvar inkluderar:

1. Säkerställa dokumentflöde med hjälp av datorteknik och andra effektiva metoder för att förbättra journalföringen.
2. Redovisning och analys kontanter a, tillgångar och värden. Det är också viktigt att registrera transaktioner korrekt med hjälp av dubbelregistreringssystemet.
3. Hantera och räkna organisationskostnader ekonomiskt resultat.
4. Snabb beräkning och betalning av avgifter och skatter, samt utbetalningar av löner och andra förmåner.
5. Kontroll över eventuella stölder och övervakning av föremål som placerats på företagets balansräkning.
6. Utarbeta och lämna in erforderliga rapporter till kontrollmyndigheter inom lämplig tidsram.
7. Analys av företagets reserver och resurser i syfte att förebygga ekonomiska förluster(i det fall företaget inte har en ekonom).
8. Genomföra aktiviteter för att höja nivån på redovisningskunskapen.
9. Genomföra besiktningar i tid.
10. Bevarande och överföring av dokumentation till arkivet för förvaring.
11. Genomföra en inventering inom ramen för gällande lagstiftning.
12. Övervakning av återbetalning leverantörsskulder.
13. Hjälpa andra anställda att förbättra sina kunskaper om redovisning och analys.

Hos revisionschefen stort antal ansvar. Men alla är lätta att genomföra om du följer reglerna för redovisning och utesluter bedrägerier och andra olagliga handlingar.

En revisor måste närma sig utförandet av sina funktioner på ett ansvarsfullt sätt, annars kan han till och med få straffrättsliga påföljder.

Rättigheter för revisionschefen

En kvalificerad specialist har också en lista över rättigheter som måste säkerställas av högsta ledningen. Dessa inkluderar rätten att utveckla normer och ansvar för underordnade och möjligheten att kräva strikt efterlevnad av dem. Revisorn kan även säga upp, flytta och tilldela personal om det finns skäl för detta. Detta beslut måste först komma överens med chefen.

Möjligheten att analysera, godkänna, förkasta avtal, kontrakt, order och annan dokumentation inom ramen för befintliga befogenheter är en annan rättighet för redovisningschefen. Han kan kräva att avdelningschefer garanterar säkerheten för materiella tillgångar och upprätthåller redovisningsåtgärder för att förhindra stöld. Revisorn har rätt att kräva av ledningen förbättrad redovisning, skatt, lagerbokföring, revidera kostnadsstandarderna för råvaror och arbetsresurser och förbättra regelverk, som utvecklas inom företaget.

Revisorn har också rätt att få fullständig och verklig information om finansiell ställning organisation, eftersom den är fullt ansvarig för att redovisningen är korrekt. Felaktigt tillhandahållen data eller avsiktligt förvanskad information tar bort ansvaret från den anställde. Det finns en rätt att granska personalbonusar om de inte uppnått angivna villkor eller arbetet utförts dåligt. Revisorn kan också rekommendera att sänka bonusar och tillägg vid behov. ekonomisk situation företag.

Samma system gäller för skador. produktionsprocessen eller organisationen som helhet. En specialist kan utveckla ett system för att dra av straff från lönerna. I smalt produktionsområden Revisorn har individuella rättigheter som är unika för detta segment. Han har också de rättigheter som alla anställda har. Dessa inkluderar: rätten till vila, semester, frånvaro på grund av sjukdom m.m.

Vad ska en anställd veta?

Varje chef ställer krav på kunskapsnivån hos en medarbetare individuellt. Allt beror på personliga önskemål, detaljerna i arbetet, ersättning och andra viktiga faktorer.

Det finns en standardlista över kunskaper som en revisor måste ha:

• kunskap om lagstiftning som reglerar redovisning, skatt, personal, statistik, förvaltningsredovisning;
• juridisk medvetenhet (åtminstone grunderna i lagen);
• hålla sig à jour med utvecklingen, slutförandet och inlämnandet av rapporter, reglerande och metodologisk dokumentation till tillsynsmyndigheter;
• känna till reglerna och principerna för redovisning;
• ha kunskap om redovisningsetik, affärssamarbete och psykologi;
• kunskap om företagets detaljer, strategi, planer;
• ha information om bokföring, terminologi, metoder, till att börja med affärstransaktioner och slutar med beräkningen av det ekonomiska resultatet;
• veta vad en revision är och helst kunna genomföra en sådan revision;
• besittning av kunskap om skattetransaktioner, avgifter, tidsfrister för betalning och straffavgifter;
• ha en mängd kunskap om inventering, revision, uppgörelser med gäldenärer och borgenärer;
• kompetens inom dator och kontorsutrustning;
• Perfekt kunskap om redovisning och skatteprogram;
• hålla sig à jour med de senaste ändringarna i lagstiftning, redovisning och program som används inom denna sektor;
• ha åtminstone minimal kunskapssäkerhet;
• känna till reglerna för att lagra dokumentation, arkivera och eliminera den (om nödvändigt);
• besitter data om internationell redovisning, särskilt om vi talar om ett internationellt företag;
• känna till arbetssäkerhetsstandarder och personalredovisningsprinciper.

För att veta om ledningen kräver för mycket av chefsrevisorn måste du bekanta dig med lagstiftningen, företagets stadga, interna regler och order inom organisationen.

Revisorns ansvar

Bokföring kräver det mest ansvarsfulla förhållningssättet. När chefsrevisorn börjar arbeta tar han ansvar för dess resultat. Efterlevnad av juridiska normer och interna bestämmelser är obligatoriskt, annars kan specialisten få en reprimand och i värsta fall till och med bli avskedad. Det förekommer ofta fall av straffrättsligt ansvar för chefsrevisorn om stöld etc. är bevisat.

Revisorn är ansvarig om:

1. Bokföringsfel som ledde till dataförvrängning och allvarliga negativa förändringar.
2. Inkonsekvens mellan visningen av affärstransaktioner och den rättsliga ramen.
3. Felaktig avräkning med borgenärer och gäldenärer.
4. Brott mot planen för att genomföra inspektioner, revisioner, inventeringar och andra rutiner som är systematiska och obligatoriska.
5. Underlåtenhet att följa befattningsbeskrivningar, ledningsorder, interna bestämmelser m.m.
6. Brott mot arbetsdisciplin, underlåtenhet att inställa sig för arbetsplats eller systematiska förseningar.
7. Underlåtenhet att följa sekretessreglerna, om så är fallet nödvändig förutsättning i företagets kollektivavtal.
8. Fakta att revisionschefen dolt viktiga fakta om det ekonomiska läget vilket ledde till negativa konsekvenser.
9. Att orsaka förluster för företaget.

Det finns följande typer av juridiskt ansvar för chefsrevisorn:

• brottslig, om ett brott har begåtts;
• administrativt (när rapportering inte lämnas i tid, primär redovisning är felaktig, etc.);
• disciplinär när det förekom en överträdelse av arbetsdisciplinen;
• material - behovet av att kompensera för skada som uppstått på grund av bristande professionalism hos revisorn.

När frågan om straff prövas beaktas orsaken till situationen. Detta kan vara uppsåt (direkt eller indirekt) eller vårdslöshet (oaktsamhet eller arrogans).

Graden av straff kan variera beroende på hur ofta den anställde gör fel. Om misstaget gjordes en gång och inte fick allvarliga konsekvenser, kan du begränsa dig till en tillrättavisning. Men om kränkningarna är systematiska eller det medför påföljder kan administrativa straff inte undvikas.

En tydlig definition av straff ökar ansvarskänslan och är ett incitament till ett högkvalitativt arbete.

En revisor kan bära ansvaret även efter att han lämnat sin tjänst.

