Что такое референс в банковской выписке. Банковские референции что это Некоторые из моих Reference

Если банковская организация требует его предоставления, то пригодится наш образец рекомендательного письма в банк от контрагента. Также прикреплен бланк. Эта форма не является единственно верной, однако в ней отражены все необходимые моменты.

ФАЙЛЫ

С недавнего времени банки стали обращаться к юридическим лицам с просьбой предоставить рекомендательное письмо от одного из контрагентов. Банкиров можно понять, ведь нередко клиенты пользуются предоставленными займами, приобретают услуги лизинга крупных объектов и пр. Рекомендательное письмо в этих случаях минимизирует риск образования безнадежного долгового обязательства.

Что же касается юридической оправданности такой процедуры, то она предусмотрена в Указаниях Банка России №3179-У от 21 января 2014 года.

Таким образом, банковская организация вправе запрашивать рекомендательные письма от контрагентов в любом объеме.

Кого выбрать в качестве контрагента

Для того чтобы предоставить желаемое для банка, необязательно проводить опрос среди всех контрагентов, с которыми организация когда-либо имела дело. Можно выбрать нескольких, руководствуясь следующими принципами:

• Рекомендующий контрагент обслуживается в том же банке, в который подается заявка (и который послал запрос о рекомендательном письме). Так у сотрудников банка есть возможность убедиться в ответственном отношении рекомендующего в финансовых вопросах, проследить за движением его средств в своем ведении.
• Рекомендующий много и долго сотрудничает с организацией. С ним не бывает проблем, задержек, судебных тяжб и иных «приключений». Все-таки сроки сотрудничества играют большую роль при доказательстве ответственного подхода к делу.
• Контрагент известен, находится на хорошем счету у банков, не имеет проблем с заключением сделок. В принципе, подойдет любая крупная организация, которая наработала себе хорошую репутацию.

Если никаких контрагентов с такими характеристиками не имеется, то придется выбирать из того, что есть.

Стоит отметить, что при недостаточной поддержке со стороны контрагентов либо при отсутствии ответа на запрос рекомендательного письма от контрагента банк вправе отказать своему клиенту в обслуживании, приостановить осуществляемые операции. Так что необходимо отнестись ответственно к запросу предоставления какой-либо документации.

Составные части документа

Рекомендательное письмо составляется в свободной форме. При его написании стоит руководствоваться общими правилами, установленными для деловой переписки. В верхней части прописываются реквизиты контрагента (лучше всего оформить его на специализированном бланке этой организации), а также дата. Без указания последней банк может не принять документ, так как рекомендательные письма ему необходимы свежие (это подразумевается при запросе, хотя может и не быть указано в самом его тексте).

Главное, что интересует сотрудников банковской организации, – это то, насколько стоит доверять тому или иному действующему либо потенциальному клиенту. Так что в рекомендации желательно затронуть следующие моменты:

• Реквизиты и наименования обеих организаций.
• Являются ли компании друг для друга контрагентами.
• Договор, заключенный между организациями. Указываются его номер и дата подписания.
• В течение какого времени компании сотрудничают.
• Были ли со стороны рекомендуемого какие-либо безответственные шаги и нарекания (так как это рекомендательное письмо, то подразумевается по умолчанию, что их не было).
• Выполнил ли контрагент долговые обязательства, если такие возникали между контрагентами.

Завершается бумага подписью руководителя рекомендующего контрагента и датой. При возможности ставится «живая» печать. Этот штрих придает вес рекомендации. Хотя с 2014 года отношение к печати значительно изменилось.

Возможные ошибки при составлении

Когда организация собирает запрашиваемый пакет рекомендаций, не надо собирать подписи с разных контрагентов, используя для этого один и тот же текст с идентичными и размытыми формулировками типа «продолжительное сотрудничество».

Например, должно быть указано разное количество заключенных с контрагентом контрактов, разная продолжительность сотрудничества. Нелишним будет указание дополнительных моментов, характеризующих взаимодействующих как ответственных деловых партнеров, выполняющих взятые на себя обязательства.

