dom / Przelewy mobilne/ Zaliczka za pierwszą połowę miesiąca. Zaliczka: jak obliczyć z wynagrodzenia i ile wynosi procent

Zaliczka za pierwszą połowę miesiąca. Zaliczka: jak obliczyć z wynagrodzenia i ile wynosi procent

Postępuj dalej wynagrodzenie nazywaliśmy zaliczką na poczet wynagrodzenia. Z reguły pracodawcy, wypłacając zaliczkę, tak naprawdę nie myślą o poprawności ustalenia jej wielkości, przestrzeganiu terminu i procedury wypłaty. A niektórzy nie płacą go wcale, ograniczając się do jednej wypłaty wynagrodzenia miesięcznie. Tymczasem zaliczka to ta sama pensja, tylko za pół przepracowanego miesiąca. Zgodnie z Kodeksem pracy musi być opłacony. Jednocześnie konieczne jest również prawidłowe ustalenie jego wielkości, terminu i warunków płatności. W tym artykule porozmawiamy o zasadach wypłaty zaliczki na wynagrodzenie, procedurze jej odzwierciedlenia w rachunkowości, a także o potrzebie obliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie jego kwoty.

Obowiązkowa zaliczka

Obowiązek wypłaty zaliczki na poczet wynagrodzenia wskazuje art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z jej zapisami wynagrodzenie musi być wypłacane co najmniej raz na pół miesiąca.

Tym samym wypłata wynagrodzenia raz w miesiącu jest naruszeniem prawa pracy. Za naruszenie przepisów prawa pracy przewidziana jest odpowiedzialność administracyjna.

Jednocześnie należy mieć na uwadze, że oświadczenie pracownika o wyrażeniu zgody na otrzymywanie wynagrodzenia raz w miesiącu nie zwalnia pracodawcy z odpowiedzialności. Zwracają na to uwagę specjaliści Rostrud w piśmie nr 472-6-0 z dnia 1 marca 2007 roku.

Przepisy art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej są konieczne, to znaczy wiążące. Prawo pracy nie przewiduje żadnych wyjątków od ustalonej zasady. Nie ma znaczenia, gdzie dana osoba pracuje: w głównym miejscu lub w niepełnym wymiarze godzin. Zatem w stosunku do pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy pracodawca jest również zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia w dwóch częściach: zaliczki i rozliczenia (pismo Rostrud z dnia 30 listopada 2009 r. nr 3528-6-1).

Warunki wypłaty wynagrodzenia

Według Nowa edycja Sztuka. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, obowiązujący od 3 października 2016 r., Konkretny termin wypłaty wynagrodzenia określają wewnętrzne przepisy pracy, układ zbiorowy lub układ pracy nie później niż 15 dni kalendarzowych od końca okresu za który jest naliczany.

Jeżeli dzień wypłaty zbiega się z weekendem lub świętem wolnym od pracy, wypłata wynagrodzenia następuje w przeddzień tego dnia (część 8 artykułu 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Na przykład zaliczka za pierwszą połowę sierpnia nie może być wypłacona później niż 30 sierpnia, a wynagrodzenie za drugą połowę (naliczenie) nie może być wypłacone później niż 15 września.

Kodeks pracy zawiera więc wymóg maksymalnego dopuszczalnego okresu pomiędzy wypłatą części wynagrodzenia, regulując jednocześnie szczegółowe warunki jego wypłaty na poziomie pracodawcy.

Pracodawca będzie musiał zapłacić karę za nieprawidłowe ustalenie terminu wpłaty zaliczki, a także za jego naruszenie.

Ustalenie wysokości zaliczki

Często wysokość zaliczki ustalana jest na pewną stałą, całkowitą wartość. A dla niektórych ta wartość wynosi około 40%. całkowita kwota płace miesięcznie, inne - 30% itp.

Pomimo tego, że Kodeks pracy nie reguluje konkretnej wysokości zaliczki, specjaliści z Rostrud i Ministerstwa Pracy zwracają uwagę: przy ustalaniu wysokości wypłaty wynagrodzenia za pół miesiąca czas faktycznie przepracowany przez pracownika (tzw. faktycznie wykonywaną przez niego pracę) (pisma z dnia 03.02.2016 nr 14-1/10/B-660, z dnia 08.09.2006 nr 1557-6).

Tak więc, przy wcześniejszej metodzie obliczania wynagrodzeń za każdą połowę miesiąca, wynagrodzenia powinny być naliczane w przybliżeniu w równych kwotach (Pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 25 lutego 2009 r. Nr 22-2-709 ).

W związku z powyższym zaliczkę należy ustalić w wysokości wynagrodzenia naliczonego za dni przepracowane w pierwszej połowie miesiąca na podstawie przedłożonej karty czasu pracy. Ponieważ wysokość wynagrodzenia zmienia się z miesiąca na miesiąc, wielkość zaliczki nie może być stałą, zaokrągloną wartością.

Inne warunki zaliczki

Pod wszystkimi innymi względami do wypłaty zaliczki mają zastosowanie te same warunki, co do wypłaty wynagrodzenia za dany miesiąc.

Przypominamy, że zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wynagrodzenie jest z reguły wypłacane pracownikowi w miejscu pracy lub przekazywane do organizacja kredytowa określonych we wniosku pracownika, na zasadach określonych w układzie zbiorowym lub układzie pracy. Pracownik ma prawo do zastąpienia organizacji kredytowej, do której należy przekazać wynagrodzenie, informując pismo pracodawcy o zmianie szczegółów przelewu wynagrodzenia nie później niż na pięć dni roboczych przed dniem jego wystawienia.

Kwota wypłaconej zaliczki (jako integralnej części wynagrodzenia) wskazana jest w odcinek wypłaty, którego formę zatwierdza pracodawca, uwzględniając opinię reprezentatywnego organu pracowników.

Odpowiedzialność za naruszenie warunków zaliczki

Naruszenie terminu wypłaty zaliczki na wynagrodzenie, ustalenia jej wysokości, a także innych warunków wypłaty przewidzianych przez prawo pracy, pociąga za sobą nałożenie grzywna administracyjna na mocy art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Należy zauważyć, że od 3 października 2016 r prawo federalne z dnia 07.03.2016 nr 272-FZ wprowadza się odrębną grzywnę za naruszenie warunków wypłaty wynagrodzenia (w tym zaliczek) w wysokości (klauzula 6 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej ):

Od 10 000 do 20 000 rubli. w związku urzędnicy;

Od 30 000 do 50 000 rubli. w stosunku do osób prawnych.

