Costos por la presentación electrónica de impuestos. Declaración electrónica Declaración electrónica Instrucciones de Bielorrusia

Muchas organizaciones presentan sus declaraciones de impuestos como un documento electrónico, es decir. utilizar un sistema de declaración electrónica para estos fines. ¿Cómo reflejar los costos de conectarse a este sistema en contabilidad? Veamos un ejemplo.

Conexión a declaración electrónica. Para conectarse al sistema de declaración de impuestos electrónica, una organización debe registrarse como consumidor del centro de certificación republicano Sistema Estatal gestión de claves públicas para la verificación de firmas digitales electrónicas de la República de Bielorrusia (en adelante, RTC GosSUOK).

Las funciones de operador del RTC GosSUOK las realiza la empresa unitaria republicana " Centro Nacional servicios electrónicos".

Para registrarse como consumidor de RTC GosSUOK, el pagador puede comunicarse con:

- directamente al RTC GosSUOK (Minsk, av. Masherova, 25, habitación 200, tel. +37517 229 30 00 ext. 722),

RTC GosSUOK brinda servicios de registro con la emisión de un certificado de clave pública. Una vez caducado el certificado de clave pública, se debe renovar el registro. EN en algunos casos Es posible que la organización necesite volver a registrarse (por ejemplo, si la dirección Legal organización, olvidó su contraseña, etc.).

Reflejamos los gastos en contabilidad y contabilidad fiscal. El hecho de la prestación de los servicios de registro (renovación del registro, reinscripción) se confirma mediante un acto de prestación de servicios, que se redacta y firma el día de la prestación del servicio.

Los costos de la declaración electrónica pueden denominarse organizativos. Se refieren a gastos de actividades actuales y están relacionados con la gestión de la organización en su conjunto. Por lo tanto, se pueden considerar gastos de gestión. Dependiendo de las actividades estatutarias de la organización creada, dichos gastos se reflejan en la cuenta:

— contabilización de gastos comerciales generales (cuenta 26); — para actividades industriales y otras actividades de producción;

- contabilidad de gastos de ventas (cuenta 44) - para actividades comerciales y de producción comercial<*> .

Al determinar resultados financieros Los gastos de organización incluidos en los gastos administrativos y reflejados en las cuentas 26 o 44 se cargan al débito de la cuenta 90, subcuenta 90-5 “Gastos administrativos”.<*> .

También observamos que los costos de la declaración electrónica se incluyen en los gastos en el período del informe en el que realmente se incurren (es decir, en la fecha de la ley de prestación de servicios).<*> .

en contabilidad fiscal Los gastos por declaración electrónica están incluidos en los gastos tomados en cuenta. Se reconocen en el período al que se refieren (base devengado), es decir, en el mes se reflejan en la cuenta contable.<*> .

La organización puede aceptar los importes presentados de IVA “soportado” para su deducción de forma general.<*> .

Ejemplo. La organización se registró como consumidor de RTC GosSUOK en enero de 2018. Según el certificado de prestación del servicio, el coste de este registro con la emisión de un certificado de clave pública fue de 65,40 rublos. (IVA incluido 10,90 rublos).

En contabilidad, los gastos incurridos se reflejan en los siguientes asientos:

A partir del segundo trimestre de 2009, el sistema habitual de suministro empezó a cambiar.

Antes de este proceso, en vista general, tenía este aspecto: el pagador completaba, a menudo en una computadora, el formulario de declaración de impuestos establecido para período de información. Este documento fue luego proporcionado inspector de impuestos, quien lo revisó (generalmente con fluidez al recibirlo), luego lo aceptó o lo devolvió para corregir errores. A veces se encontraron errores después de enviar la declaración al inspector. Luego, el pagador recibió una llamada telefónica con una propuesta para rehacer el documento. EN oficina de impuestos La información de la declaración aceptada en papel se ingresó en una base de datos informática.

El sistema, con todas sus deficiencias, ya nos resulta familiar.

Aunque hay colas últimos días presentación de informes, la necesidad de comprobar apresuradamente los documentos provocó una irritación comprensible entre las partes que la presentaron y las que las recibieron.

Se suponía que la transición a la transferencia de un documento electrónico de una computadora a otra eliminaría las contradicciones existentes, reduciría la cantidad de errores y haría que todo el proceso fuera mucho más rápido y eficiente.

