Наше преимущество - собственная отработанная и проверенная технология внедрения проектов комплексной автоматизации на базе «1С», которая позволяет.

Хотите, чтобы бизнес рос и развивался? Тогда выделите отдельный бюджет на автоматизацию 1С.

Зачем нужна автоматизация?

Предприятие - механизм, который состоит из деталей. Каждая из них отвечает за определенное направление работы организации. Бизнес в том случае успешен, когда механизм работает слаженно, то есть детали четко выполняют функции. Но если что-то пошло не так, то этот факт мгновенно сказывается на работе компании.

Миссия управленца состоит в том, чтобы отслеживать неполадки в работе системы. Для этого ему нужны соответствующие рычаги управления и отслеживания действий каждого подразделения, а также анализа итогов работы предприятия. Чтобы нужная информация, а не просто отчеты каждого отдела компании, а данные из первых рук, была доступна в реальном времени, помогают современные технологии.

Они позволяют сотрудникам подразделений вносить первичные данные в систему, которая их затем аккумулирует, обрабатывает и формирует отчеты, позволяющие увидеть картину происходящего в компании в любой момент. Конечно, процесс автоматизации нужен не только для управленческого контроля, но и для составления отчетности для контролирующих органов: налоговой службы, Пенсионного фонда и прочих, а также других важных функциональных элементов. Но обычно процесс компьютеризации учета начинается именно с бухгалтерского и налогового учета. Поэтому, можно сказать, что программа, в которой начнут работать бухгалтеры, по факту, станет фундаментом для полной автоматизации предприятия.

Как происходит автоматизация 1С?

Программу для бухучета выбирают на этапе открытия бизнеса, потому как многие бухгалтеры уже не мыслят работы без автоматизированного помощника. Более того, сегодня даже налоговая принимает отчеты только в электронном виде.

Когда вы на начальном этапе берете на работу бухгалтера, то он, скорее всего, посоветует программу для автоматизации учета, ту в которой он привык работать. Но не стоит слепо идти у него на поводу, лучше взвесить все за и против и подумать на перспективу: как вы в дальнейшем будете выстраивать систему учета? Нужна ли вам отдельная программа для склада? Будете ли вы пользоваться CRM-системой?

Ответы на эти вопросы позволят вам сравнить характеристики различных ПО и выбрать оптимальный вариант.

Чаще всего руководители делают выбор в пользу платформы «1С: Предприятие», которая позволяет подключать необходимые функции для решения той или иной задачи. Конечно, некоторые компании пишут собственную учетную программу, которая включает в себя не только сбор первичной информации и формирование отчетности для проверяющих органов, но и CRM. Но собственное программное обеспечение - дорогостоящая затея. Более того, в подобной программе первое время будут всплывать ошибки и недочеты. Она в любом случае будет нуждаться в доработке, и сколько времени займет этот процесс, невозможно спрогнозировать.

Поэтому, если вы хотите получить качественный программный продукт, то стоит выбирать из ПО, которые уже прошли множество доработок и используются большинством предпринимателей. Такой продукт - «1С:Предприятие».

Что делать после того, как вы определились с программой для автоматизации? Помните, вам нужно не просто приобрести лицензию и установить программу на компьютеры, но и настроить ее. Так как вы приобретаете платформу - фундамент, на котором будет строиться работа, а также конфигурации - дополнительные функции, которые позволяют выполнять нужные операции. Например, «1С:Бухгалтерия» или «1С:Общепит», которые еще дополнительно настраиваются для нужд конкретной фирмы. То есть вам нужно не только закачать 1С на компьютер, но и правильно настроить ее, а также разобраться со специальными ключами и обеспечить доступ к конкретным базам только определенных людей. Более того, эти базы нужно заполнить и ввести базовые конфигурации.

Столь серьезное дело стоит доверить опытным программистам, которые выполнят настройку и обслуживание 1С . Поэтому отложите покупку программы, а на этом этапе лучше найдите исполнителя для автоматизации.