W przypadku podobnego powtarzającego się przestępstwa odpowiedzialność zostanie zaostrzona. Urzędnikowi grozi grzywna w wysokości od 20 000 do 30 000 rubli. lub dyskwalifikacja na okres od jednego do trzech lat, osoba prawna - grzywna w wysokości od 50 000 do 100 000 rubli. (Klauzula 7, art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

W przypadku innych naruszeń prawa pracy (w tym naruszeń warunków wypłaty zaliczki) przewiduje się (klauzule 1, 2, art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

a) w przypadku naruszenia pierwotnego:

Grzywna od 1000 do 5000 rubli. (dla urzędników);

Grzywna od 30 000 do 50 000 rubli. (dla osób prawnych);

b) w przypadku powtarzającego się naruszenia:

Grzywna od 10 000 do 20 000 rubli. lub dyskwalifikacja na okres od roku do trzech lat (dla urzędników);

Grzywna od 50 000 do 70 000 rubli. (dla osób prawnych).

Rachunkowość (budżetowa) księgowość operacji zaliczkowych

Nie tak dawno temu w planach rachunków rachunkowości (budżetowej) instytucji państwowych (miejskich), a także w instrukcjach ich stosowania, konto 0 206 11 000„Obliczenia zaliczek na wynagrodzenia i rozliczeń międzyokresowych wynagrodzeń”, w szczególności:

Do jednolitego planu kont i instrukcji nr 157n - zarządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 16n z dnia 1 marca 2016 r.;

Do planu kont księgowość budżetowa oraz Instrukcja nr 162n - zarządzeniami Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 127n z dnia 17 sierpnia 2015 r. i nr 184n z dnia 30 listopada 2015 r.;

Do planu kont księgowość instytucje budżetowe oraz instrukcja nr 174n - zarządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 31 grudnia 2015 r. nr 227n;

Do planu kont dla rachunkowości instytucji autonomicznych i instrukcji nr 183n - zarządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 31 grudnia 2015 r. Nr 228n.

To konto jest używane od 2016 roku.

Na mocy paragrafu 202 Instrukcji nr 157n na koncie 0 206 00 000 przyjmowane są rozliczenia z tytułu zaliczek udzielonych przez instytucję zgodnie z warunkami zawartych umów (kontraktów), umów (z wyjątkiem zaliczek wydanych osobom odpowiedzialnym) na konto. Jednocześnie nie precyzuje, o jakie umowy chodzi. Przepisy tego paragrafu można więc w pełni rozciągnąć nie tylko na umowy cywilnoprawne zawierane z dostawcami (kontrahentami, wykonawcami), ale także na umowy o pracę zawierane z pracownikami instytucji, które określają warunki wypłaty zaliczki na poczet wynagrodzenia .

Wraz z wprowadzeniem konta 0 206 11 000 instrukcje nr 162n, 174n i 183n dodały tylko jeden zapis księgowy do jego wniosku - wpis odzwierciedlający zaległe wynagrodzenie pracownika wynikające z przeliczenia mu wcześniej wypłaconych wynagrodzeń ( Obciążenie rachunku 0 302 11 000 / Uznanie rachunku 0 206 11 000) . Ten zapis księgowy jest dokonywany metodą „czerwonego odwrócenia”.

Powstaje pytanie: czy konieczne jest wykorzystywanie tego konta do ogólnie przyjętej (miesięcznej) wypłaty zaliczki na wynagrodzenie, skoro nadal nie ma takich zapisów w tych instrukcjach?

Zdaniem autora, w celu realizacji wprowadzono dodatkowo zapisy księgowe w celu zaksięgowania na koncie 0 206 11 000 kwot nadmiernie naliczonych wynagrodzeń instytucje muszą wstępnie odzwierciedlić wypłatę zaliczek na wynagrodzenia z tego tytułu. Na tej podstawie operacji płacowych i płacowych powinny towarzyszyć następujące elementy wpisy księgowe:

	Treść operacji	Instytucje państwowe i budżetowe		Instytucje autonomiczne
Obciążyć	Treść operacji	Kredyt	Obciążyć	Kredyt
Wypłacona zaliczka na poczet wynagrodzenia za pierwszą połowę miesiąca	0 206 11 560	0 201 34 610 0 201 11 610 (tylko dla instytucji publicznych) 0 304 05 211 (tylko dla instytucji publicznych)	0 206 11 000	0 201 11 000
Obliczone miesięczne wynagrodzenie za faktycznie przepracowane godziny	0 109 00 211	0 302 11 730	0 109 00 211	0 302 11 000
Wpłacona zaliczka	0 302 11 830	0 206 11 660	0 302 11 000	0 206 11 000
W wyniku przeliczenia ujawniono nadpłatę wynagrodzeń (w zakresie kwot podlegających potrąceniu z przyszłych rozliczeń międzyokresowych wynagrodzeń za zgodą pracowników). Publikowanie jest odzwierciedlane metodą „czerwonego burzy”	0 302 11 830	0 206 11 660	0 302 11 000	0 206 11 000

Biorąc pod uwagę obecną niejednoznaczną sytuację z odzwierciedleniem w rachunkowości (budżetowej) rozliczania transakcji wypłaty zaliczki na poczet wynagrodzeń, zalecamy, aby wykorzystanie konta 0 206 11 000 do tych celów zostało uzgodnione z założycielem i ustalone w polityka rachunkowości.

podatek dochodowy od osób fizycznych od zaliczki

Wynagrodzenia wypłacane pracownikom instytucji podlegają podatek dochodowy(Artykuł 210 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Ponieważ zaliczka jest integralną częścią wynagrodzenia, księgowi instytucji okresowo zadają sobie pytanie, czy konieczne jest obliczenie i zapłacenie podatku dochodowego od kwoty zaliczki.

Aby uzyskać odpowiedź, zwróćmy się do przepisów Ch. 23 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej oraz najnowsze wyjaśnienia Federalnej Służby Podatkowej.

Zgodnie z ust. 2 art. 223 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, przy otrzymywaniu dochodu w formie wynagrodzenia, data faktycznego otrzymania takiego dochodu jest uznawana za ostatni dzień miesiąca, za który podatnik został naliczony dochód z tytułu wykonywanych obowiązków pracowniczych zgodnie z art. z umową o pracę (kontraktem). W tym samym dniu agent podatkowy oblicza podatek dochodowy od osób fizycznych od określonego dochodu (klauzula 3, art. 226 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej).

Równocześnie agent podatkowy jest zobowiązany do potrącenia naliczonego podatku od dochodu w formie wynagrodzenia z chwilą jego rzeczywistej wypłaty i przekazania go nie później niż następnego dnia (art. 226 ust. 4, 6 Ordynacji podatkowej Federacja Rosyjska).

Zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zaliczka jest częścią wynagrodzenia naliczonego za pierwszą połowę miesiąca. Mając to na uwadze, jak również w oparciu o przepisy ust. 3 art. 223 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej przed upływem miesiąca wynagrodzenia nie można uznać za otrzymane. W związku z tym przed końcem miesiąca podatek dochodowy od osób fizycznych nie może zostać obliczony i potrącony.

W ten sposób agent podatkowy oblicza, potrąca i przekazuje do budżet na podatek dochodowy od osób fizycznych z wynagrodzeń (w tym za pierwszą połowę miesiąca) raz w miesiącu z ostatecznym wyliczeniem dochodu pracownika na podstawie wyników każdego miesiąca, za który naliczone zostały wynagrodzenia. Oddzielnie podatek nie jest obliczany i nie jest potrącany z kwoty zaliczki. Taki wniosek został wyciągnięty w pismach Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 24 marca 2016 r. Nr BS-4-11/4999, z dnia 29 kwietnia 2016 r. Nr BS-4-11/7893. Sądy zwracają również uwagę, że wypłata zaliczki (czyli wynagrodzenia za pierwszą połowę miesiąca) nie skutkuje obowiązkiem obliczenia i odprowadzenia podatku dochodowego od osób fizycznych do budżetu (postanowienia Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego z dn. Federacji Rosyjskiej z dnia 7 lutego 2012 r. nr 11709/11 w sprawie nr A68-14429/2009, AS SKO z dnia 04.05.2016 r. nr Ф08-1547/2016 w sprawie nr А32-5456/2015, AS UO z dnia 20.11.2015 nr Ф09-8173/15 w sprawie nr А07-27682/2014).

Jednak wskazany wniosek ma zastosowanie w przypadku, gdy zaliczka zostanie wpłacona w ciągu miesiąca.

Jeżeli zaliczka przypada na ostatni dzień miesiąca (na przykład zaliczka za czerwiec jest wypłacana 30 czerwca, a ostatnia wypłata wynagrodzenia 15 lipca), to według Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej , agent podatkowy musi potrącić podatek dochodowy od osób fizycznych, gdyż termin wpłaty zaliczki pokrywa się z dniem faktycznego uzyskania przez pracownika przychodu w postaci wynagrodzenia za dany miesiąc (Postanowienie z dnia 11 maja 2016 r. nr 309-KG16-1804 w sprawie sygn. A76-589/2015).

Zaliczka jest wynagrodzenie na pierwszą połowę miesiąca. Jego wypłata jest obowiązkowa, nawet jeśli pracownik wyrazi zgodę na otrzymywanie wynagrodzenia raz w miesiącu. Wysokość zaliczki ustalana jest na podstawie czasu przepracowanego przez pracownika za pierwszą połowę miesiąca. Ustalając termin wypłaty zaliczki, należy wziąć pod uwagę nowatorstwo art. 136 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, które wchodzą w życie 3 października 2016 r.

Termin i inne warunki wypłaty zaliczki, ustalone w lokalnych aktach instytucji, nie powinny być sprzeczne z normami prawa pracy Federacji Rosyjskiej. W przeciwnym razie takie akty zostaną uznane za nieważne, a szefowie instytucji i inni urzędnicy, którzy popełnili wykroczenie, zostaną ukarani administracyjną karą pieniężną.

Wypłata zaliczki na poczet wynagrodzeń zdaniem autora musi mieć odzwierciedlenie w rachunkowości (budżetowej) z wykorzystaniem nowo wprowadzonego konta 0 206 11 000.

Od wypłaconych kwot zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych nie obliczone ani opłacone. Agent podatkowy oblicza, potrąca i odprowadza podatek dochodowy od osób fizycznych od wynagrodzeń (w tym za pierwszą połowę miesiąca) do budżetu raz w miesiącu z ostatecznym obliczeniem dochodu pracownika na podstawie wyników każdego miesiąca, za który naliczone zostały wynagrodzenia.

Z zastrzeżeniem zmian wprowadzonych ustawą federalną nr 272-FZ z dnia 3 lipca 2016 r.

Instrukcja korzystania z Jednolitego Planu Kont dla Organów Publicznych ( agencje rządowe), organy samorządu terytorialnego, rząd państwowy środki pozabudżetowe, państwowe akademie nauk, instytucje państwowe (miejskie), zatwierdzone. Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 1 grudnia 2010 r. Nr 157n.

Instrukcja korzystania z planu kont do rachunkowości budżetowej, zatwierdzona. Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 6 grudnia 2010 r. Nr 162n.

Zatwierdzono instrukcję stosowania planu kont do rachunkowości instytucji budżetowych. Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 16 grudnia 2010 r. Nr 174n.

Zatwierdzono instrukcje dotyczące stosowania planu kont do rachunkowości autonomicznych instytucji. Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 23 grudnia 2010 r. Nr 183n.

Każda osoba wykonująca pracę chce, aby wypłata jej wyniku była godna i terminowa. Pracodawca może jednak opóźnić przekazanie zaliczki lub wynagrodzenia ze względu na to, że nie zna zasad ich naliczania, a także potrącania podatków od wypłat. W niniejszym artykule omówione zostanie wydawanie zaliczek i wynagrodzeń na nowych zasadach, ewidencja i potrącanie podatków od zaliczek i wynagrodzeń, a także ewentualna odpowiedzialność za ich nieprzestrzeganie lub naruszenie.

Nowe zasady wydawania wynagrodzeń i zaliczek

3 października 2016 r. weszło w życie wydawanie zaliczek i wynagrodzeń na nowych zasadach. Teraz pensja nie może być wydana później niż 15 w następnym miesiącu. Zwiększono również kary za nieprzestrzeganie prawa pracy oraz wysokość odszkodowań za niedotrzymanie terminów wydawania pracownikom zaliczek i wynagrodzeń. Dlatego każdy pracodawca musi wiedzieć i rozumieć, czy konieczne jest dostosowanie umów o pracę i czy konieczne jest wydanie zarządzenia w sprawie terminów wypłat dla pracowników.

Terminy wydawania zaliczek i wynagrodzeń na nowych zasadach

W Kodeksie pracy w art. 136 przewidziano, że pracodawca jest obowiązany wypłacać wynagrodzenie swoim pracownikom co najmniej 2 razy w miesiącu. Zasady te dotyczą zarówno przedsiębiorców indywidualnych, jak i duże firmy, bez wyjątków. Nie wolno płacić za pracę raz w miesiącu, nawet jeśli odbywa się to na wniosek samego pracownika.

Zazwyczaj firmy dokonywały płatności dwa razy w miesiącu: na początku miesiąca - zaliczka, której wysokość odpowiada przepracowanym godzinom w momencie wypłaty, a w drugiej połowie miesiąca - płatność końcowa za dany miesiąc w formie wynagrodzenia.