Arbetsvillkor

För att arbetsprocessen ska vara fruktbar och en revisors funktioner ska kunna utföras fullt ut, är det nödvändigt att säkerställa anständiga arbetsförhållanden. Teamet måste etablera en disciplin av ansvar och ordning, och iaktta etik och moraliska normer.

Arbetsplatsen ska vara utrustad med nödvändiga möbler och säkerhetsföremål (säkra, brandsäkra skåp etc.). Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt datorutrustning, eftersom verksamheten hos en modern revisor är omöjlig utan redovisningsprogram. Det här avsnittet specificerar algoritmen för att åka på affärsresor om det krävs av arbetsprocessen.

Skadliga arbetsförhållanden regleras också. Om revisionschefen vid inventering, revision eller annan verksamhet kommer att behöva resa till platser där det finns skadliga arbetsförhållanden, måste detta i förväg avtalas med honom. Revisor kan komma att tilldelas tjänstetransport för att snabbt klara av sina uppgifter.

Arbetsschemat bör standardiseras och övertid kan uppmuntras ytterligare. Arbetsförhållandena på varje företag är olika, så det är viktigt för den anställde att analysera detta avsnitt i arbetsbeskrivningen. Det är inte mindre viktigt än arbetstagarens skyldigheter eller rättigheter.

Slutsatser

Arbetsbeskrivningen för chefsrevisorn är ett av de grundläggande dokumenten som fullt ut täcker hans verksamhet, villkor, principer och arbetsmöjligheter. Efter att ha studerat informationen kan vi dra en slutsats om vilka mått av belöning och straff den anställde kan förvänta sig, vilka befogenheter han har och graden av inflytande på andra.

Korrekt utvecklade instruktioner kommer att undvika missförstånd och konfliktsituationer. Det är inte obligatoriskt, som till exempel ett företags stadga eller ett kollektivavtal, men med hjälp av detta dokument kan många arbetsfrågor klargöras.

En annan fördel med en arbetsbeskrivning är att den kan justeras under driften av företaget. Införandet av nya poster kommer att förbättra kvaliteten på revisionschefens arbete och öppna upp för nya dimensioner av verksamheten.

Lades till på webbplatsen:

Arbetsbeskrivning
kamrer[namn på organisation, företag, etc.]

Denna arbetsbeskrivning har utvecklats i enlighet med bestämmelserna i Ryska federationens arbetslagstiftning, såväl som andra föreskrifter reglerar arbetsförhållandena i Ryska federationen.

1. Allmänna bestämmelser

1.1. Chefsrevisorn tillhör kategorin chefer han anställs och avskedas på order av företagets direktör.

1.2. Revisorn rapporterar direkt till företagets direktör och i vissa frågor samordnar han sitt arbete med biträdande direktören för ekonomiska frågor och personal.

1.3. Till tjänsten som revisionschef utses person med högre yrkesmässig (ekonomisk, finansiell-ekonomisk) utbildning och erfarenhet av finansiellt och redovisningsmässigt (finansiellt-ekonomiskt) arbete i chefsbefattningar om minst [värde] år.

1.4. I sin verksamhet styrs revisorn av:

Lagstiftande och reglerande dokument som styr redovisnings- och rapporteringsfrågor;

Metodmaterial om relevanta frågor;

Företagets stadga;

Interna arbetsbestämmelser;

Beställningar och instruktioner från företagets direktör;

Föreskrifter om företagsredovisning;

Denna arbetsbeskrivning.

1.5. Revisorn måste veta:

Bokföringslagstiftning;

Resolutioner, order, order, annan vägledning, metodologiskt och reglerande material från finans- och kontroll- och revisionsorgan om organisationen av redovisning och rapportering, såväl som de som hänför sig till företagets finansiella och ekonomiska verksamhet;

Civilrätt, finans- och skattelagstiftning;

Företagets struktur, strategi och framtidsutsikter för dess utveckling;

Föreskrifter och instruktioner för att organisera redovisningen på ett företag, regler för dess underhåll;

Förfarandet för att registrera transaktioner och organisera dokumentflödet för redovisningsområden;

Blanketter och förfarande för finansiella avräkningar;

Förfarandet för mottagande, utstationering, lagring och konsumtion av varor materiella tillgångar, kontanter och andra värdesaker;

Metoder ekonomisk analys ekonomisk- finansiell verksamhet företag, identifiering av reserver på gården;

Regler för uppgörelser med gäldenärer och borgenärer;

Villkor för beskattning av juridiska personer och individer;

Förfarandet för att skriva av brister från redovisningskonton, kundfordringar och andra förluster;

Regler för att genomföra inventeringar av kontanter och inventarier;

Tillvägagångssätt och tidsfrister för sammanställning balansräkningar och rapportering;

Regler för genomförande av inspektioner och dokumentrevisioner;

Modern datorteknik och möjligheterna att använda dem för att utföra redovisnings- och datorarbete och analysera ett företags produktion, ekonomiska och finansiella verksamhet;

Avancerad inhemsk och utländsk erfarenhet förbättra organisationen av redovisningen;

Ekonomi, organisation av produktion, arbete och ledning;

Marknadsmetoder för förvaltning;

arbetslagstiftning;

Arbetsskyddsregler och föreskrifter.

1.6. Under revisionschefens frånvaro utförs hans uppgifter av en ställföreträdare, utsedd i enlighet med det fastställda förfarandet och bär det fulla ansvaret för att revisionschefens uppgifter utförs på ett korrekt sätt.

II. Funktioner

Revisorn tilldelas följande funktioner:

2.1. Hantering av redovisning och rapportering på företaget.

2.2. Utformning av redovisningsprinciper med utveckling av åtgärder för dess genomförande.

2.3. Tillhandahålla metodologiskt stöd till anställda på företagsavdelningar i redovisnings-, kontroll- och rapporteringsfrågor.

2.4. Säkerställa upprättande av löneberäkningar, periodiseringar och överföringar av skatter och avgifter till budgetar olika nivåer, betalningar till bankinstitut.

2.5. Identifiering av reserver på gården, genomförande av åtgärder för att eliminera förluster och improduktiva kostnader.

2.6. Introduktion av moderna tekniska medel och informationsteknik.

2.7. Övervakning av rätt tid och korrekt utförande av redovisningsdokumentation.

2.8. Säkerställa sunda och säkra arbetsförhållanden för underordnade artister, övervaka deras efterlevnad av kraven i lagar och reglerande lagar om arbetarskydd.

III. Arbetsuppgifter

För att utföra de funktioner som tilldelats honom är företagets huvudrevisor skyldig att:

3.1. Organisera redovisning av ekonomiska och finansiella aktiviteter och kontroll över ekonomisk användning av material, arbetskraft och ekonomiska resurser, säkerhet för företagets egendom.

3.2. Blankett enligt bokföringslagstiftningen redovisningsprincip, baserat på strukturen och egenskaperna hos företagets verksamhet, behovet av att säkerställa dess finansiell stabilitet.

3.3. Organisera redovisning av egendom, skulder och affärstransaktioner, inkommande anläggningstillgångar, inventarier och kontanter, utförande av kostnadsuppskattningar, utförande av arbete (tjänster), resultat av företagets finansiella och ekonomiska aktiviteter, såväl som finansiella, avvecklings- och kreditverksamhet, snabb reflektion i bokföringen av transaktioner relaterade till deras rörelse.

3.4. Övervaka efterlevnaden av förfarandet för registrering av primära och redovisningshandlingar, avräkningar och betalningsförpliktelser, spendera lönefonden, genomföra inventeringar av anläggningstillgångar, inventering och kontanter, kontrollera organisationen av redovisning och rapportering, samt dokumentrevisioner i företagets divisioner (filialer).