A mediados de 2009 comenzaron a escucharse propuestas para cambiar a un método de presentación de declaraciones sin contacto y sin papel. Formalmente, la transición a la declaración electrónica no era obligatoria y no privaba al derecho de presentar informes en papel. Sin embargo, la perseverancia con la que los empleados de la Inspección Fiscal promovieron la iniciativa alimentó más bien la expectativa de una captura entre los contribuyentes comunes. El costo del servicio también parecía demasiado caro, y la sola idea de tener que pagar por la oportunidad de pagar impuestos provocó resistencia interna. Por supuesto, también había reticencia a cambiar de hábitos.

Sin embargo, el proceso de transición a la declaración electrónica cobró impulso y, durante los años siguientes, se convirtió en el principal método de presentación de informes a las autoridades fiscales.

Preguntas declaración electrónica regulado por: Decreto del Presidente de la República de Bielorrusia de 26 de marzo de 2007. No. 136 "Oh programa estatal Desarrollo innovador de la República de Bielorrusia para 2007-2010”, Resolución del Consejo de Ministros de la República de Bielorrusia de 26 de agosto de 2008. No. 1227 “Sobre el programa objetivo estatal para el desarrollo de un complejo de software y hardware para automatizar el proceso de cálculo de los montos de impuestos, tasas (derechos) pagaderos al presupuesto y su presentación a las autoridades fiscales. declaraciones de impuestos(asentamientos) en en formato electrónico para 2008 - 2011”, artículo 63 Código de impuestos La República de Bielorrusia. Se aceptan nuevos regulaciones En este ámbito, la declaración electrónica se ha vuelto obligatoria para las organizaciones con más de 50 personas. A partir del 1 de enero de 2014, las declaraciones del IVA se presentan únicamente de forma electrónica, un momento desagradable, incluso para quienes pagaron una tasa fija doble por los bienes importados. Se puede suponer que en el futuro la declaración electrónica será universal.

Cómo conectarse a la declaración electrónica

En la práctica, conectarse al sistema de declaración electrónica tiene este aspecto:

• El pagador está registrado en el centro de certificación de la Empresa Unitaria Republicana “Centro de Información y Publicación de Impuestos y Derechos” como suscriptor.
• El centro de registro genera una clave de firma digital personal, mediante la cual el pagador puede firmar documentos electronicos
• Se crea un certificado de clave pública del pagador, mediante el cual las autoridades fiscales verifican la autenticidad de los documentos electrónicos firmados por el pagador.

Los centros de registro funcionan constantemente en Minsk y en las ciudades regionales; los especialistas viajan periódicamente a los centros regionales para conectar a los suscriptores. Como regla general, todos los procedimientos de conexión y mantenimiento se realizan según un cronograma previamente acordado.

Una de las ventajas de la declaración electrónica es la posibilidad de enviar cualquier documento a las autoridades fiscales, incluso al realizar trámites administrativos. El suscriptor puede enviar solicitudes electrónicas a la inspección tributaria, recibir aclaraciones sobre decisiones tomadas, enviar solicitudes de aclaración de legislación y recibir respuestas, solicitar extractos de sus cuentas personales, recibir certificados sobre el estado de las liquidaciones con el presupuesto, etc.

Quienes se conectan al sistema de declaración electrónica tienen la oportunidad de enviar informes a Belgosstrakh, así como a las autoridades. estadísticas estatales, organizando la interacción electrónica con el Ministerio de Justicia de la República de Bielorrusia.

Actualmente, la declaración electrónica se está convirtiendo en una forma común de comunicación con las agencias gubernamentales.

Si nota un error en el texto, resáltelo y presione Ctrl+Enter

La declaración electrónica de impuestos es un servicio de atención tributaria que permite presentar declaraciones electrónicamente. El servicio está diseñado para ahorrar tiempo a los pagadores y al personal de inspección, introducir el flujo de documentos sin papel, eliminar la necesidad de una visita personal a las autoridades fiscales, reducir la cantidad de errores y, en general, hacer que el proceso sea más eficiente.

Además de presentar una declaración de impuestos, servicio electronico le permite enviar cualquier solicitud y documentación, solicitudes de servicios administrativos y recibir certificados a la inspección. Soluciones autoridades fiscales, extractos de cuentas personales, liquidaciones con el presupuesto estatal: puede aprender sobre todo esto a través del servicio. También puede enviar informes a Belgosstrakh y a organizaciones gubernamentales de estadística e interactuar con el Ministerio de Justicia.