Od 3 października 2016 r. Wprowadzono zmiany w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Teraz wydawanie zaliczek i wynagrodzeń odbywa się według nowych zasad. Tak jak poprzednio, musisz wypłacać pensje co najmniej dwa razy w miesiącu. Ale teraz ostatecznym terminem rozliczenia miesięcznego jest 15. Oznacza to, że jeśli przedsiębiorstwo wypłaca zaliczkę 20 dnia dowolnego miesiąca, wynagrodzenie musi zostać wypłacone dokładnie za pół miesiąca, czyli 5 dnia następnego miesiąca. Jeśli zaliczka jest wypłacana przez firmę 2-go, a pensje przez pół miesiąca - 17-go, to ten termin płatności jest obecnie niezgodny z prawem, więc firma musi ponownie rozważyć jego warunki. Koniecznie sprawdź ustalone terminy rozliczeń w przedsiębiorstwie. W przypadku zaliczek termin upływa 30 dnia miesiąca, aw przypadku wynagrodzeń - 15 dnia następnego miesiąca. W razie potrzeby należy wprowadzić zmiany do Regulaminu wynagradzania i Regulaminu pracy. Ponadto konieczne jest poinformowanie pracowników o nowych warunkach płatności w drodze dodatkowej umowy.

Wydawanie zaliczek i wynagrodzeń w nowy sposób

Jak wystawiać zaliczki i wynagrodzenia na nowych zasadach? Rozwiążmy to. Wydawanie zaliczek i wynagrodzeń na nowych zasadach w 2017 r. Powinno odbywać się co najmniej raz na dwa tygodnie zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ta płatność następuje w dniu określonym w umowie z pracownikiem. Dlatego zaliczka jest uważana za pierwszą część wynagrodzenia za określony okres przepracowanych godzin. Kwota zaliczki pracownika nie może być niższa niż stawka taryfowa za przepracowany okres. Termin dokonywania tych płatności nie jest prawnie określony, ale w związku z tym organy regulacyjne złożyły wyjaśnienia.

Bardzo ważna jest również wielkość zaliczki i wynagrodzenia na nowych zasadach. Wpłacana kwota powinna być prawie taka sama za każdą połowę miesiąca, w którym naliczana jest zaliczka. Dlatego, aby otrzymać w przybliżeniu dwie równe kwoty za przepracowane godziny w danym okresie, pierwsza płatność musi zostać dokonana gdzieś w połowie tego okresu pracy. Taki jest mechanizm wydawania zaliczek i wynagrodzeń na nowych zasadach. Potwierdzają to pracownicy Rostrud, zalecając wypłatę zaliczki dokładnie w połowie miesiąca.

Potrącanie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych

Naliczanie i wydawanie zaliczek oraz wynagrodzeń na nowych zasadach jest ściśle związane z przekazaniem podatku dochodowego od osób fizycznych. Księgowi często stają przed pytaniem, czy konieczne jest dostosowanie kwoty zaliczki do wynagrodzenia o kwotę potrąceń, czy raczej podatek dochodowy od osób fizycznych, który obecnie w Federacji Rosyjskiej wynosi 13%.

Przelew podatku powinien nastąpić nie później niż następnego dnia po wydaniu wynagrodzenia. Podatek trzeba płacić dwa razy w miesiącu: przy przekazywaniu pensji i zaliczek. Organy regulacyjne wyjaśniają, że potrącanie i przeniesienie podatku dochodowego od osób fizycznych do budżetu musi być dokonana przy ostatecznym rozliczeniu z pracownikiem za dany miesiąc.

Podatek dochodowy od osób fizycznych: mechanizm naliczania i wydawania zaliczek i wynagrodzeń na nowych zasadach

Jeżeli dzień wpłaty zaliczki przypada na ostatni dzień miesiąca, to od zaliczki trzeba będzie również zapłacić podatek dochodowy od osób fizycznych. Na przykład, jeśli zaliczka została wypłacona 30 października, wówczas podatek dochodowy od osób fizycznych jest potrącany i przenoszony z niego, ponieważ ostatni dzień miesiąca to dzień otrzymania wynagrodzenia. W związku z tym termin wpłaty zaliczki najlepiej ustalić w lokalnych ustawach przed 30-tym.

Przepisy prawne

Wszyscy pracodawcy powinni być zaangażowani w sprawdzanie lokalnych regulacyjnych aktów prawnych, które odnoszą się do prawa pracy. W ustawach tych wielu pracodawców określa termin wydawania pracownikom wynagrodzeń. Jest to dozwolone przez prawo, ale w tym przypadku warunki płatności muszą koniecznie odpowiadać temu. Jeżeli lokalne akty prawne nie są zgodne ze zmianami, należy dokonać niezbędnych zmian i zapoznać z nimi pracowników. Jeżeli termin wystawienia wynagrodzenia jest prawidłowo wskazany, pracodawca nie musi podejmować żadnych dodatkowych czynności.

Wysyłanie powiadomień do pracowników

W celu dokonania korekty umowy o pracę konieczne jest poinformowanie pracownika pisemnym wypowiedzeniem, w którym należy wskazać motywy zmiany postanowień umowy. Jednocześnie pracodawca ma obowiązek informować pracownika o wszelkich zmianach w umowie o pracę nie później niż z dwumiesięcznym wyprzedzeniem.

Zawarcie umowy dodatkowej

Po wysłaniu zawiadomienia do pracownika należy podpisać z nim specjalną umowę o pracę. Wystarczy zmienić warunki wypłaty wynagrodzeń, więc nie ma potrzeby wydawania żadnych zarządzeń.

Odpowiedzialność pracodawcy za nieterminową wypłatę wynagrodzenia

Zmieniony został również artykuł dotyczący odpowiedzialności pracodawcy. Za naruszenie warunków wynagradzania indywidualni przedsiębiorcy i organizacje są teraz zobowiązani do zapłaty odsetek nie niższych niż 1/150 kluczowa stawka działający w Banku Rosji. Wcześniej odsetek ten z reguły wynosił 1/300 stopy kluczowej.

Dodano również kary za opóźnienia w płatnościach lub niewypłacanie wynagrodzeń.

Urzędnicy winni tego naruszenia muszą zapłacić grzywnę w wysokości od 10 do 20 tysięcy rubli.

Organizacja za naruszenie warunków wypłaty wynagrodzenia musi zapłacić od 30 000 do 50 000 rubli.

Indywidualny przedsiębiorca za naruszenie zostanie ukarany grzywną w wysokości od 1000 do 5000 rubli.

W przypadku powtarzającego się naruszenia warunków płatności pracowników grzywny będą następujące.

Niedotrzymanie terminów płatności osoby prawne- od 50 000 do 100 000 rubli.