3.5. Vidta åtgärder för att förhindra brist, olaglig användning av medel och inventarier, brott mot finansiell och ekonomisk lagstiftning.

3.6. Säkerställa lagligheten, aktualiteten och riktigheten av utförande av dokument, utförda arbeten (tjänster), betalningar för lön, korrekt beräkning och överföring av skatter och avgifter till federala, regionala och lokala budgetar, försäkringsavgifter till statliga icke-budgetära sociala fonder, betalningar till bankinstitut, medel för finansiering kapitalinvesteringar, återbetalning av skulder till banker på lån i tid, samt avdrag av medel för materiella incitament för anställda i företaget.

3.7. Delta i beredningen av material om brister och stölder av pengar och inventarier, kontrollera överföringen, om nödvändigt, av detta material till utrednings- och dömande.

3.8. Leda arbetet med utarbetande och antagande av en arbetskontoplan, former av primära redovisningsdokument som används för att formalisera affärstransaktioner för vilka standardformulär inte tillhandahålls, utveckling av former för interna dokument bokslut, samt säkerställa förfarandet för att genomföra inventeringar, övervaka affärstransaktioner och efterlevnad av processteknik redovisningsinformation och dokumentflödesprocedurer.

3.9. Delta i att genomföra en ekonomisk analys av ett företags ekonomiska och finansiella aktiviteter baserat på redovisnings- och rapporteringsdata för att identifiera reserver på gården, eliminera förluster och improduktiva kostnader.

3.10. Arbeta för att säkerställa strikt efterlevnad av bemanning, ekonomi och kontant disciplin, uppskattningar av administrativa, ekonomiska och andra utgifter, lagligheten i att avskriva brister, kundfordringar och andra förluster från bokföringskonton, säkerheten för bokföringshandlingar, deras utförande och leverans på föreskrivet sätt till arkivet.

3.11. Vidta åtgärder för att spara ekonomiska resurser för att säkerställa företagets hållbarhet.

3.12. Säkerställa en rationell organisation av redovisning och rapportering på företaget på grundval av maximal centralisering av redovisnings- och datorarbete och användning av moderna tekniska medel och informationsteknik, progressiva former och metoder för redovisning och kontroll, bildande och snabb inlämning av fullständiga och tillförlitlig redovisningsinformation om företagets verksamhet, dess egendomsstatus, intäkter och kostnader, samt utveckling och genomförande av åtgärder som syftar till att stärka ekonomisk disciplin.

3.13. Interagera med banker i frågor om att placera tillgängliga medel på bankkonton insättningar(certifikat) och förvärv av höglikvida statspapper, kontroll över bokföringstransaktioner med inlåning och låneavtal, värdepapper.

3.14. Delta i utveckling och genomförande av rationell planering och redovisningsunderlag, progressiva former och metoder för redovisning baserade på användningen av modern datorteknik.

3.15. Säkerställa upprättande av balansräkningar och sammanfattande verksamhetsrapporter om intäkter och kostnader för medel, om användningen av budgeten, annan redovisning och statistisk rapportering, överlämna dem på föreskrivet sätt till berörda myndigheter.

3.16. Ge metodologiskt stöd till anställda på företagsavdelningar i redovisnings-, kontroll- och rapporteringsfrågor.

3.17. Hantera anställda redovisningstjänst företag.

IV. Rättigheter

Revisorn har rätt:

4.1. Företräda företagets intressen i relationer med andra strukturella uppdelningar företag och andra organisationer i finansiella, ekonomiska och andra frågor.

4.2. Upprätta arbetsansvar för anställda som är underordnade honom, så att varje anställd känner till omfattningen av sina uppgifter och ansvarar för deras genomförande. Anställda på andra avdelningar som är involverade i redovisning rapporterar till chefsrevisorn i alla frågor om organisation och underhåll av redovisning och rapportering.

4.3. Lämna in förslag för att förbättra den ekonomiska och finansiella verksamheten för övervägande av företagets ledning.

4.4. Underteckna och godkänn dokument inom din kompetens.

4.5. Ta emot i tid från cheferna för företagsavdelningarna (specialister) information och dokument (order, instruktioner, kontrakt, uppskattningar, rapporter, standarder etc.) som är nödvändiga för att utföra sina arbetsuppgifter. (För tidig utförande och förberedelse av dessa dokument av dålig kvalitet, förseningar med att överföra dem för reflektion i redovisning och rapportering, för opålitligheten hos uppgifterna i dokumenten, såväl som för att förbereda dokument som återspeglar olagliga transaktioner, tjänstemän vem som sammanställt och undertecknat dessa dokument är ansvarig ).

4.6. Inlämna för övervägande av företagsdirektören förslag om utnämning, omplacering, uppsägning av redovisningsanställda, förslag för att uppmuntra dem eller ålägga dem påföljder.

4.7. Involvera specialister från företagets avdelningar för att lösa de uppgifter som tilldelats det (om detta föreskrivs i bestämmelserna om avdelningar, om inte, med tillstånd från chefen).

4.8. Kräv att företagets direktör ger hjälp med att utföra sina officiella uppgifter och rättigheter.

V. Ansvar

Revisorn ansvarar för:

5.1. För underlåtenhet att utföra (olämpligt utförande) av ens arbetsuppgifter enligt denna arbetsbeskrivning, inom de gränser som bestäms av den ryska federationens arbetslagstiftning.

5.2. För brott som begås under utövandet av sin verksamhet - inom de gränser som bestäms av Ryska federationens administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftning.

5.3. För att orsaka materiell skada - inom de gränser som bestäms av arbets-, straff- och civillagstiftning i Ryska federationen.

VI. Relationer, kopplingar efter position

Notera. Detta avsnitt presenteras utöver dessa instruktioner för användning av användare efter eget gottfinnande.

För att utföra funktionerna och utöva de rättigheter som anges i dessa instruktioner, samverkar chefsrevisorn:

6.1. Med direktören angående:

Ta emot: beställningar, instruktioner, instruktioner, korrespondens skickas till redovisningsavdelningen;

Inlämningar: intyg, information, information om företagets ekonomiska frågor på begäran, utkast till order, PM, rapporter och all annan information som härrör från redovisning.

6.2. Med styrelsesuppleanter i samförstånd med direktören i följande frågor:

Ta emot: beställningar, instruktioner, förfrågningar, PM, korrespondens skickad till redovisningsavdelningen;

Inlämningar: intyg, utlåtanden, information, information om status för avvecklingar, tillgången på anläggningstillgångar och andra inventarier och annan information som härrör från redovisning.

6.3. Med avdelningschefer för företaget i frågor:

Ta emot: kontrakt, information om kontrakt, order om antagning, uppsägning och omplacering av företagsanställda, kvitton, kontroller för inköp av inventarier, förhandsrapporter om utgifter för medel för resor och affärskostnader, rapporter om arbete som utförts på affärsresor, spendera standardmedel, uppskattningar för att spendera pengar på underhållning och resekostnader, underhåll av filialer, tidrapporter och andra dokument och information som är nödvändig för bokföring;

Inlämningar: information om status för uppgörelser med gäldenärer och borgenärer, information om normerna för att spendera pengar på resekostnader, upplupna löner och andra socialförsäkringsbetalningar, kontanter för företagets verksamhet.