Новые организации

Если деловая репутация компании находится в стадии формирования, бессмысленно запрашивать у нее рекомендательные письма в банк от контрагента. Этот момент необходимо сразу же прояснить при возникновении деловой переписки с банковским работником. Но даже в ситуации, когда предоставление невозможно, стоит ответить на запрос корректно, используя конкретные формулировки.

Возможно, банк удовлетворит репутация отдельного лица – руководителя обратившейся организации. Стоит обсудить эти моменты, стремясь прийти к конструктивному решению, удовлетворяющему обе стороны.

Возможно, при начале возникновения ИП или юридического лица имеет смысл обратиться в более мелкие банковские организации, не запрашивающие рекомендательных писем.

Приложения

В качестве оснований для заверений можно приложить копии договоров, указанных в письме. Чем крупнее суммы и продолжительнее отношения, тем лучше. Не стоит также что-либо скрывать от банковских работников. Возможно, будет достаточно изменения формулировок.

Например, если при взаимодействии контрагентов имелись некоторые мелкие нарекания, то в письме стоит написать, что ни по одному из договоров крупных нареканий выявлено не было. С одной стороны, это положительная характеристика, с другой – не скрывается факт мелких нареканий.

В общем, образец рекомендательного письма в банк от контрагента, прилагаемый в верхней части текста, является оптимальным вариантом. Его можно редактировать, подстраивая под конкретную ситуацию и характер взаимодействия контрагентов. Все основные моменты будут должным образом описаны.

Замороженными бывают не только жидкости-продукты, но и деньги. Да-да, именно это слово нагляднее всего характеризует состояние, в котором находятся ваши кровные, когда вместо референса платежа в выписке в Альфа-Клике вы видите загадочное слово HOLD.

Холд (HOLD) – это временное резервирование суммы операции по карте до момента подтверждения операции или отсутствия подтверждения в установленный банком срок.

Иными словами, в момент оплаты покупки деньги со счета карты не списываются, а холдируются – временно «замораживаются». Фактическое списание происходит позднее – после обработки специальных клиринговых файлов.

Рассмотрим на примере . Клиент расплачивается в магазине картой Альфа-Банка с балансом 5000 рублей на сумму 1000 рублей. Когда карта взаимодействует с терминалом магазина, происходит авторизация: через платежную систему в Альфа-Банк направляется запрос: 1) существует ли карта с такими реквизитами и активна ли она? 2) есть ли на счете карты необходимая 1000 рублей? После получения от банка положительного ответа на эти вопросы (одобрения) производится операция.

В этот момент 1000 рублей резервируется на счете клиента для последующего списания. При наличии Альфа-Чека клиенту направляется SMS-сообщение о списании этой суммы со счета, доступный остаток на счете в балансе и интернет-банке отображается за ее вычетом, то есть 4000 рублей.

Однако на самом деле сделано еще только полдела. Теперь банк, обслуживающий терминал, должен направить в Альфа-Банк (опять же через платежную систему) так называемые клиринговые файлы, на основании которых и произойдет фактическое списание. После их получения и обработки данные выгружаются в систему банка, 1000 рублей реально списывается со счета, операция отмечается как проведенная. Холд перестает существовать.

Само собой, весь процесс сложнее и полон вариантов «если так, то вот так», но для общего понимания все детали и не нужны.

«Срок жизни» холда в Альфа-Банке установлен на основе статистических данных – исходя из того, в течение какого времени происходит фактическое списание подавляющего большинства операций.

Долгое время это были 14 дней, но в 2012 году срок был сокращен до 9 дней. Причиной тому послужили просьбы клиентов, оказавшихся в положении, когда уже точно известно, что операция не будет проведена (при возврате или отмене покупки, например), но и воспользоваться деньгами при этом нельзя, так как они захолдированы.

В большинстве случаев операции проходят успешно в рамках общих сроков, поэтому после покупки клиент спокойно себе живет, не подозревая обо всей этой «движухе» между терминалами, платежными системами, банками и частями их внутренних систем.