Las autoridades tributarias comenzaron a cambiar a las declaraciones electrónicas en 2009 y, gracias a sus esfuerzos, este método de presentación de pagos de impuestos se ha convertido con el tiempo en el principal. Desde 2014, las declaraciones del IVA se aceptan únicamente en formato electrónico. Esto también se ha vuelto obligatorio para las organizaciones con más de 50 empleados. Es de esperar que esta práctica se extienda posteriormente a otros tipos de tributación.

Conexión al sistema

Para comenzar a utilizar la declaración electrónica es necesario:

• Registrarse como suscriptor del centro de certificación (CA) de la empresa unitaria "Centro de Información y Publicación de Impuestos y Derechos".
• Cree una clave personal para una firma electrónica digital: el contribuyente la utiliza para certificar declaraciones. Se genera en la CA.
• Cree un certificado de clave pública: con su ayuda, las autoridades fiscales controlan la autenticidad de la documentación enviada y firmada por el pagador.

Después de esto, podrá comenzar a completar y enviar declaraciones electrónicas.

Qué se necesita para registrarse en la CA

En Minsk y en los centros regionales están abiertas las oficinas de representación del Centro de Información y Publicación sobre Impuestos y Derechos. De vez en cuando, los empleados de RUP acuden a las capitales de los distritos para atender a los clientes. El cronograma de conexiones y soporte técnico se acuerda previamente.

El servicio de registro es pago. Descarga facturas para personas jurídicas y personas físicas, así como empresarios individuales Se puede encontrar en la página web oficial del centro. Después de pagar, debe acudir a la organización para el registro inicial, la emisión de un certificado y el software. Deberá acudir al centro la persona que vaya a firmar la documentación electrónica con firma digital. Deberá llevar consigo copia notariada del aviso de registro, en el que se acredite el número de pagador de la Caja de Seguro Social del Ministerio del Trabajo.

Las listas de documentos necesarios para obtener una clave difieren según el estado del pagador. Un empresario individual debe traer:

• Pasaporte u otro documento de identificación.
• Copia del recibo de inscripción pagado.
• Una copia del documento sobre el registro estatal de empresarios individuales.
• Soporte de información para la clave y pasaporte de este dispositivo. La propia organización de registro recomienda utilizar USB AvPass o AvToken de Avest-Systems. Si el pagador tiene su propia unidad flash con el documento, también puede usarla. Al pagar, seleccione una factura para registrarse sin proporcionar medios.
• Dos copias de una lista de información sobre el empresario individual, rellenada de forma legible, en fuente impresa, sellada (si corresponde) y firmada. El formulario debe indicar su nombre completo, información de registro, número de registro de contribuyente y otra información. Puede descargar el formulario de lista en el sitio web del centro de certificación.

Para registrar una persona, solo necesita un pasaporte, una copia del recibo de pago, un portador de llaves con pasaporte y una lista completa de una persona. Los jefes de organizaciones y sucursales también pueden recibir un certificado, apoderados PI.

Posteriormente se emite un disco con software y una unidad flash con firma digital electrónica. Al instalar el programa desde el disco de su computadora, puede pagar impuestos, completar y enviar documentos a través del sistema. Antes de enviar el documento deberás firmarlo con tu certificado en el mismo programa.

La clave y el certificado tienen una validez de uno a tres años, tras los cuales deben renovarse.

Renovación de la clave y certificado de declaración electrónica

Puede renovar su clave de declaración electrónica no antes de tres meses antes de la fecha de vencimiento. Al renovar, puede cambiar cualquier información del certificado excepto la UNP. El procedimiento es el mismo que para el registro inicial:

• Descarga la factura de renovación de clave desde la web del centro de registro. A diferencia del registro inicial, la validez del nuevo certificado sólo puede ser de dos años. La cuenta regresiva comienza desde el día en que expiró la última clave.
• Paga la factura. El banco puede exigir un pasaporte y un número de identificación para el pago.
• Acuda a la organización autorizada con el recibo y otros documentos. Puedes renovar la clave tanto en la CA como en la propia oficina de impuestos. En este último caso, es necesario llamar y concertar una cita. La lista de trabajos es la misma que para la inscripción inicial. No es necesario comprar un nuevo medio de almacenamiento para la clave; el antiguo servirá.