6.4. Med underordnade anställda på ekonomiavdelningen gällande:

Ta emot: all information som härrör från bokföring, certifikat, rapporter och deklarationer som kommer utanför företaget;

Inlämningar: officiella arbetsbeskrivningar, PM med beslut om att verkställa kontanta betalningar, beställningar, instruktioner, förfrågningar om information, regleringsdokument om att föra bokföring, kontoplan och annan referensinformation om bokföring.

6.5. MED affärsbanker för frågor:

Ta emot: skriftliga förklaringar, instruktioner om interaktion med banker, avtal om öppning och service bankkonto, avtal om placering av kreditmedel, intyg av öppna konton i banker och tillgången till medel och andra dokument och krav från banker som är föremål för utförande;

Inlämningar av: bankbetalningsdokument och bilagor till dem, korrekt ifyllda, kort med provunderskrifter från låntagare, nödvändiga dokument för att öppna konton (valuta, rubel, inlåning, lån och andra konton).

6.6. Med skatte- och avgiftsministeriets inspektioner, med statistiska kontorets organ, med fonder utanför budgeten, av Moskvas regering i följande frågor:

Kvitton: utfartsbevis och skrivbordsrevisioner korrekt betalning av skatter till budgeten, inspektionsrapporter om identifierade överträdelser skattelagstiftningen, intyg som bekräftar frånvaron av skatteskulder till budgeten och frånvaron av överträdelser av skattelagstiftningen, förfrågningar om motinspektioner;

Visningar: årlig, kvartalsrapportering, månatliga deklarationer för betalning av skatter till de republikanska och stadens budgetar, individuell information om inkomster som tagits emot av företagets anställda, dokument om förfrågningar om motrevisioner, handlingar för avstämning av avvecklingssaldon med budgeten för skatter och avgifter, redovisningsprinciper för företaget, årsredovisningen från ett revisionsföretag om tillförlitlighetsredovisningen och annan information som är nödvändig för att verifiera riktigheten av beräkningen och betalningen av skatter och avgifter till budgeten.

6.7. Med revisionsbyråer gällande:

Ta emot: revisionsrapporter om kontroll av bokföringens tillstånd, samråd om frågorna om att återspegla finansiella och ekonomiska transaktioner i bokföringsräkenskaper;

Inlämningar: alla redovisningshandlingar som behövs för revisioner, förklaringar om återspegling av finansiella och ekonomiska transaktioner i redovisningen.

Arbetsbeskrivningen har tagits fram i enlighet med [namn, nummer och datum för dokument].

Chefen för företaget (organisationen) underställd chefsrevisorn eller chefen för företagets (organisationens) personaltjänst

[initialer, efternamn]

[signatur]

[dag, månad, år]

Överens om:

Chef för juridiska avdelningen

[initialer, efternamn]

[signatur]

[dag, månad, år]

Jag har läst denna arbetsbeskrivning:

[initialer, efternamn]

[signatur]

[dag, månad, år]

Vår exempel på arbetsbeskrivning kamrer Lämplig för medelstora och stora företag där redovisningsavdelningen består av flera personer. Vi fokuserade på chefsrevisorns arbetsuppgifter relaterat till ledning och utveckling allmänna principer redovisningsarbete. Mer viktig nyans arbetsbeskrivning för chefsrevisorn - en mer "detaljerad" (jämfört med andra arbetsbeskrivningar) avsnitt "Rättigheter".

Arbetsbeskrivning för chefsrevisorn

JAG GODKÄNDE
General manager
Efternamn I.O. ________________
"_______"_____________ ____ G.

1. Allmänna bestämmelser

1.1. Revisorn tillhör kategorin chefer.
1.2. Revisorschefen utses till tjänsten och entledigas från den genom förordnande generaldirektör företag.
1.3. Revisorn rapporterar direkt till generaldirektören.
1.4. Under frånvaron av chefsrevisorn överförs hans rättigheter och skyldigheter till hans ställföreträdare, i händelse av hans frånvaro - till en annan tjänsteman, som meddelats i organisationens ordning.
1.5. Till tjänsten som revisor utses person som uppfyller följande krav: högre yrkesutbildning, erfarenhet av ekonomi- och redovisningsarbete, inklusive i chefsbefattningar, minst 5 år.
1.6. Revisorn måste veta:
- Lagstiftning om redovisning.
- Regleringsmaterial från högre nivå, finansiella och revisionsorgan om organisationen av redovisning och rapportering, såväl som sådana som är relaterade till företagets finansiella och ekonomiska verksamhet;
- Civilrättslig, finansiell, skattemässig och ekonomisk lagstiftning.
- bestämmelser och instruktioner för att organisera redovisningen på ett företag, regler för dess underhåll;
- förfarandet för att behandla transaktioner och organisera dokumentflödet för redovisningsområden;
- Blanketter och förfaranden för finansiella avvecklingar.
- Metoder för ekonomisk analys av ett företags ekonomiska och finansiella verksamhet, identifiering av reserver på gården;
- förfarandet för godkännande, kapitalisering, lagring och utgifter för medel, inventarier och andra värdesaker;
- regler för att genomföra en inventering av egendom och skulder;
- förfarande och tidsfrister för att förbereda redovisning, skatte- och statistikrapportering.
1.7. Revisorn vägleds i sin verksamhet av:
- Ryska federationens lagstiftningsakter;
- Företagets stadga, interna arbetsbestämmelser och andra föreskrifter för företaget;
- order och instruktioner från ledningen;
- denna arbetsbeskrivning.
1.8. Revisorn är förbjuden att ta emot handlingar för utförande och registrering av transaktioner som strider mot lagen. Vid meningsskiljaktigheter mellan organisationschefen och huvudrevisorn om genomförandet av vissa affärstransaktioner kan handlingar om dessa accepteras för utförande med skriftlig order från organisationschefen, som bär det fulla ansvaret för konsekvenserna av sådana. transaktioner.

2. Arbetsuppgifter kamrer

Revisorn utför följande uppgifter:
2.1. Leder organisationens redovisningspersonal.
2.2. Koordinerar tillsättning, avskedande och omplacering av ekonomiskt ansvariga personer i organisationen.
2.3. Leder arbetet med att utarbeta och anta en arbetskontoplan, former av primära redovisningsdokument som används för att formalisera affärstransaktioner för vilka standardformulär inte tillhandahålls, utveckling av former för interna redovisningsdokument bokslut organisationer.
2.4. Samordnar med direktören anvisningarna för att spendera medel från organisationens rubel- och valutakonton.
2.5. Utför en ekonomisk analys av organisationens ekonomiska och finansiella aktiviteter baserat på redovisnings- och rapporteringsdata för att identifiera intraekonomiska reserver, förhindra förluster och improduktiva utgifter.
2.6. Deltar i utarbetandet av åtgärder för interna kontrollsystem för att förhindra bildandet av brister och illegala utgifter för medel och inventering, kränkningar av finansiell och ekonomisk lagstiftning.
2.7. Tecken, tillsammans med chefen för organisationen eller behöriga personer, dokument som ligger till grund för godkännande och utfärdande av medel och inventarier samt kredit- och avvecklingsförpliktelser.
2.8. Övervakar efterlevnaden av förfarandet för hantering av primära och redovisningsdokument, beräkningar och betalningsförpliktelser för organisationen.
2.9. Övervakar efterlevnaden av fastställda regler och deadlines för att genomföra en inventering av medel, inventering, anläggningstillgångar, avräkningar och betalningsförpliktelser.
2.10. Övervakar indrivning av kundfordringar och återbetalning av leverantörsskulder i tid och efterlevnad av betalningsdisciplin.
2.11. Kontrollerar lagligheten av avskrivning av brister, fordringar och andra förluster från bokföringskonton.
2.12. Organiserar aktuella reflektioner över bokföringskonton för transaktioner relaterade till förflyttning av egendom, skulder och affärstransaktioner.
2.13. Organiserar redovisning av organisationens intäkter och kostnader, utförande av kostnadsberäkningar, försäljning av produkter, utförandet av arbete (tjänster), resultat av organisationens ekonomiska och finansiella aktiviteter.
2.14. Organiserar revisioner av organisationen av redovisning och rapportering, samt dokumentrevisioner i organisationens strukturella divisioner.
2.15. Säkerställer upprättandet av tillförlitlig rapportering för organisationen utifrån primära dokument Och bokföringshandlingar, presentera det i tid för rapporterande användare.
2.16. Säkerställer korrekt beräkning och snabb överföring av betalningar till de federala, regionala och lokala budgetarna, bidrag till statliga sociala, medicinska och pensionsförsäkring, genomförande av snabba uppgörelser med entreprenörer och löner.
2.17. Utvecklar och genomför aktiviteter som syftar till att stärka den ekonomiska disciplinen i organisationen.