Но иногда случаются они…

Нюанс №1 : При поступлении файлов на списание по правилам платежных систем банк обязан произвести списание по реквизитам, указанным в этих файлах.

Соответственно, если файл придет после снятия холда, то сумма спишется. Это чревато «техническим овердрафтом» (попросту – минусовым балансом), но, к счастью, происходит очень редко. К сожалению, повлиять на сроки соответствующих действий со стороны стороннего банка мы не можем.

Другая сторона ситуации — когда реквизиты авторизации и поступившего подтверждения не совпадают. Иногда банки «грешат» своеобразным подходом к формированию файлов, в связи с чем система Альфа-Банка не может связать их с нужным холдом. В итоге по счету клиента и списание проходит, и холд остается висеть. Проблема редка, но лечится так же – только временем.

В сочетании с Нюансом №1 может произойти ситуация, когда и списание произошло по «новому» счету, и холд остался висеть на «старом».

Нюанс №3 : Если валюта операции отличается от валюты счета, то нередки случаи, когда холдируется одна сумма, а фактически списывается другая.

Все просто: на момент авторизации действует один курс конвертации, а через несколько дней (на момент обработки операции) – уже другой. Конвертация применяется по курсу на день списания, а раз сроки этого процесса нам неподвластны, то и предсказать курс, по которому произойдет списание, мы не можем. Как говорится, издержки производства.

Нюанс№4 : Мы не можем ускорить процесс «размораживания».

Понятие «референция банка» (тождественное ему «банковская референция») на сегодняшний день законодательно не урегулировано, поэтому не содержится ни в одном нормативно-правовом акте РФ. Если Вы находитесь в поисках ответа на данный вопрос, вероятней всего, Вы столкнулись с одной из схем документарного мошенничества. Чаще всего это понятие употребляется в контексте сомнительных бизнес-предложений, которые содержат обещания посреднических организаций организовать по предоплате сотрудничество с известной компанией, гарантируя радужные перспективы развития бизнеса.

Установить договорные отношения мошенники предлагают в сжатые сроки и с минимальными вложениями, а, самое главное, заочно, т. е. без фактического присутствия представителей партнерских компаний, посредством электронной переписки.

При этом они оперируют наименованиями и контактной информацией известных предприятий (к примеру, ПАО «НК «Роснефть» либо его дочерних предприятий) вплоть до персональных данных руководителей и, для создания иллюзорности своей аффилированности с ними, дают ссылки на официальные ресурсы этих организаций. К письму обычно прилагается проект контракта (образец заполнения заявки на покупку товара, ICPO) наряду с образцом «банковской референции».

Какой документ имеют в виду все-таки мошенники, и как отличить настоящее предложение о сотрудничестве от поддельного, Вы узнаете из данной статьи.

«Банковская референция»: раскрываем понятие

Исходя из того, что само слово «референция», в соответствии с современным экономическим словарем, означает «предоставление рекомендации, характеристики одним лицом (организацией) другому лицу (организации) в целях подтверждения того, что оно (она) пользуется доверием в деловых кругах», в корреляции с прилагательным «банковский», это понятие может означать «удостоверение кредитоспособности и платежеспособности» клиента. Другими словами, это обычное рекомендательное письмо-отзыв.

В действительности же, такого понятия и, в частности, документа не существует. В соответствии с 26-й статьей Федерального закона «О банках и банковской деятельности» под номером 395-1, кредитные организации и их служащие обязаны хранить тайну, связанную со счетами, вкладами и операциями их клиентов (корреспондентов) и могут предоставлять ее исключительно им самим либо очень ограниченному кругу организаций (налоговым органам, ПФР и ФСС РФ, судам, прочее).

Поэтому, если в природе и встречается «банковская референция», удостоверенная подписью банковского сотрудника и печатью кредитной организации, то это либо простая «фикция», либо нарушение банковским служащим своих обязанностей, что неминуемо влечет увольнение последнего.

Какие еще мнимые документы и понятия могут использовать мошенники

Привести в полное замешательство также могут и другие словосочетания, наиболее часто используемые мошенниками в своих «деловых» письмах.