La CA o la oficina de impuestos anotarán una nueva clave en un soporte. En dos semanas tendrá que volver a buscar un disco nuevo; desde él actualizará el programa en su computadora y podrá utilizar el sistema de declaración de impuestos electrónica durante otros dos años.

Declaración electrónica: aunque no es perfecta, es cómoda y de manera rápida interacción con el servicio de impuestos y otras agencias gubernamentales. En el futuro, puede volverse universal, así que domínalo ahora.

A partir de la versión 4.1.3, se modificó el mecanismo para actualizar los directorios: el software del directorio debe instalarse una vez, después de lo cual los directorios se actualizarán automáticamente, como el software principal del lugar de trabajo automatizado Payer (consulte las instrucciones " Cambiar a actualización automática de directorios»).

A partir de la versión 4.2.41 para solucionar el problema del control de cuentas en Sistema operativo Windows Vista y superior, se recomienda realizar la instalación inicial del programa en la unidad D y, si falta, en el directorio para colocar los datos de la aplicación (para Windows Vista y superior: C:\Users\%UserName% \AppData\Local, para Windows XP - C:\Program Files).

A partir de la versión 4.2.43, después de la instalación inicial del programa, al iniciarlo por primera vez, se abre el formulario "Software disponible" para instalar directorios y nuevos tipos de declaraciones (anteriormente esto se hacía en Ayuda > Instalar nuevo software).

En la versión 4.2.65 se agrega la posibilidad de presentar declaraciones (cálculos) de impuestos en unidades denominadas (para conocer el procedimiento para su presentación, ver Resolución del Ministerio de Impuestos de 29 de abril de 2016 No. 16). Tenga en cuenta que después del 01/07/2016. Es obligatorio trabajar con la versión del lugar de trabajo automatizado de Payer no inferior a 4.2.65

En la versión 4.2.77, se implementan indicaciones interactivas al completar formularios de declaración de impuestos: para el impuesto al valor agregado, para impuestos bajo un sistema tributario simplificado, para impuesto sobre la renta de particulares, empresarios individuales (un notario que realiza actividades notariales en una notaría, un abogado que realiza actividades jurídicas de forma individual), según impuesto único de empresarios individuales y otras personas. Para ver consejos al completar formularios de declaración de impuestos, los pagadores deben editar el "estado del pagador" ("emprendedor", " entidad", "individual") en el punto de menú "Parámetros/Datos del pagador".

EN versión 4.2.79 Se agregó la capacidad de crear pedidos para el lanzamiento de productos que contienen alcohol (elemento del menú "Trajes/Crear pedido").
Para llenar formularios de orden de trabajo Después de actualizar desde la versión 4.2.77 e inferiores a la versión 4.2.79, primero debe instalarlos. Para hacer esto, en el elemento del menú "Ayuda/Instalar nuevo software..." seleccione "Sitio de actualización del Ministerio de Impuestos" en "Documentos del pagador", seleccione "Pedidos para dispensar productos que contienen alcohol" y realice una instalación estándar (el procedimiento para agregar nuevos documentos de pagador se describe en el párrafo « 2.6. Agregar documentos del pagador (declaraciones, informes, etc.) » en la página 24 “Instrucciones para instalar y configurar el software y los componentes de la Estación de Trabajo del Pagador. Versión multiusuario”, página 19 “Instrucciones para instalar y configurar el software y los componentes de la Estación de Trabajo del Pagador. Versión para un solo usuario”).

1. Para los pagadores que se conecten por primera vez a la declaración electrónica, es necesario:

• configurar actualizaciones automáticas de acuerdo con las Instrucciones para configurar actualizaciones,
• seleccione las declaraciones y directorios necesarios (luego las declaraciones y directorios seleccionados se actualizarán automáticamente)

2. Para los pagadores que hayan instalado la versión 4.3.19 y anterior del lugar de trabajo automatizado Payer, es necesario:

• configurar actualizaciones automáticas de acuerdo con las Instrucciones para configurar actualizaciones,
• actualice la versión 4.3.19 (o versión inferior) a 4.4.26,
• seleccione las declaraciones requeridas (luego las declaraciones seleccionadas se actualizarán automáticamente).