Как найти исполнителя для внедрения и обслуживания 1С?

Специалиста, который сможет правильно автоматизировать 1С, отличает не годы работы, указанные в объявлении об оказании услуг, а хорошие отзывы и основательный подход к работе.

Такой программист уточнит направления деятельности компании, нюансы в работе, ваши пожелания и только потом предложит подходящее решение. Далее, подскажет, где приобрести нужную версию ПО, установит, настроит ее и обучит сотрудников. На этом ваше сотрудничество вряд ли закончится, поскольку нужно привыкнуть к учетной программе, протестировать на наличие ошибок в настройке, да и в том случае, если вам понадобится подключить еще один компьютер к программе или поменять учетную запись, программист тоже окажет помощь.

Конечно, каждый раз ездить в офис - неудобно и занимает много времени, поэтому сегодня многие исполнители предлагают удаленное обслуживание 1С . Это тот вариант, при котором специалисты удаленно подключается к компьютерной системе и исправляют ошибки в программе. При этом вы видите на экране, что происходит и как он осуществляет те или иные операции. Поиск хорошего специалиста может занять много времени, но мы его сэкономим для вас. И подскажем, где его найти. Такие сотрудники работают в .

Мы много лет автоматизируем учет клиентов и знаем, как грамотно настроить учетную программу.

Направления автоматизации 1С

CBS group осуществляет автоматизацию управленческого учета предприятия , систему бюджетирования и автоматизацию казначейства. И конечно же, мы устанавливаем и настраиваем 1С, можем посоветовать программу и выстроить систему работы отделов так, чтобы автоматизация предприятия прошла легко и без ошибок.

Внедрение программного продукта 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации (НКО) на платформе 1С: Бухгалтерия 8 для автоматизации работы бухгалтерии в АНО «Кремлевская школа верховой езды»

Автономная некоммерческая организация (АНО) «Конно-спортивный клуб «Кремлевская школа верховой езды» — единственный в своем роде элитный конноспортивный комплекс, отвечающий всем международным стандартам.

Цель создания школы — возрождение традиций и культуры верховой езды среди российской молодежи путем поддержки государственного конного церемониала и популяризации конного спорта как элемента здорового образа жизни.На территории школы в рамках реализации детских спортивных программ идет подготовка юных всадников для совместного участия в мероприятиях с Кавалерийским почетным эскортом Президентского полка: в церемониях развода конных и пеших караулов на Соборной и Красной площади Московского Кремля, на официальных и развлекательных мероприятиях.

Автоматизация бухгалтерского учета в АНО «Кремлевская школа верховой езды» произведена на базе программного продукта (НКО) , разработанного на базе типового решения 1С: Бухгалтерия 8 .

Программа позволяет проводить все необходимые хозяйственные операции, вести учет материалов, проводить торговые операции. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством РФ. Благодаря высокой степени автоматизации, документы учета торговых операций можно вводить в базу данных сотрудникам, не являющимися бухгалтерами. Кроме того, программное решение обеспечивает начисления заработной платы.

В результате внедрения 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО 8 руководство автономной некоммерческой организации получило эффективный инструмент управления деятельностью, со следующими возможностями ведения учета:

• ведение подробного аналитического учета на счете 86 «Целевые финансирования и поступления» в двух разрезах: «Статьи расходов и поступлений» и «Источники финансирования»;
• ведение списка источников финансирования некоммерческой организации;
• возможность вести учет в разрезе коммерческой и некоммерческой деятельности;
• ведение 20 счета «Основное производство» в разрезе двух субсчетов: «Затраты по предпринимательской деятельности» и «Затраты по некоммерческой деятельности» закрытие его на 86 счет;
• возможность учитывать затраты на 26 счете и закрытие его на 86 счет;
• в конфигурации реализован механизм учета хозяйственных операций по источникам финансирования. В стандартных отчетах можно получить информацию по каждому из источников финансирования, либо по всем источникам сразу;
• учтены особенности учета НДС — реализована возможность принятия НДС к зачету или включения в стоимость приобретаемых объектов;
• реализованы особенности ведения учета основных средств, предусмотрен учет ОС и начисление износа;
• предусмотрено планирование с различной периодизацией (месяц, квартал, год) , и возможность сравнения плановых и фактических поступлений и расходов;
• автоматическое заполнение регламентированной формы №6 на основе введенных в программу данных учета;
• реализован механизм автоматического ведения хозяйственных операций за счет распределяемых источников, когда проводка должна делиться пропорционально составу источника;
• одна база допускает переход на УСН и обратно, без дополнительных установок программ.