А именно:

• «безотзывный подтвержденный заказ или заявка, сокр. БПЗ» – такой формой документа не обладает ни один серьезный поставщик (переработчик). Более того, никто не может лишить Вас права отказаться от заказа еще до фактического подписания контрагентами дополнительного соглашения к договору поставки и требовать визирования заявки на поставку кредитной организацией;
• «офицер банка» – скорее всего, выражение заимствовано из английского языка («bank officer») и дословно означает «банковский чиновник»;
• «соглашение о необхождении и неразглашении, сокр. NCNDA» – еще одна «калька» с английского языка, которая предположительно взята из перевода договора схожей тематики.

Кроме того, могут встречаться такие громоздкие, несуразные словосочетания, как «безакцептное списание средств», «полная корпоративная гарантия оплаты», «номера «СВИФТ и КЬЮСИП», и т. д., значение которых сложно установить, даже сопоставив с полным текстом письма.

Помните: ни одна организация не будет устанавливать договорные отношения заочно, вести переписку через интернет и предоставлять какие-либо гарантии контрагентам по документам, отправленным на электронную почту.

Параметры сделки, предлагаемые мошенниками, существенно отличаются от рыночных и указывают на неоправданно большую выгоду.

Вас, прежде всего, должно насторожить требование перевести энную сумму якобы в счет оплаты определенных услуг, к примеру, по оформлению документов, в том числе, разрешительных, приглашений, виз, прочее либо активации (легализации) договора в российских министерствах либо государственных ведомствах (такая процедура в принципе не может быть предусмотрена законодательством).

Также Вас могут просить оплатить транспортировку, услуги, связанные с организацией поездки в московский офис компании, с которой они находятся в воображаемом сотрудничестве, для подписания контракта и т. д. Все это не что иное, как вымысел, к которому прибегают мошенники, чтобы заработать.

В случае получения подобных коммерческих предложений от лжекомпаний-посредников и появления у Вас каких-либо сомнений в действительности обещанных сделок, рекомендуем обращаться в правоохранительные органы.

Номер референса что это

что такое Референс в работе с банковскимми счетами? и получил лучший ответ

Ответ от Alexander[гуру]Банковский референс — письмо из банка, содержащее информацию об человеке как клиенте данного банка, не имеющем нарушений банковской дисциплины.А при работае с банковскими счетами так думаю это выписка по банковскому счету если таковая имеется о его состоянии, сумме и т. д.Где ты такое понятие нашел? Случаино не в перечне документов для получения какои-то визы?

|| Справка о кредитоспособности какого-н. лица, выданная торговой фирмой, учреждением (торг. устар.).Толковый словарь русского языка под ред. Д. Н. Ушакова

1. Синтаксический фактор. В зависимости от синтаксической функции различается референтное и нереферентное употребление имен/именных групп. В позиции актантов (подлежащего и дополнений) имена употребляются референтно и реализуют различные виды референции; в позиции предиката имена употребляются нереферентно и указывают не на сам объект действительности, но только на свойства объектов. Например во фразе «Петр - писатель» слово «Петр» указывает на конкретный объект действительности и, таким образом, имеет референт; слово «писатель» - на свойства этого объекта и, таким образом, референта не имеет.

1. Логико -семантический фактор.

Счета в банках Маврикия

Развитость банковского сектора Маврикия позволяет открывать счета в локальных или оффшорных банках. Можно выбрать одно из более чем 20 учреждений, в том числе иностранные филиалы Барклайз, HBC.

Клиентам доступны финансирование торговли, операции с дебетовыми картами, депозиты.

Чтобы открыть счет, не требуется физически присутствовать в стране ‒ достаточно обратиться к услугам сотрудников «Прифинанс» Мы осуществляем полную поддержку заказчиков: от консультаций при выборе банка и валюты вклада (она может быть практически любой) до получения кодов.

Чтобы корпоративный счет начал работать, необходимо в банк передать документы, переведенные на английский или французский язык (или составленные на них).