Za powtarzające się naruszenie grzywna dla urzędników wyniesie od 20 000 do 30 000 rubli lub usunięcie z urzędu na okres od 1 do 3 lat.

Indywidualny przedsiębiorca za powtarzające się opóźnienia w wynagrodzeniu musi zapłacić grzywnę w wysokości od 10 do 30 tysięcy rubli.

Ponadto nastąpił wzrost kar dla pracodawców uchylających się od zawierania umów o pracę i błędów w nich zawartych. Dlatego bardzo ważne jest prawidłowe naliczanie i wystawianie zaliczek oraz wynagrodzeń według nowych zasad.

Zwiększenie odszkodowania za spóźnioną wypłatę

Zgodnie z wymogami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 22 prawa pracy, terminy wypłaty wynagrodzeń przez pracodawców muszą być zawsze przestrzegane. W przypadku naruszenia warunków płatności pracodawca rozpoczyna odpowiedzialność finansową. Jest to określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej w art. 236. Od 3 października 2016 r. Wzrosła kwota rekompensaty materialnej dla personelu pracującego za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia. Odszkodowanie to następuje w formie wypłaty odsetek od niewypłaconego wynagrodzenia w wymaganym okresie. Obliczenia tych procentów uległy zmianie, a odszkodowanie stało się znacznie większe.

Czas przeznaczony na pójście do sądu przez pracowników

W związku z niepełną wypłatą lub niewypłacaniem wynagrodzenia pracownicy mogą wystąpić do sądu z roszczeniem przeciwko pracodawcy. Obecnie pracownicy mają na to więcej czasu: przez cały rok można składać dokumenty do sądu od daty przyjętego terminu wypłaty wynagrodzenia.

Każda czynność związana z pracą polega na wykonywaniu pracy za wynagrodzeniem. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, a mianowicie stat. 136, zobowiązuje pracodawców do spłaty zobowiązań wobec pracowników co najmniej 2 razy w miesiącu. W jaki sposób wypłacana jest zaliczka i jaki to procent wynagrodzenia za 2016 rok? Jakie są ustawowe terminy płatności? Jakie wewnętrzne dokumenty wydać wszystkie operacje - rozważymy w tej sekcji. Poniżej przedstawiamy aktualne zmiany wraz z możliwymi karami dla osób odpowiedzialnych w przypadku naruszenia praw pracowników.

Kodeks pracy wyraźnie mówi, że wynagrodzenie musi być wypłacane pracownikom co pół miesiąca, czyli dwa razy w miesiącu. Okresy nie mogą przekraczać 15 dni, częściej transfer nie jest zabroniony. Konkretne terminy płatności przed 3 października nie zostały nigdzie wskazane, a pracodawca ustalał je samodzielnie w trakcie zasady wewnętrzne, umów o pracę lub układów zbiorowych. Okazuje się, że zaliczka to zarobki za pierwszą połowę miesiąca.

Wyjaśnienia organów regulacyjnych:

Pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego nr 22-2-709 z dnia 25 lutego. 2009 r. - naliczenie zaliczki i wynagrodzenia powinno być takie, aby wynik był w przybliżeniu równy.
List Służba Federalna w sprawie pracy dla nr 1557-6 z dnia 8 września. 2006 r. - należy wpłacać zaliczki za faktycznie przepracowane godziny.
Konsultacje ustne Rostrud - zaliczki zaleca się wpłacać w połowie miesiąca tj. 15/16. Jednocześnie kwoty do zapłaty nie powinny być niższe niż faktycznie zarobione przez pracownika za dany okres według ustalonej stawki taryfowej / wynagrodzenia.

Te wyjaśnienia urzędników nie są wiążące, ale wyrażone opinie muszą być brane pod uwagę. Po ustaleniu, ile procent wynagrodzenia stanowi zaliczka, konieczne jest ustalenie wielkości i warunków w wewnętrznych dokumentach organizacji, a także umowach o pracę. Kalkulacja obejmuje kwoty dopłat i dodatków za kombinację, w tym zewnętrznych; przetwarzanie; zastępowanie innych pracowników; Inny. Premie, pomoc materialna, zasiłki i płatności socjalne nie są wliczone.

Ważny! Od 3 października 2016 r. Ustawa nr 272-FZ z 3 czerwca. ustalono, że wynagrodzenie nie może być wypłacone później niż 15 dni kalendarzowych od końca okresu, za który naliczono wynagrodzenie (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W razie potrzeby pracodawca jest zobowiązany do ustalenia nowych warunków płatności.

Wysokość zaliczki do ustalenia różne sposoby. Pierwszy bierze pod uwagę weekendy/święta przy obliczaniu, drugi nie, co jest bardziej korzystne, kiedy w dużych ilościach wakacje w okresie. Wybrany algorytm kalkulacji powinien być określony w stanowisku w sprawie wynagrodzeń w przedsiębiorstwie. Rozważmy obie metody na konkretnym przykładzie.

Pracownik Gvozdenko Igor Viktorovich pracuje jako inżynier budownictwa w Spetsstroy LLC. Jego pensja wynosi 46 000 rubli, dodatek za staż pracy 4 000. Obliczamy kwotę zaliczki i wynagrodzenia za wrzesień, okres został w pełni opracowany. Bierzemy pod uwagę, jaki procent wynagrodzenia jest ustalany z góry w organizacji.

Pierwsza metoda - stosowana jest formuła: (wynagrodzenie + dodatki) x 50% = 25 000 rubli.

Druga metoda - brane są pod uwagę święta i weekendy, obliczenia opierają się na faktycznie przepracowanych godzinach. Zmieńmy warunki przykładu i ustalmy zaliczkę/wynagrodzenie za maj 2016. W miesiącu jest 19 dni roboczych, z czego 7 dni w I połowie.

Wzór do obliczenia: (Wynagrodzenie + Dodatki) x Liczba dni przepracowanych przez 1 połowę / Łączna liczba przepracowanych dni = 18 421 rubli. Wynik wyszedł znacznie niższy niż w metodzie 1.

Reszta zarobków zostanie przekazana „do ręki” zgodnie z okresem rozliczeniowym. Wszystkie wymagane prawem podatki i składki naliczane są na koniec całego miesiąca i odprowadzane do budżetu przez pracodawcę.

Odpowiedzialność pracodawcy za opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia:

W przypadku organizacji - naliczana jest grzywna w wysokości 30 000-50 000 rubli, aw przypadku powtarzającego się naruszenia 50 000-100 000 rubli.
Dla osób odpowiedzialnych (kierownik, właściciel organizacji) - naliczana jest grzywna w wysokości 10 000-20 000 rubli, aw przypadku powtarzającego się naruszenia grozi dyskwalifikacja na 1-3 lata lub grzywna w wysokości 20 000-30 000 rubli.
Za każdy dzień zwłoki pracodawca jest zobowiązany zapłacić pracownikom kary w wysokości co najmniej 1/150 aktualnej stopy refinansowania (od 03.10.16).