3. Rättigheter för revisionschefen

Revisorn har rätt:
3.1. Upprätta arbetsansvar för anställda som är underordnade honom.
3.2. Upprätta ett obligatoriskt förfarande för alla avdelningar och tjänster i organisationen dokumentation drift och inlämnande av nödvändiga handlingar och uppgifter till redovisningsavdelningen. (Listor tjänstemän, som har anförtrotts ansvaret för upprättandet av primära handlingar och som ges rätt att underteckna dessa, avtalas med huvudrevisorn.)
3.3. Samordna tillsättningar, uppsägningar och omplaceringar av ekonomiskt ansvariga personer.
3.4. Granska och godkänna kontrakt och avtal som ingåtts av organisationen.
3.5. Krav från avdelningschefer, och vid behov från organisationschefen, att vidta åtgärder för att stärka säkerheten för organisationens egendom, säkerställa korrekt organisation av redovisning och kontroll.
3.6. Kontrollera i organisationens strukturella uppdelningar efterlevnad av det etablerade förfarandet för godkännande, utstationering, lagring och utgifter för medel, inventering och andra värdesaker.
3.7. Agera på uppdrag av organisationens redovisningsavdelning, företräda dess intressen i relationer med andra strukturella avdelningar av organisationen och andra organisationer i finansiella, ekonomiska och andra frågor.
3.8. Lämna förslag till förbättring av redovisningsverksamheten för behandling av organisationens ledning.

4. Revisorns ansvar

Revisorn ansvarar för:
4.1. För underlåtenhet att utföra och/eller otidligt, försumligt utförande av ens officiella plikter.
4.2. För underlåtenhet att följa gällande instruktioner, order och föreskrifter om att behålla affärshemligheter och konfidentiell information.
4.3. För brott mot interna arbetsföreskrifter, arbetsdisciplin, säkerhet och brandsäkerhetsregler.

Arbetsplan:

1. Chefsredovisningschefens arbetsuppgifter

2. Revisorn måste veta

3. Kvalifikationskrav

4. Arbetsbeskrivning för avdelningschefen för redovisning av in- och utgifter av medel - chefsrevisor.

5. Litteratur

Arbetsuppgifter

1. Organiserar redovisning av ekonomiska och finansiella aktiviteter och övervakar den ekonomiska användningen av material, arbetskraft och finansiella resurser, och säkerheten för företagets egendom.

2. Formar en redovisningsprincip i enlighet med redovisningslagstiftningen, baserad på strukturen och egenskaperna hos företagets verksamhet, behovet av att säkerställa dess finansiella stabilitet.

3. Leder arbetet med att utarbeta och anta en arbetskontoplan, former av primära redovisningshandlingar som används för registrering av affärstransaktioner för vilka standardformulär inte tillhandahålls, utveckling av former för interna redovisningsdokument samt säkerställa förfarandet för att genomföra inventeringar, övervaka utförandet av affärstransaktioner, efterlevnad av redovisnioch dokumentflödesprocedurer.

4. Säkerställer en rationell organisation av redovisning och rapportering på företaget och i dess divisioner baserat på maximal centralisering av redovisnings- och datorarbete och användning av moderna tekniska medel och informationsteknik, progressiva former och metoder för redovisning och kontroll, bildande och tid inlämnande av fullständig och tillförlitlig redovisningsinformation om företagets verksamhet, dess egendomsstatus, intäkter och kostnader, samt utveckling och genomförande av åtgärder som syftar till att stärka finansiell disciplin.

5. Organiserar redovisning av egendom, skulder och affärstransaktioner, inkommande anläggningstillgångar, inventarier och kontanter, reflektion i rätt tid över redovisningskonton för verksamheter relaterade till deras förflyttning, redovisning av produktions- och distributionskostnader, utförande av kostnadsberäkningar, försäljning av produkter, utförande arbeten (tjänster), resultat av företagets ekonomiska och finansiella verksamhet, såväl som finans-, avvecklings- och kreditverksamhet.

6. Säkerställer lagligheten, aktualiteten och korrektheten av pappersarbete, utarbetande av ekonomiskt sunda rapporteringsberäkningar av kostnaden för produkter, utfört arbete (tjänster), löneberäkningar, korrekt beräkning och överföring av skatter och avgifter till federala, regionala och lokala budgetar, försäkringsavgifter till statliga utombudgettära socialfonder, betalningar till bankinstitut, medel för att finansiera kapitalinvesteringar, återbetalning av skulder till banker på lån i tid, samt tilldelning av medel för materiella incitament för företagsanställda.

7. Övervakar efterlevnaden av förfarandet för att förbereda primära och redovisningsdokument, avräkningar och betalningsförpliktelser, spendera lönefonden, fastställa officiella löner för företagets anställda, genomföra inventeringar av anläggningstillgångar, lager och kontanter, kontrollera organisationen av redovisning och rapportering , samt dokumentrevisioner inom företagets divisioner.

8. Deltar i att genomföra en ekonomisk analys av företagets ekonomiska och finansiella aktiviteter baserat på redovisnings- och rapporteringsdata för att identifiera reserver på gården, eliminera förluster och improduktiva kostnader.

9. Vidtar åtgärder för att förhindra brist, olaglig användning av medel och inventarier, brott mot finansiell och ekonomisk lagstiftning.
10. Deltar i beredningen av material om brister och stölder av medel och inventarier, kontrollerar överföringen, vid behov, av detta material till utrednings- och rättsliga myndigheter
11. Vidtar åtgärder för att samla finansiella resurser för att säkerställa företagets finansiella stabilitet.
12. Interagerar med banker om placering av tillgängliga medel på bankinlåning (certifikat) och förvärv av mycket likvida statspapper, kontroll över bokföringsverksamhet med inlånings- och låneavtal, värdepapper.
13. Bedriver arbete för att säkerställa strikt efterlevnad av personal, finansiell och kontant disciplin, uppskattningar av administrativa, ekonomiska och andra utgifter, lagligheten av att skriva av brister, fordringar och andra förluster från bokföringskonton, säkerheten för bokföringshandlingar, registrering och leverans av dem på föreskrivet sätt till arkivet .
14. Deltar i utveckling och genomförande av rationell planering och redovisningsdokumentation, progressiva former och metoder för redovisning baserade på användning av modern datorteknik.