копии регистрационного свидетельства, устава/договора, доверенность о назначении дирекции, Certificate of Good Standing ‒ апостилированные;

реестр дирекции/акционеров;

сертификаты акций, трастовые декларации;

копии идентификационных бумаг, подтверждение адресов и банковские референции по всем директорам/акционерам/распорядителям;

бизнес-план и описание корпоративной структуры фирмы.

Открытие расчетного счета в банке — серьезный шаг на пути становления Вашего бизнеса

Естественно, решение об открытии расчётного счёта должно быть экономически и юридически обосновано.

Если есть необходимость в открытии счёта, то это нужно делать, а если такая необходимость отсутствует, то следует работать без расчётного счёта, но при этом соблюдая нормы действующего законодательства Российской Федерации. Итак, зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя или открыв юридическое лицо, каждый руководитель или индивидуальный предприниматель, как мы уже выяснили, сталкивается с вопросом открытия расчетного счета.

На первый взгляд, это простая формальность: пришел в банк, заполнил определенный пакет документов, предоставил свой, расписался и все – счет открыт, пользуйся.

Референция банка

Продавец при этом ссылается на якобы имеющую место мировую практику.

Статья: Торговое финансирование: продукты и понятийный аппарат (Бронникова Е.А.) («Факторинг и торговое финансирование», 2008, N 4) Прямая гарантия от российского банка является самым простым и доступным с точки зрения стоимости услуги продуктом для российского импортера/экспортера.

Как правило, приемлемость риска российского банка тем или иным поставщиком/экспортером или контрагентом российского клиента по внешнеторговому контракту, а говоря банковским языком — бенефициаром, достигается путем трехсторонних переговоров между всеми участниками сделки.

Банковские референции что это

Комбинат поставляет свою продукцию на внешний рынок более чем в 60 стран мира.

Особым спросом на внешнем рынке пользуются алчевский толстолистовой прокат и чугун.

Алчевская сталь широко используется в судостроении, атомном и химическом машиностроении, для производства газопроводов, локомотивов, тракторов, крепей горных выработок и т.д. Государственное предприятие объединение «Артемсоль», оснащенное современным оборудованием, использующее передовые технологии соледобычи, является крупнейшим среди себе подобных не только в Украине, но и в Европе. История его возникновения и развития уходит в глубь веков.

Рекомендательное письмо – старый инструмент нового бизнеса

В этом случае референтом может быть аудиторская, юридическая, страховая компания, нотариус, оценщик, адвокат – все те, кто «допущены» к информации, обычно составляющей коммерческую тайну. Bank Reference (как частный случай Service Reference) – письмо от обслуживающего банка.

Смысл каждого из вышеперечисленных писем сводится к подтверждению следующих юридических фактов в отношении рекомендуемого: We, ХХХХХ, are happy to confirm that we maintain long-term and fruitful business relations with .During the time of our business Mr. showed itself to good advantage.

BANK REFERENCEСведения (упоминания) о банке, в к-ром фирма имеет счет, переданные др. фирме в качестве информации для исследования его кредитоспособности. Прежде чем открыть счета, банки обычно расследуют характер деятельности, возможности и фин. ответственность своих клиентов, а поддерживая постоянные контакты, могут высказывать свое мнение др. относительно состояния дел своих клиентовТакой взаимный обмен информацией по кредиту между банками не является функцией, к к-рой можно относиться легкомысленно, т. к. заключается не только в предоставлении значащей информации по кредиту, но и в ответственности за возможную ошибочную информацию. Каждый аналитик по банковскому кредиту должен хорошо знать `Этический кодекс` (Code of Ethics) фирмы Роберт Моррис Ассошиейтс (Robert Morris Associates), применяемый при запросах о кредитах, к-рый был впервые принят в 1916 г. и с тех пор неоднократно пересматривался.