¡ATENCIÓN!

1. Al actualizar el software de la estación de trabajo del Pagador desde una versión inferior a 4.1.3 a la versión 4.4.26, los directorios no se actualizan. Es por esodespués de actualizar a la versión 4.4.26necesita instalar el software de directorio “Ayuda > Instalar nuevo software…”.

2. Los Pagadores que tengan instalada la versión 3.1.2 de AWS del Pagador, realizan las siguientes acciones:

• reemplace el directorio EDECL en la estación de trabajo instalada con el guardado previamente (por ejemplo, copie desde D:\ArxivED\ EDECL en C:\Archivos de programa\EDeclaration\),
• inicie sesión en el programa, configure la estación de trabajo y actualice el software de acuerdo con las Instrucciones para configurar actualizaciones.

3. Los Pagadores que tengan instalada la versión 4.0.1 de AWS del Pagador, realicen las siguientes acciones:

• guardar una copia de seguridad del directorio EDECL(por ejemplo, desde C:\Program Files\EDeclaration\copy EDECL a D:\ArxivED\) para la transferencia de datos posterior antes de instalar una nueva versión,
• instalarAWS del pagador versión 4.4.26 ,

• reemplace el directorio EDECL en la estación de trabajo instalada con uno previamente guardado (por ejemplo, de D :\ArxivED\copy EDECL en C:\Archivos de programa\EDeclaration\),
• Inicie sesión en el programa, configure el AWP y actualice el software de acuerdo con las Instrucciones para configurar actualizaciones.

4. Los pagadores que hayan instalado la versión de AWS del Pagador inferior a 3.1.2 deben realizar primeroactualizar a la versión 3.1.2 . La guía de actualización se proporciona eninstrucciones de actualización . Luego siga los pasos del paso 2.

Un administrador de sistemas experimentado instalará y configurará un complejo de declaración electrónica y otro software necesario para banca, contabilidad y contabilidad fiscal en el sitio.

El servicio se entrega llave en mano. Esto significa que el cliente paga por la configuración ya preparada del ordenador según sus necesidades. No es necesario pagar sólo para visitar e intentar la instalación.

¡Garantizamos que la declaración electrónica funcionará según lo previsto por el desarrollador!

Puedes utilizar este servicio llamando y solicitando una visita al especialista el mismo día. Pago al finalizar el trabajo en efectivo o mediante transferencia bancaria.

Algoritmo para solicitar un servicio (la cantidad de puntos depende de la situación específica)

• Un técnico visitará su casa u oficina para configurar su computadora.
• Instalación y configuración de declaración electrónica. Configuración de declaraciones.
• Solución de problemas que surjan durante la instalación del puesto de trabajo automatizado Payer.

Si la computadora está infectada o no funciona correctamente, se sugiere una instalación limpia de Windows con la transferencia de todas las configuraciones del usuario para lograr el resultado. El servicio se proporciona

Instalación y configuración de declaraciones (Workstation Payer). Precio por instalación llave en mano con servicio in situ

Problemas frecuentes durante la instalación (Errores al instalar AWS “Payer”)

Nuestro especialista podrá eliminar todos los problemas enumerados al configurar la Declaración Electrónica.

• Error de verificación del certificado de declaración electrónica. Solución: actualice los certificados, verifique el período de validez de su certificado;
• Edeclaración de actualización del SOC (Directorio de Certificados Revocados). Solución: actualice el archivo SOS en el escritorio (ejecútelo y espere hasta que se actualice);
• Error interno de la biblioteca en la declaración electrónica. Solución: actualice Avest y SOS;
• ¿Cómo puedo cambiar la contraseña para firmar declaraciones? Solución: Archivo -> cambiar contraseña (en el programa);
• ¿Cómo renovar un certificado? Solución: toda la información en http://www.pki.by/DocsServlet?72;
• Falta la biblioteca avlog4c.dll (C:\program files (x86)\avest\avpcm_nces\avlog4c.dll). avlog4c.dll no existe. Solución: reinstalar Avest

Acerca del programa de trabajo automatizado "Pagador"

El programa de declaración electrónica (EDeclaration) se utiliza para redactar y presentar declaraciones a la inspección del Ministerio de Impuestos y Derechos de la República de Bielorrusia.