Odpowiedzialność pracodawcy za niewypłacenie zaliczki w ustalonym procencie wynagrodzenia:

Dla organizacji - grzywna w wysokości 30 000-50 000 rubli, powtarzające się naruszenie - grzywna w wysokości 50 000-70 000 rubli.
Dla indywidualnych przedsiębiorców - 1000-5000 rubli, powtarzające się naruszenia - 10 000-30 000 rubli.
Dla osób odpowiedzialnych - 1000-5000, powtarzające się naruszenie - dyskwalifikacja na okres 1-3 lat lub grzywna w wysokości 10 000-20 000 rubli.

Jeśli znajdziesz błąd, zaznacz fragment tekstu i kliknij Ctrl+Enter.

Prawo pracy Federacji Rosyjskiej chroni prawa pracowników. Gwarantuje pracownikowi wypłatę wynagrodzenia co najmniej 2 razy w ciągu miesiąca. Płatność za pierwszą połowę miesiąca nazywana jest zaliczką.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych rozwiązaniach zagadnienia prawne ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I TELEFONY PRZYJMUJEMY 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Ale w prawie nie ma konkretnych norm i zasad określania jego wielkości oraz głównej części zapytania ofertowego.

W rezultacie rodzi to wiele pytań. W końcu ważne jest, aby pracodawca zapobiegał naruszeniom prawa i dbał o własne interesy.

Główne aspekty

Normy rosyjskiego ustawodawstwa zmieniają się dość często. Koncepcja zaliczki z Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zniknęła na długi czas. Ale jest aktywnie wykorzystywany w życiu codziennym.

Menedżer nadal musi płacić zapytanie ofertowe co najmniej 2 razy w miesiącu. Ale w rzeczywistości słowo „zaliczka” należy rozumieć jako zapytanie ofertowe na pierwszą połowę miesiąca. Stanowisko to tłumaczą zmiany dokonane w 2016 r. w art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Z drugiej strony księgowi przy dokonywaniu płatności na rzecz pracowników powinni również kierować się przepisami podatkowymi i zasadami rachunkowości.

Ale w nich tylko wynagrodzenie jest nadal obliczane 1 raz na koniec miesiąca. W rzeczywistości to właśnie ta zasada sprawia, że pracodawcy często mają trudności z ustaleniem, ile powinien on wypłacić.

Ramy prawne

Norma zobowiązująca pracodawców do wypłaty wynagrodzenia za każdą połowę miesiąca zawarta jest w art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

W tym akcie prawnym nie ma zasad obliczania zaliczki ani nawet samego pojęcia.

Pracodawca nie może zapominać o normach Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, ponieważ zgodnie z nimi jest zobowiązany do działania jako agent podatkowy dla swoich pracowników i potrącania podatku dochodowego od wynagrodzeń.

Jaki procent

Większość pracodawców preferuje ustalenie zaliczki w wysokości niewielkiego procenta wynagrodzenia lub ustalenie kwoty tej wpłaty o określonej wartości, często również bardzo małej (1-3 tys. rubli).

Wygodniej jest im zapłacić resztę kwoty od razu w dniu wypłaty głównej pensji. Ta praktyka była dość skuteczna do 2016 roku.

Ministerstwo Pracy potwierdzało to nawet w licznych pismach z lat 2007-2011. Wszystkie jednak odnosiły się do norm art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Obecnie zaliczkę należy traktować właśnie jako wynagrodzenie za okres (1/2 miesiąca), a nie jako część wynagrodzenia.

Z tego powodu konieczne jest uwzględnienie rzeczywistego czasu przepracowanego okres rozliczeniowy w celu ustalenia wysokości tej płatności, a także różnych dodatków (za kierowanie zespołem, szkodliwe warunki pracy itp.).

Ale nie należy tego brać pod uwagę przy obliczaniu zapytania ofertowego pomoc finansowa i inne podobne płatności.

Nowa norma nieco komplikuje życie księgowym, ponieważ większość z nich jest przyzwyczajona do zasad rachunkowości, zgodnie z którymi zapytanie ofertowe jest obliczane raz w miesiącu. Prowadzi to również do pewnego zamieszania przy obliczaniu podatku dochodowego od osób fizycznych.

Nowe warunki płatności

Ustawodawstwo pozwala ustalić termin wypłaty wynagrodzenia pracodawcy w porozumieniu z pracownikami, poprzez wskazanie konkretnych numerów do wydania wynagrodzenia w układzie zbiorowym lub całkowicie samodzielnie.

W tym drugim przypadku odpowiednie informacje powinny znaleźć się w lokalnych przepisach organizacji i podane do wiadomości jej pracowników.

Opłata za Zapytanie ofertowe musi być dokonana nie później niż 15 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego (1/2 miesiąca) i musi być opłacona co najmniej 2 razy w ciągu miesiąca.

W rzeczywistości jedna część zapytania ofertowego musi zostać opłacona przed 15 dniem, a druga - przed końcem miesiąca.

Która z części wynagrodzenia zostanie wypłacona w pierwszej połowie, a która w drugiej, pracodawca może sam zdecydować.

Między dwiema datami płatności nie może upłynąć więcej niż 15 dni. W przeciwnym razie kierownik naruszy prawo, a podczas kontroli inspekcja pracy będzie zadawać mnóstwo pytań, a nawet nałożyć grzywnę.

Jeśli wynagrodzenie jest wypłacane 15-go, zaliczka musi być wypłacona przed 30. Ale jeśli wynagrodzenie jest wypłacane 10-go, zaliczka musi być wypłacona nie później niż 25-go.

Ważny! Jeżeli dzień zapytania ofertowego (wpłata zaliczki) wypada w weekend, wówczas wpłata dokonywana jest z góry - ostatniego dnia roboczego przed tym weekendem.

Pracodawca nie może żądać od pracowników pisemnego zrzeczenia się zaliczki ani zgody na przejście na wynagrodzenie raz w miesiącu.

Nawet jeśli te dokumenty zostaną wydane, nie otrzymają żadnego moc prawna, ponieważ bezpośrednio nie będą one zgodne z prawem i naruszać prawa pracowników.

Czy muszę odprowadzać podatek dochodowy?

Pracodawca wykonuje funkcje agent podatkowy. To na nim spoczywa obowiązek obliczenia kwoty, potrącenia i przekazania do budżetu podatku dochodowego od dochodów fizycznych. osoby.

Konieczne jest uwzględnienie przepisów Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Według nich, rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych na zapytaniu ofertowym konieczne jest wystawienie ostatniego dnia miesiąca i po tym terminie konieczne będzie odjęcie go od pracownika (czyli z płatności w tym dniu lub z kolejnych).