Смотреть значение Референция Банковская в других словарях

Референция — референции, ж. (фр. rйfйrence). Рекомендация, отзыв о ком-чем-н. (офиц., спец.). К моему заявлению прилагаю референции. Представить референции с мест прежней работы. || Справка........
Толковый словарь Ушакова

Референция — -и; ж. [лат. referre - сообщать]
1. Характеристика, отзыв о деловых качествах и финансовых возможностях лица или предприятия, даваемая другим лицом или предприятием.
2.........
Толковый словарь Кузнецова

Банковская Выданная Гарантия — Выданная гарантия может быть подтверждена в полной сумме либо частично другим банком или другой небанковской кредитно-финансовой организацией (подтвержденная гарантия).........
Юридический словарь

Банковская Гарантия — - один из способов обеспечения обязательств. По гражданскому законодательству РФ в силу Б. г. банк, иное кредитное учреждение или страховая организация (гарант) дают........
Юридический словарь

Банковская Гарантия (гарантийное Письмо Банка) — - это обязательство банка-гаранта выплатить по требованию бенефициара определенную сумму средств на согласованных в гарантии условиях. ("Инструкция о банковских операциях........
Юридический словарь

Банковская Гарантия По Первому Требованию — Под гарантией по первому требованию понимается обязательство гаранта произвести платеж по первому письменному требованию бенефициара, составленному в соответствии........
Юридический словарь

Банковская Деятельность — - все виды деятельности (операций), осуществление которых в соответствии с прямыми императивными предписаниями федерального законодательства и нормативными актами........
Юридический словарь

Банковская Деятельность Незаконная — - преступление в сфере экономической деятельности, предусмотренное ст. 172 УК РФ и представляющее собой 1) осуществление банковской деятельности (банковских операций)........
Юридический словарь

Банковская Карта (карта) — средство для составления расчетных и иных документов, подлежащих оплате за счет клиента.
Юридический словарь

Банковская Карточка — - кредитная карточка, выдаваемая банком.
Юридический словарь

Банковская Комиссия — - комиссионные отчисления банку за осуществление банковских операций в интересах своего клиента.
Юридический словарь

Банковская Ликвидность — - способность банка погасить в срок обязательства, определяемая отношением и структурой активов и пассивов банка.
Юридический словарь

Банковская Маржа — - разница между ставками кредитного и депозитного процента, между кредитными ставками для отдельных заемщиков, между процентными ставками по активным и пассивным операциям.
Юридический словарь

Банковская Мечта — (сленг.) - экономическая зона. в которой налоговое и валютное законодательство, касающееся банковской деятельности, является гибким или чрезвычайно либеральным. Примерами........
Юридический словарь

Банковская Пластиковая Карточка — - документ, выдаваемый клиенту банком и используемый для идентификации при безналичной покупке товаров в магазинах или получении наличных денег. В основе расчетов........
Юридический словарь

Банковская Практика — - 1) деятельность банков. В этом значении используется в ГК РФ, когда в качестве источника банковского права упоминаются используемые в Б. п. обычаи делового оборота;........
Юридический словарь

Банковская Провизия — - в западных странах вид комиссионного вознаграждения, получаемого банками за участие в размещении государственных займов. Выступая посредником-комиссионером, банк........
Юридический словарь

Банковская Сберегательная Книжка На Предъявителя — Под банковской сберегательной книжкой на предъявителя понимается сберегательная книжка, по которой право на получение вклада, а также процентов по этому вкладу имеет........
Юридический словарь

Банковская Система — - совокупность различных видов национальных банков, банковских институтов и кредитных учреждений, действующих в той или иной стране в рамках общего денежно-кредитного........
Юридический словарь

Банковская Система Республики Беларусь — Банковская система Республики Беларусь - составная часть финансово-кредитной системы Республики Беларусь. Банковская система Республики Беларусь является двухуровневой........
Юридический словарь

Банковская Система Российской Федерации — Банковская система Российской Федерации включает в себя Банк России, кредитные организации, а также филиалы и представительства иностранных банков. Закон РСФСР от........
Юридический словарь

Банковская Ссуда — - сумма денежных средств, предоставляемая предприятию банком в порядке кредитования.
Юридический словарь

Банковская Ставка — - величина ссудного процента банка, который ему выплачивается за пользование кредитными ресурсами.
Юридический словарь