15. Säkerställer upprättandet av balansräkningar och operativa sammanfattande rapporter om intäkter och utgifter för fonder, användning av budgeten, annan redovisning och statistisk rapportering samt överlämnande av dem på föreskrivet sätt till berörda myndigheter.
16. Tillhandahåller metodologiskt stöd till anställda på företagsavdelningar i frågor om redovisning, kontroll, rapportering och ekonomisk analys. Leder redovisningspersonal.
Revisorn måste veta:

1. lagstiftning om redovisning;

2. resolutioner, order, order, annan vägledning, metodologiskt och reglerande material från högre organ, finans-, kontroll- och revisionsorgan om organisationen av redovisning och rapportering, såväl som sådana som hänför sig till företagets ekonomiska och finansiella verksamhet;

3. Civilrättslig, finansiell, skattemässig och ekonomisk lagstiftning.

4. Företagets struktur, strategi och framtidsutsikter för dess utveckling; föreskrifter och instruktioner för att organisera redovisningen på ett företag, regler för dess underhåll;

5. förfarandet för att behandla transaktioner och organisera dokumentflödet för redovisningsområden;

6. Blanketter och förfarande för finansiella avräkningar.

7. Metoder för ekonomisk analys av ett företags ekonomiska och finansiella verksamhet, identifiering av reserver på gården.

8. förfarandet för mottagande, bokföring, lagring och utgifter av medel, inventarier och andra värdesaker;

9. regler för uppgörelser med gäldenärer och borgenärer;
10. borgenärer; skattevillkor för juridiska personer och individer;
11. förfarandet för avskrivning av brister, fordringar och andra förluster från bokföringskonton;
12. regler för att genomföra inventeringar av medel och råvarumaterial värden;
13. förfarande och tidsfrister för upprättande av balansräkningar och rapportering. regler för genomförande av inspektioner och dokumentrevisioner;
14. Modern datorteknik och möjligheten att använda den för att utföra redovisnings- och dataarbete och analysera ett företags produktion, ekonomiska och finansiella verksamhet.
15. avancerad inhemsk och utländsk erfarenhet av att förbättra organisationen av redovisningen.
16. Ekonomi, organisation av produktionen, arbete och ledning;
17. grunderna för produktionsteknik;
18. marknadsmetoder förvaltning;
19. Arbetslagstiftning;
20. regler och föreskrifter för arbetarskydd.

Kvalifikationskrav

Högre professionell (ekonomisk) utbildning och erfarenhet ekonomi och redovisning arbete, även i ledande positioner, åtminstone

ARBETSBESKRIVNING

REDOVISNINGSchef för inkomster och utgifter

MEDEL - REVISOR

1. Allmänna bestämmelser

1.1. Chefen för avdelningen för redovisning av in- och utgifter av medel - chefsrevisorn (nedan kallad chefsrevisor) ser till att de affärstransaktioner som genomförs följer lagstiftningen

Ryska federationen, kontroll över förflyttning av egendom och fullgörande av skyldigheter.

1.2. Revisor utses och entledigas av avdelningschefen.

1.3. Godtagande och leverans av ärenden vid utnämning och uppsägning av chefsrevisorn formaliseras genom en handling efter att ha kontrollerat tillståndet för redovisning och rapportering.

1.4. Revisorn rapporterar direkt till avdelningschefen och chefen för avdelningen Redovisning och medelsfördelning

1.5. Under revisionschefens frånvaro (tjänsteresa, semester, sjukdom etc.) överförs räkenskapschefens rättigheter och skyldigheter till biträdande chef för avdelningen för redovisning av in- och utgifter av medel, vilket meddelas genom order av avdelningen.

2. Funktioner

Chefsrevisorn säkerställer kontroll över reflektionen i redovisningen av alla genomförda affärstransaktioner, presentationen av operativ information om avdelningens finansiella ställning, utarbetandet av finansiella rapporter i rätt tid och genomförandet av en ekonomisk analys av avdelningen. avdelningens finansiella och ekonomiska verksamhet.

3. Arbetsuppgifter

3.1. När revisionschefen organiserar redovisningen på grundval av fastställda regler för dess upprätthållande, är han skyldig att säkerställa:

Användning av moderna metoder för automatisering av redovisning och datorarbete, progressiva former och metoder för redovisning;

Fullständig redovisning av inkommande medel, inventarier och anläggningstillgångar, samt snabb reflektion i redovisningen av transaktioner relaterade till deras rörelse;

Tillförlitlig redovisning av genomförandet av OPFR-budgeten, kostnadsberäkningar för underhåll av avdelningens apparat;

Korrekt redovisning av resultaten av avdelningens ekonomiska och finansiella verksamhet i enlighet med fastställda regler;

Korrekt beräkning och snabb överföring av betalningar till statsbudgeten, bidrag till regeringen socialförsäkringen, återbetalning av skulder till banker på krediter (lån) i tid, överföring av medel till fonder och reserver;

Deltagande i beredningen av material om brister och stölder av medel och inventarier och kontroll över överföringen, i lämpliga fall, av detta material till rättsliga och utredningsmyndigheter;

Utarbeta tillförlitliga finansiella rapporter baserade på primära dokument och räkenskapshandlingar, lämna in dem till relevanta myndigheter i tid;

Utföra (tillsammans med andra divisioner och tjänster) en ekonomisk analys av avdelningens ekonomiska och finansiella aktiviteter baserad på redovisnings- och rapporteringsdata för att identifiera reserver på gården, förhindra förluster och improduktiva utgifter;

Bevarande av räkenskapshandlingar, utförande och överföring av dem på föreskrivet sätt till arkivet.

3.2. Revisorn är, tillsammans med cheferna för relevanta avdelningar och tjänster, skyldig att noggrant övervaka:

Överensstämmelse med fastställda regler för bearbetning av godkännande och frisläppande av inventeringsartiklar;

Korrekt användning av lönefonden, fastställande av officiella löner, strikt efterlevnad av personal, ekonomisk och kontant disciplin;

Efterlevnad av fastställda regler för att genomföra en inventering av medel, inventering, anläggningstillgångar, avräkningar och betalningsförpliktelser;

Insamling av kundfordringar och återbetalning av leverantörsskulder inom fastställda tidsfrister, efterlevnad av betalningsdisciplin;

Lagligheten av att skriva av brister, fordringar och andra förluster från balansräkningar.

3.3. Revisorn är skyldig att aktivt delta i utarbetandet av åtgärder för att förhindra bildandet av brister och olagliga utgifter för medel och inventarier, brott mot finansiell och ekonomisk lagstiftning.

Vid upptäckt av olagliga handlingar av tjänstemän

(tillskott, missbruk av medel och andra kränkningar och övergrepp) rapporterar chefsrevisorn detta till avdelningschefen för åtgärd.

3.4. Dokument som tjänar som grund för godkännande och utfärdande av medel och inventarier samt kredit- och avvecklingsförpliktelser undertecknas av chefen för avdelningen och chefsrevisorn eller personer som är auktoriserade av dem. Beviljande av rätt att underteckna handlingar till dessa personer måste formaliseras genom en order från institutionen. Ovanstående dokument utan underskrift av chefsrevisorn eller personer som auktoriserats av honom anses ogiltiga och bör inte accepteras för utförande av ekonomiskt ansvariga personer och avdelningens redovisningsanställda.

3.5. Revisorn är förbjuden att ta emot handlingar för utförande och registrering av transaktioner som strider mot lagen och det fastställda förfarandet för mottagande, lagring och utgifter av medel och inventarier.

Vid meningsskiljaktigheter mellan filialchefen och huvudrevisorn om genomförandet av vissa affärstransaktioner kan handlingar om dessa accepteras för utförande med skriftlig order från filialchefen, som bär det fulla ansvaret för konsekvenserna av sådan verksamhet.

3.6. Huvudrevisorns krav för att dokumentera transaktioner och lämna in nödvändiga dokument och information till redovisningsavdelningen är obligatoriska för alla avdelningar och tjänster på avdelningen.