W rzeczywistości normy Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej stanowią, że nie ma potrzeby potrącania podatku dochodowego od osób fizycznych z zaliczki. Będzie musiał zostać obliczony na koniec miesiąca i potrącony z głównego wynagrodzenia.

Ale jest wyjątek od tej reguły. Jeżeli zaliczka jest wypłacana ostatniego dnia miesiąca, to kierownik musi najpierw obliczyć podatek dochodowy od osób fizycznych i potrącić go proporcjonalnie do aktualnie wypłacanej części wynagrodzenia. Resztę będzie musiał utrzymać z głównej pensji.

Ważny! Nie jest konieczne wcześniejsze przekazywanie podatku dochodowego od osób fizycznych. Takie działania są niezgodne z regulaminem ustawodawstwo podatkowe iw rzeczywistości pracodawca może być zmuszony po raz drugi przekazać podatek do budżetu.

Innym ciekawym wyjątkiem są składki płacone w tym samym czasie co zaliczka.

Od nich pracodawca musi obliczyć i potrącić podatek nie według ogólnych zasad, ale niezwłocznie w dniu wypłaty i nie później niż następnego dnia roboczego pieniądze te będą musiały zostać przekazane do budżetu.

Federalna Służba Podatkowa i Ministerstwo Finansów zajmują podobne stanowisko, ponieważ uważają premie za płatności niezwiązane z płacami.

Komentarz. Chociaż stanowisko sądów w kwestii podatku dochodowego od osób fizycznych od składek opłacanych z góry różni się od opinii Federalnej Służby Podatkowej i Ministerstwa Finansów, często nie ma sensu spierać się z agencjami rządowymi.

podatek dochodowy od osób fizycznych od obliczenia po rozwiązaniu umowy umowa o pracę liczyć i utrzymywać w ostatnim dniu roboczym, tj. niezwłocznie po jego wystawieniu.

Zasadę tę łatwo wytłumaczyć, ponieważ pracodawca nie będzie dokonywał kolejnych wpłat na rzecz tej osoby i po prostu nie będzie miał gdzie potrącać podatku.

Dość specyficzna jest wypłata wynagrodzenia (zaliczki) w naturalna forma. Tutaj kierownik będzie musiał przy pierwszej okazji potrącić podatek u źródła od każdej kolejnej wypłaty gotówkowej na rzecz pracownika.

Jeśli nie uda się tego zrobić do 1 marca następnego roku, wówczas konieczne będzie powiadomienie IFTS o tej sytuacji, a on sam pobierze podatek.

Przykłady obliczeń

Często pomocne jest już zrozumienie poprawności wyliczenia zaliczki. gotowe przykłady obliczenie. Skupiając się na nich, łatwiej jest zrozumieć konkretną sytuację.

Dla jasności podajemy 2 przykłady.

1. Pracownik firmy otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 35 000 rubli. przepracował przez pierwszą połowę października 11 dni, czyli łącznie 20 dni roboczych w miesiącu.

Wówczas wysokość jego zaliczki należy obliczyć w następujący sposób:

35000/20×11=19250 r.

2. Pracownik organizacji otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 29 000 rubli. oraz dodatkowa płatność za połączoną pozycję w wysokości 7500 rubli. Przez pierwszą połowę miesiąca przepracował 9 dni, aw sumie w tym miesiącu 20 dni roboczych.

(29000+7500)/20×9=20075 r.

Kary

Bardzo często dochodzi do łamania prawa pracy w zakresie ustalania wysokości zaliczki.

Rozważ najczęstsze rodzaje naruszeń związanych z płatnościami:

W każdym przypadku takie działania pracodawcy zostaną uznane przez inspekcję pracy za wykroczenie, a pracodawca będzie za nie odpowiadał zgodnie z art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Kodeks pracy nie definiuje zaliczki, ale mówi, że wynagrodzenie wypłacane jest dwa razy w miesiącu. Tak więc, kiedy używamy tego terminu, jego dokładne znaczenie jest takie, że mówimy o wynagrodzeniu za pierwszą połowę miesiąca.

Termin wypłaty zaliczki musi być udokumentowany. Możliwych jest tutaj kilka opcji:

układ zbiorowy;
zasady porządku wewnętrznego;
Umowa o pracę.

Warto zauważyć, że liczba płatności miesięcznie niekoniecznie jest równa dwóm. Jest to tylko minimalna częstotliwość płac przewidziana przez prawo. W razie potrzeby wynagrodzenie można wypłacić więcej razy, na przykład cztery razy.

Jest wypłacany w określonym czasie.

Ponieważ przepisy stanowią, że pracownicy muszą otrzymywać wynagrodzenie co najmniej dwa razy w miesiącu, w rzeczywistości mówimy o dwóch płatnościach:

nie później niż do 30 dnia bieżącego miesiąca;
Wynagrodzenie stanowi pozostałą część kwoty i musi być wypłacone nie później niż 15 dni po zakończeniu miesiąca.

Jak ubiegać się o zaliczkę na listy płac

Wysokość zaliczki zależy od wynagrodzenia.

Najpierw musisz wykonać obliczenia. Zaleca się odzwierciedlenie dokładnej procedury ustalania kwoty w rozporządzeniu w sprawie wynagrodzeń w przedsiębiorstwie.

Sama płatność może być dokonana w formie gotówki lub przelewem na kartę płacową pracownika. Ostatnio ta druga metoda staje się coraz bardziej popularna.

Ważną kwestią jest naliczanie podatków. Z jednej strony zaliczka w rzeczywistości nie jest płatnością końcową. Z drugiej strony, z punktu widzenia ustawodawstwa, mówimy o jednej z dwóch równych miesięcznych wypłat wynagrodzenia.

Oznacza to, że podatki na pierwszy rzut oka muszą być zapłacone w całości w odniesieniu do zaliczki. Z kolei zgodnie z Kodeksem pracy dzień poboru podatków jest ostatnim dniem okresu, za który wypłacane są pieniądze.

A dzieje się to po dokonaniu płatności. Ten punkt widzenia jest oficjalny. Rozważania te dotyczą podobnie nie tylko rozliczeń międzyokresowych i płatności podatek dochodowy ale także do wpłat na fundusze społeczne.

Ale nawet w tym przypadku, jeśli wypłata zaliczki jest zaplanowana na ostatni dzień miesiąca, wówczas podatki od tej części wynagrodzenia są płacone w całości.

Niektórzy w momencie otrzymania zaliczki od razu płacą podatek od całej miesięcznej wpłaty. Oznacza to, że okazuje się, że za drugą część płatności podatki są płacone z góry.