Внедрение 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации проведено без существенных изменений. Специалистами компании «1С:ВДГБ» проведены консултации, установка программы и начальное обучение пользователей 1С. В настоящее время осуществляется информационно-технологическая поддержка АНО «Кремлевская школа верховой езды».

О возможностях программных продуктов можно прочитать на страницах:

• 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО 8
• 1С: Бухгалтерия 8

Внедрение программного продукта 1С: Бухгалтерия 8 в автотранспортной компании «Спецтранс» для автоматизированного ведения работы бухгалтерского и налогового учета

Автоматизация бухгалтерского учета на автотранспортном предприятии ОАО «Спецтранс» была произведена на базе типового программного продукта 1С: Бухгалтерия 8.

Конфигурация Бухгалтерия предприятия системы программ 1С: Предприятие 8 , позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами. Программа является готовым решением для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета.

При помощи внедрения программного продукта 1С: Бухгалтерия 8 на предприятии «Спецтранс» были автоматизированы следующие участки учета:

• ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности нескольких организаций в одной информационной базе;
• расчеты с подотчётными лицами;
• расчёты с организациями;
• кадровый учет;
• расчеты с персоналом по оплате труда;
• расчеты по налогу на прибыль;
• партионный учет;
• торговые операции;
• валютные операции;
• учет материалов, товаров, продукции;
• учет затрат и расчет себестоимости;
• операции по кассе и банку;
• расчеты с поставщиками и покупателями;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• расчеты по НДС;
• регламентированная отчетность;
• налоговый учет;
• интеграция с другими подсистемами.

Внедрение программы 1С: Бухгалтерия 8 произведено без существенных изменений. Специалистами компании «1С:ВДГБ» проведены консультации, установка программы и начальное обучение пользователей 1С. Клиент ОАО «Спецтранс» находится на информационно-технологической поддержке.

Узнать больше о возможностях программы 1С: Бухгалтерия 8.

Комплексная автоматизация на базе «1С» - ключевой фактор успеха любой компании, независимо от ее структуры, масштабов и сферы деятельности.

Результатами внедрения системы автоматизации для компании в целом являются:

• управляемость фирмы;
• качество, достоверность и актуальность информации о параметрах ее работы;
• сокращение сроков получения данных, необходимых для принятия управленческих решений;
• повышение эффективности бизнеса.

Наряду с этим комплексная автоматизация на базе «1С» позволит руководителям служб предприятия решать индивидуальные задачи в рамках своего направления.

Генеральный директор и собственник

Для генерального директора и топ-менеджмента необходима актуальная информация о состоянии предприятия в простом и понятном виде. Программы «1С» имеют необходимые инструменты для решения данной задачи, в том числе возможность работы через интернет и мобильное приложение.

Финансовый директор

Финансовый директор обязан обеспечить актуальную информацию и предоставить ее в виде оперативно-управленческого баланса. Оперативно-управленческий баланс отличается от бухгалтерского датой предоставления, аналитикой и источниками информации.

В ряде случаев источниками являются оперативные данные, не подтвержденные документально. В рамках комплексной автоматизации на базе «1С» необходимо проработать вопросы организации регламентов, определить источники и выработать организационные методики, которые впоследствии будут отражены в системе.