För underlåtenhet att följa eller åsidosätta redovisningschefens instruktioner till följd av genomförandet av de uppgifter som ålagts honom, kan gärningsmännen på order av avdelningschefen berövas bonus helt eller delvis och i erforderliga fall. , ställs till svars på det sätt som föreskrivs i lag.

4.1. Revisorn fastställer officiella uppgifter för anställda som är underordnade honom, så att varje anställd känner till omfattningen av sina uppgifter och ansvarar för deras genomförande. Anställda på andra avdelningar och tjänster som är involverade i redovisning rapporterar till chefsrevisorn i frågor om organisation och underhåll av redovisning och rapportering.

4.2. Tillsättning, uppsägning och omplacering av ekonomiskt ansvariga personer (kassörer, lagerchefer m.fl.) sker i samförstånd med redovisningschefen.

4.3. Av avdelningen ingångna avtal och överenskommelser för mottagande eller frisläppande av inventarier och för utförande av arbete eller tjänster samt order och anvisningar om fastställande av tjänstelöner, lönetillägg och bonusar för anställda är preliminärt granskade och godkända av chefen. revisor.

4.4. Revisorn har rätt:

Kräv att avdelningschefer, och vid behov avdelningschef, vidtar åtgärder för att stärka säkerheten för avdelningens fastighet, säkerställa en korrekt organisation av redovisning och kontroll, i synnerhet revidering av uppblåsta och föråldrade standarder för konsumtionen av material och andra standarder; förbättra lagring, korrekt organisation av mottagande och lagring av material och andra värdesaker, öka giltigheten av frisläppandet av dessa värdesaker för avdelningens behov; utföra åtgärder för att förbättra kontrollen över korrekt tillämpning av normer och förordningar;

Kontrollera i avdelningens strukturella uppdelningar efterlevnad av det etablerade förfarandet för godkännande, utstationering, lagring och utgifter för medel, inventering och andra värdesaker;

Förbered förslag för att minska bonusar eller beröva bonusar för avdelningschefer och strukturella enheter som inte säkerställer efterlevnad av de fastställda registreringsreglerna primär dokumentation, upprätthålla primär redovisning och andra krav för att organisera redovisning och kontroll.

5. Ansvar

5.1. Revisorn är ansvarig i följande fall:

Felaktig redovisning, vilket resulterade i försummelse av redovisning och förvrängningar i bokslut;

Godkännande för utförande och utförande av dokument om transaktioner som motsäger det etablerade förfarandet för godkännande, bokföring, lagring och utgifter för medel, inventarier och andra värdesaker;

Otidig och felaktig avstämning av transaktioner på löpande och andra bankkonton, uppgörelser med gäldenärer och borgenärer;

Brott mot förfarandet för avskrivning av brister, fordringar och andra förluster från balansräkningar;

Att upprätta opålitliga finansiella rapporter på grund av redovisningsavdelningens fel;

Övriga överträdelser av föreskrifter och anvisningar om redovisningens organisation.

5.2. Revisorn har samma ansvar som avdelningschefen:

För brott mot de regler och förordningar som reglerar finansiella och ekonomiska aktiviteter;

För brott mot tidsfristerna för att lämna månads-, kvartals- och årsredovisningar redovisningsrapporter och saldon till berörda myndigheter.

5.3. Revisorernas disciplinära, ekonomiska och straffrättsliga ansvar bestäms i enlighet med gällande lagstiftning.

6. Kvalifikationskrav

6.1. Personer med högre yrkesutbildning (ekonomisk, finansiell - ekonomisk) utbildning och erfarenhet av finansiellt och redovisningsmässigt (finansiellt och ekonomiskt) arbete i ledande befattningar på minst 5 år utses till tjänsten som revisionschef.

6.2. Vid bedömning av kvaliteten på chefsrevisorns arbete och beslut om lämpligheten av hans befattning, beaktas att chefsrevisorn:

Behärskar heltäckande modern redovisningsmetodik i marknadsförhållanden;

Känner till gällande lagar och förordningar om redovisning, rapportering och analys av finansiell och ekonomisk verksamhet, banktransaktioner och beskattning;

Systematiskt förbättrar sina kvalifikationer i utbildningscentra, kurser och seminarier, bekräftade av relevanta certifikat.

Litteratur

Kvalifikationskatalog för befattningar för chefer, specialister och andra anställda

Handledning

Behöver du hjälp med att studera ett ämne?

Våra specialister kommer att ge råd eller tillhandahålla handledningstjänster i ämnen som intresserar dig.
Skicka in din ansökan anger ämnet just nu för att ta reda på möjligheten att få en konsultation.

Arbetsbeskrivning och dess innehåll

En arbetsbeskrivning är ett internt administrativt dokument, vars huvudsakliga syfte är att ange befogenheter, ansvar och skyldigheter för en specifik position.

Ett korrekt utfört dokument låter dig:

• rationellt fördela bland anställda funktionellt ansvar och därigenom öka deras interaktion med varandra;
• fastställa specifika rättigheter och skyldigheter för en specifik position;
• öka det personliga ansvaret för varje anställd;
• uppmärksamma varje anställd på den erforderliga nivån av åtgärder som förväntas av honom, såväl som de kriterier enligt vilka resultaten av hans arbete kommer att bedömas.

Utöver ovanstående kan en arbetsbeskrivning vid behov tjäna som bevis på att det finns ett anställningsförhållande.

Var uppmärksam! Det finns inga bestämmelser i arbetslagstiftningen som kräver utförande av detta dokument. Utarbetandet av detta dokument rekommenderas dock i syfte att fördela befogenheter mellan anställda, samt identifiera ansvariga personer.

När du utvecklar arbetsbeskrivningar måste du vägledas av:

1. Företagets verksamhetsområde, affärsplaner etc.
2. Organisationens interna dokument (föreskrifter om strukturella avdelningar, avdelningar etc.).
3. Ryska federationens arbetslagstiftning och andra lagar för vissa befattningar. När du till exempel upprättar instruktioner för en revisor bör du vara uppmärksam särskild uppmärksamhet Lag "om redovisning" daterad 6 december 2011 nr 402-FZ.
4. Unified Classification Directory (USC).
5. Unified Tariff Classification Reference Book (ECTS).
6. Professionella standarder.

Förfarandet för att upprätta en arbetsbeskrivning för en redovisningschef

Eftersom det inte finns några tydliga regler för behovet av att utarbeta en arbetsbeskrivning finns det inga särskilda regler som fastställer detta förfarande.

I nuvarande praxis kan dock flera steg särskiljas:

1. Nämnda handling upprättas vid anställningen och överlämnas till den inhyrda arbetstagaren samtidigt med anställningsavtalet.
2. Instruktionerna är upprättade för varje tjänst i enlighet med bemanningstabellen och är opersonliga till sin natur.
3. När du förbereder dokumentet är det tillrådligt att involvera cheferna för de avdelningar eller avdelningar där medborgaren planeras att bli anställd.
4. Instruktionen måste ha en tydlig och kortfattad struktur, eftersom dess huvudsakliga syfte är att återspegla information om en enskild medarbetares mål, mål och befogenheter.
5. Detta dokument är godkänt av företagets chef.

Viktig! Sedan juli 2016 är det nödvändigt att vägledas av bestämmelserna i de nuvarande professionella standarderna (artikel 195.1 i Ryska federationens arbetslagstiftning), eftersom detta dokument innehåller de grundläggande kraven för en viss position, nivå, kunskap och färdigheter som en viss anställd måste ha (artikel 195.3 i Ryska federationens arbetslag). Du kan läsa mer om detta i artikeln ”Lag om yrkesnormer 2019 – huvudbestämmelser”.