Kalkulacja zaliczki

Obliczone w określonej kolejności.

Ile należy zapłacić w takim przypadku? Teraz działa nie tylko ustawodawstwo rosyjskie, ale także radziecki, ale tylko w przypadkach, gdy nie jest to sprzeczne z prawem Federacji Rosyjskiej. W 1957 roku został przyjęty akt normatywny, który regulował, ile firma powinna zapłacić z góry.

Zgodnie ze wspomnianym dokumentem kwota ta nie może być niższa niż stawka taryfowa pracownika za okres, za który dokonywana jest wypłata. Rostrud w 2006 roku podkreślił, że ta norma nadal funkcjonuje w naszych czasach.

Oprócz wspomnianego dokumentu znajduje się oficjalne pismo z Ministerstwa Rozwoju Społecznego, w którym stwierdza się, że płatności z góry iz góry powinny być w przybliżeniu równe. Ten list jest z 2009 roku. Oczywiście w tym przypadku nie mówimy o artykule ustawy, ale takie pismo jest dokumentem urzędowym i ma określoną moc prawną.

zaliczki nie można obliczyć na podstawie określonych kwot warunkowych (40% stawki lub 50%). Sama metoda obliczania powinna opierać się na rozliczaniu faktycznie przepracowanych godzin;
kwota płatności nie powinna być niższa niż stawka taryfowa, która jest obliczana na podstawie czasu faktycznie przepracowanego przez pracownika.

Przy obliczaniu trzeba mieć na uwadze, że samo wynagrodzenie za przepracowany czas może nie być jedyną wypłatą. W końcu nadal mogą być dodatki, premie lub inne płatności. Przy ustalaniu, ile zapłacić pracownikowi za pierwszą połowę miesiąca, zaleca się również podzielenie ich na podstawie faktycznie przepracowanego czasu.

Nie powinny one jednak obejmować tych bonusów, które mają charakter stymulujący. Wynika to zwykle z faktu, że są oni powoływani z reguły na podstawie wyników miesiąca. A te stają się znane na podstawie wyników całego miesiąca, a nie jego pierwszej połowy.

Popularną metodą obliczania jest wykorzystanie czterdziestu procent wynagrodzenia. Chociaż nie jest to dosłownie zdefiniowane przez prawo, jednak ten standard jest często używany w obliczeniach. Skąd się bierze i dlaczego jest tak powszechny w użyciu?

Najprostsze wyjaśnienie ma związek z listą płac. Faktem jest, że odlicza się od niego trzynaście procent podatku dochodowego. Pozostaje 87% kwoty. Jeśli zostaną podzieleni na pół, wyjdzie nieco ponad czterdzieści procent.

W większości przypadków takie w prosty sposób płatność można obliczyć. Mogą jednak zaistnieć sytuacje, w których można w ten sposób popełnić błąd.

Jeśli księgowy preferuje proste rozwiązanie, podejmuje ryzyko. Dlatego lepiej jest dokonać obliczeń w sposób określony przez prawo.

Warunki płatności zaliczki

Zaliczka wypłacana jest raz w miesiącu.

Warunki wypłaty zaliczki są określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i nie przekraczają piętnastu dni po zakończeniu odpowiedniego okresu. Oznacza to, że należy to zrobić nie później niż 15 dnia następnego miesiąca. Tutaj mówimy o ostatecznej płatności całej kwoty.

Oznacza to, że brana jest pod uwagę zarówno zaliczka, jak i wynagrodzenie. Ponieważ zgodnie z prawem za przepracowany czas należy zapłacić nie później niż w ciągu piętnastu dni, a zaliczka stanowi wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca (15 dni), terminem jej wypłaty jest 30 dzień bieżącego miesiąc.

Oto terminy. Wszystko można zrobić wcześniej. Nie zostanie to uznane za naruszenie.

Jednak w tym przypadku część ekspertów dostrzega niejasność przepisów Kodeksu pracy. Załóżmy, że pracownik rozpoczął pracę piątego dnia. Załóżmy, że termin płatności zaliczki jest ustawiony na 25.

Tym samym przerwa przed pierwszą wypłatą wyniesie 20 dni, a Kodeks pracy stanowi, że nie może być dłuższa niż pół miesiąca.

Jeśli jednak ustawisz datę na piętnastego lub szesnastego, to wszystkie wymagania zostaną spełnione. W tej sprawie zostały uwzględnione indywidualne przypadki stosowne orzeczenia sądowe.

Przykład kalkulacji płatności

Liczą się dni robocze.

Dla wyjaśnienia powyższego przedstawiamy kalkulację zaliczki.

Załóżmy, że pracownik Summer LLC Kudryavtsev D. D. otrzymuje wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca (zaliczka) siedemnastego dnia. Miesięczna pensja wynosi 30 000 rubli. Na przykład obliczamy dla marca 2016 r.

Opłata naliczana jest za okres od 1 marca do 15 marca. Jednocześnie trzeba wziąć pod uwagę, że w tym czasie było tylko 9 dni roboczych.

Co więcej, jeśli weźmiemy pod uwagę cały miesiąc, to ma on 21 dni roboczych. Załóżmy, że od 1 do 4 Kudryavtsev był chory, o którym zapewnił zwolnienie chorobowe do pracy.

W tej firmie w regulaminie harmonogramu pracy jest napisane, że zaliczka jest wypłacana za okres od pierwszego do piętnastego dnia.

Aby ustalić wymaganą kwotę, należy najpierw ustalić, ile ten pracownik zarobił za każdy dzień przepracowany w marcu. Aby to zrobić, musisz podzielić wynagrodzenie przez liczbę wszystkich dni roboczych w miesiącu.

Ponieważ musimy ustalić, jaka część wynagrodzenia dotyczy pierwszych piętnastu dni miesiąca (a było ich dziewięć), otrzymujemy: (30 000 rubli / 21 dni roboczych) * 9 dni roboczych = 12 857,14 rubli.

Jest tu ważny szczegół. Ponieważ przebywał na zwolnieniu lekarskim, rzeczywisty czas pracy zmniejsza się o kwotę, w której był chory: (12 857,14 rubli / 9 dni roboczych) * 5 dni roboczych = 7142,86 rubli.

Tyle faktycznie zarobił Kudriawcew w pierwszej połowie marca 2016 roku.

Odpowiedzialność za naruszenie zaliczek

Naruszenie kolejności płatności prowadzi do znacznych kar. Jest to od 1000 do 5000 rubli dla osób odpowiedzialnych w przypadku pierwszego naruszenia i 10 000-20 000 rubli w przypadku ponownego naruszenia.

Z tego filmu dowiesz się o procedurze wypłaty wynagrodzenia.

Formularz zapytania, napisz swoje