Автоматизацию управленческого учета и синхронизацию с бухгалтерским учетом можно проводить следующим образом:

• внести дополнительно, в соответствии с требованием бизнеса, первичные данные из бухгалтерского учета на разные уровни управленческого учета;
• трансформировать структуру справочников под первичные данные бухгалтерского учета;
• построить схему документооборота таким образом, чтобы документ-основание платежа (например, договор) являлся носителем аналитики для документа-приемника (например, платежного поручения).

Главный бухгалтер

Для главного бухгалтера необходимо, чтобы автоматизация сложных схем учета была доведена до надежного программного исполнения. Особенно это касается таких участков учета, как внешнеэкономическая деятельность, корпоративные взаимозачеты, расчеты с поставщиками и подрядчиками, оптимизация налогов.

Как правило, стандартные решения на платформе «1С» требуют функциональной доработки, исходя из специфики хозяйственных операций. Например, для формирования корпоративных отчетов, использования данных для управленческого учета и для формирования аналитических отчетов.

После того, как мы приводим программный продукт в соответствие с функциональными требованиями заказчика, производится перенос справочников и остатков в систему. После тестовой работы с ограниченным объемом данных можно приступать к полноценному использованию новой системы.

Наше преимущество - собственная отработанная и проверенная технология внедрения проектов комплексной автоматизации на базе «1С», которая позволяет:

• сократить сроки внедрения;
• сократить стоимость проекта;
• формировать все требования непосредственно в результате анализа текущей деятельности;
• контролировать ответственность со стороны заказчика и исполнителя.

Профессиональный опыт:

• более 900 внедренных решений;
• более 10 типовых кейсов для различных типов бизнеса;
• 80 высококвалифицированных специалистов, работающих в проектах.

Вовлечение штатных сотрудников клиента в проект:

• минимизация стоимости проекта;
• ускорение процесса внедрения;
• возможность в дальнейшем сопровождать проекты своими силами.

Цена: от 13 000 руб.

1С:Розница

1C: Розница – комплексное решение для автоматизации небольшого магазина. Включает в себя функционал товароведа и кассира. Функционал для товароведа позволяет делать приемку товара, вести учет остатков, проводить инвентаризацию, устанавливать цены на товар, устанавливать графики работы персонала и контролировать финансы. Функционал для кассира отличается простотой и отсутствием лишних клавиш, чтобы исключить вероятность ошибки кассира. Вы можете использовать оба функционала на одном компьютере или разделить их. Вы всегда сможете настроить права сотрудников, чтобы они не имели доступа к ненужному функционалу. Программа так же обладает очень широким функционалом по работе с ЕГАИС.

Для кого:

Кассир, администратор, товаровед, собственник.

Цена: от 22 600 руб.

1С:Управление торговлей

1С: Управление торговлей – Программа для работы с несколькими торговыми точками и несколькими складами. Так же отлично подходит для осуществления оптовых продаж. В программе есть функционал для работы кассира, который позволит смотреть доступность товаров в других магазинах. Так же в программе развит финансовый учет, который позволит разделить доходы и расходы по разным подразделениям или направлениям деятельности. Такая программа подойдет для сетевых магазинов, которым важно перемещение товаров между точками, для обеспечения наличия товаров.

Для кого:

Товаровед, собственник, кассир, администратор.
Продуктовая и не продуктовая розничная торговля

Цена: от 9 000 руб.

БИТ.КАССИР

Решение для автоматизации рабочего места кассира. Позволяет значительно ускорить процесс продажи и упростить работу кассиров. Возможность изменять интерфейс кассира делает продукт универсальным для любой сферы деятельности магазина. Основная поставка состоит из двух модулей. Модули можно приобретать отдельно в зависимости от задач кассового узла. Программный продукт позволяет осуществлять на кассовом месте не только продажи, но и производить некоторые операции back-офиса.

Для кого:

Кассир, администратор
Продуктовая и не продуктовая розничная торговля