Det är obligatoriskt att använda yrkesnormer för de tjänster för vilka behörighetskraven är fastställda genom särskilda föreskrifter, till exempel domare, lärare, advokater. Du kan läsa om detta i artikeln ”Obligatoriska yrkesstandarder sedan 2017”.

Exempel på arbetsbeskrivning för chefsrevisor för LLC

Enad form Detta dokument finns inte heller, och varje arbetsgivare har rätt att självständigt utveckla formuläret, godkänna och göra ändringar.

När du utarbetar instruktioner för chefsrevisorn för en LLC 2019, bör du vägledas av:

1. Federal lag "om redovisning" daterad 6 december 2011 nr 402-FZ (hädanefter kallad federal lag "om redovisning").
2. Professionell standard, godkänd på order av Rysslands arbetsministerium "På godkännande professionell standard"Revisor" daterad 21.02.2019 nr 103n (registrerad hos Rysslands justitieministerium den 25.03.2019 under nr 54154).
3. Kvalifikationsreferensbok för befattningar som chefer, specialister och andra anställda, godkänd. Resolution från Rysslands arbetsministerium av den 21 augusti 1998 nr 37.

Vi listar de viktigaste bestämmelserna som arbetsbeskrivningen för chefsrevisorn för en LLC bör innehålla:

1. Företagets namn, namnet på den strukturella enheten.
2. Personliga uppgifter om chefen, hans underskrift, datum för sammanställning och sigill.
3. Information om organisationen.
4. Dokument i enlighet med vilka dokumentet utvecklades.
5. Allmän information, inklusive kraven för en person som innehar denna position, en lista över nödvändig kunskap.
6. Arbetsuppgifter.
7. Rättigheter för chefsrevisorn.
8. Ansvar för utfört arbete.
9. Underskrift av den person som utsetts till tjänsten som revisor som bekräftar att han/hon har läst instruktionerna samt datum.

Arbetsbeskrivningen ska godkännas av organisationens chef. För dessa ändamål på ett formulär (vanligtvis på titelsida) motsvarande stämpel är anbringad.

Räkenskapschefens funktioner och hans arbetsuppgifter

Huvudrevisorns huvudfunktioner (arbetsansvar) definieras av art. 7 Federal Law "On Accounting" och den professionella standarden i följande form:

1. Upprättande och presentation av redovisning (ekonomisk) bokslut ekonomisk enhet, inklusive:
   • upprättande av bokföring (finansiella) rapporter;
   • intern kontroll av redovisning och upprättande av redovisning (ekonomiska) rapporter;
   • ledning skatteredovisning, upprättande av skatteberäkningar och deklarationer, skatteplanering
   • genomför finansiell analys, budgetering och kassaflödeshantering;
2. Sammanställning och presentation konsoliderade redovisningar, inklusive:
   • processkontroll metodiskt stöd upprättande av konsoliderade finansiella rapporter för en grupp av organisationer (konsoliderade rapporter för en grupp av rapporterande enheter);
   • ledning av processen för upprättande och presentation av koncernredovisning.

Dessa funktioner är generaliserade och dechiffreras mer i detalj i själva yrkesstandarden (klausulerna 3.2, 3.3), varifrån de vid behov kan överföras direkt till texten i arbetsbeskrivningen. Sammansättningen av arbetskraftsinsatser kan också kompletteras med relevanta bestämmelser från kvalifikationskatalogen, godkänd. Resolution från Rysslands arbetsministerium av den 21 augusti 1998 nr 37.

Var uppmärksam! Räkenskapschefens funktioner kan variera beroende på företagets storlek. I små företag arbetar således chefsrevisorn ofta utan underordnade och gör allt arbete på egen hand. I stora organisationer tilldelas en sådan anställd ofta i första hand lednings- och ledarroller.

Rättigheter för revisionschefen

Rättigheterna för chefsrevisorn som anställd i organisationen måste bestämmas i enlighet med Ryska federationens arbetskod: varje bestämmelse i arbetsbeskrivningen som kränker den anställdes intressen i jämförelse med etablerade federal lag, anses inte tillämpligt som standard.

Med hänsyn till det faktum att befattningen som redovisningschef klassificeras som en ledande befattning, kan rättigheterna för en sådan anställd omfatta följande:

• fastställande av arbetsansvar för underordnade anställda;
• upprätta ett obligatoriskt förfarande för alla avdelningar i organisationen för att dokumentera transaktioner och lämna in nödvändiga dokument och information till redovisningsavdelningen;
• samordning av utnämning, avskedande och omplacering av ekonomiskt ansvariga personer;
• samordning av kontrakt med motparter;
• utföra åtgärder på uppdrag av organisationens redovisningsavdelning, representera dess intressen i relationer med andra strukturella avdelningar av organisationen och andra organisationer i finansiella, ekonomiska och andra frågor;
• lämna förslag till ledningsprövning angående redovisningens verksamhet och redovisningens organisation i organisationen m.m.

Var uppmärksam! Rätten att representera organisationen vid interaktion med motparter, statliga myndigheter och andra enheter kan också tillhandahållas huvudrevisorn genom ombud.

Revisorns ansvar

Revisorns ansvar i arbetsbeskrivningen kan definieras i allmänna fraser med hänvisningar till lagen (se vårt föreslagna exempel).

Revisor kan vara inblandad i följande typer ansvarsområden:

• Disciplinär. Skälen för att dra en anställd till disciplinärt ansvar fastställs av art. 81 Ryska federationens arbetslag. För ledande befattningar (inklusive redovisningschef) ges också särskilda skäl, till exempel att fatta ett ogrundat beslut som medfört negativa konsekvenser för företaget;
• Material (Artikel 238 i Ryska federationens arbetslag). Nyanserna i denna fråga avslöjas i vår artikel "Att ta en anställd till ekonomiskt ansvar";
• Administrativ (kapitel 15 i Ryska federationens kod om administrativa brott);
• Kriminell. Till exempel, enligt art. 199 i den ryska federationens strafflag, kan huvudrevisorn hållas ansvarig för att ha undandragit skatter och avgifter som ska betalas av organisationen (se även punkt 7 i resolutionen från Plenum för de väpnade styrkorna i Ryska federationen av den 28 december 2006 nr 64).

Arbetsvillkor (krav på redovisningschef)

Yrkesstandarden definierar 2 huvudkrav för en person som söker tjänsten som ekonomichef:

• Utbildning: högre eller högre icke-kärnig utbildning (när man slutför ett yrkesutbildningsprogram) eller sekundär yrkesutbildning (inklusive icke-core när man genomgår yrkesmässig omskolning);
• Uppleva. Minst 5 eller 7 års praktisk erfarenhet av redovisning och ekonomiarbete med högre eller sekundär examen yrkesutbildning respektive.

Var uppmärksam! För enskilda enheter (OJSC, försäkringsorganisationer, NPF, etc.) kan strängare krav regleras i lag. Exempelvis obligatorisk högskoleutbildning, minst 3 års redovisning eller revisionsverksamhet av de senaste 5 kalenderåren, frånvaron av ett outplånat eller utestående kriminalregister inom den ekonomiska sfären (klausul 4 i artikel 7 i den federala lagen "On Accounting").

Arbetsbeskrivningen för chefsrevisorn för en LLC är ett dokument som innehåller huvudansvaret som chefsrevisorn för en LLC måste utföra, samt en lista över rättigheter och skyldigheter. Det finns ingen enhetlig form för detta dokument, så det är upprättat i fri form och godkänt av företagets chef.