Банковская Статистика — - отрасль социально-экономической статистики, задачи которой - получение информации для характеристики выполняемых банками функций, разработка аналитических материалов........
Юридический словарь

Банковская Тайна — - особый институт гражданского права, защищающий коммерческую тайну банков, их клиентов - юридических лиц и личную тайну вкладчиков. Согласно ст. 857 ГК РФ банк гарантирует........
Юридический словарь

Банковская Тратта — - переводный вексель, где векселедателем и плательщиком выступает один и тот же банк. Б. т. - инструмент расчетов, который по степени ликвидности близок к наличным деньгам.........
Юридический словарь

Банковская Условная Гарантия — Под условной гарантией понимается обязательство гаранта произвести платеж в соответствии с условиями гарантии по письменному требованию бенефициара, сопровождаемому........
Юридический словарь

Банковская Холдинг-компания — - акционерное общество, владеющее контрольным пакетом акций юридически самостоятельных банков и небанковских фирм, создается с целью осуществления контроля над их........
Юридический словарь

Банковская Школа — - теория эмиссии, согласно которой роль банков состоит в удовлетворении потребности в денежных средствах, причем эмиссия этих денежных средств ограничивается автоматическим........
Юридический словарь

Гарантия Банковская — - см. Банковская гарантия.
Юридический словарь

Инструкция по формированию и отправке зарплатных ведомостей через

on-line сервис ПРИВАТ 24 (Интернет-Клиент-Банк)

On-line сервис позволяет:

1. Набирать ведомость вручную – для этого вам необходимо знать табельный номер

сотрудника и сумму, которую ему необходимо зачислить на карту

2. Импортировать файл ведомости в формате *xls или *dbf.

Обязательное требование - файлы должны отвечать определенной структуре.

3. Отслеживать этапы обработки ведомости в Банке.

4. Распечатать ведомость с отметкой Банка о ее обработке.

Подготовка ведомости в ручном режиме

(в основном используется для подготовки небольших ведомостей)

Шаг 1. Выберите зарплатный проект

Необходимо зайти в меню Приват24 «Карты – Зарплата - Создать ведомость »

и выбрать доступный зарплатный проект:

Шаг 2. Добавьте референс платежа в ведомость

Референс платежа – это номер платежа на транзитный счет банка (2924*05*******), который используется для последующего зачисления средств на карты. Номер счета обязательно указывается в договоре.

Для добавления в ведомость платежа необходимо:

Установить флажок «Добавить »

Нажать кнопку «Поиск».

Из отображенного перечня платежей вам необходимо выбрать нужную сумму и нажать кнопку

«Создать ».

Внимание!!! Поиск платежей происходит за период 3 последних календарных дня . В случае если платеж совершен ранее, Вам необходимо обратиться в отделение, обслуживающее зарплатный проект, с просьбой обновить референс платежа.

В случаях, когда на момент формирования ведомости, платеж еще не осуществлен (не обновили), его можно добавить в ведомость позже:

На этапе добавления сотрудников в ведомость

В любое удобное время, через меню «Журнал ведомостей »

Для создания ведомости без рефренса платежа – снимите флажок «Добавить » и нажмите «Создать »:

Если референс платежа известен, укажите его в полу «Референс платежа », поставьте флажок «Добавить » и нажмите кнопку «Создать »

Шаг 3. Заполнение ведомости NEW

После нажатия кнопки «Создать » формируется пустая ведомость, которой присвоен уникальный номер идентификации (для просмотра всех созданных ведомостей, зайдите в меню «Журнал ведомостей»).

Добавление сотрудников в ведомость осуществляется через:

Поиск по табельному номеру / номеру карты

С помощью кнопки «Список сотрудников » NEW

Первый способ.

Добавление сотрудников по табельному номеру / номеру карты

Заполните табельный номер сотрудника или номер карты и нажмите «Поиск ».

Заполните поле « Сумма » пополнения карты, при необходимости отредактируйте поле « Назначение платежа » и нажмите « Добавить »:

В результате, карта будет добавлена и сохранена в ведомости:

Для добавления в ведомость следующего сотрудника повторяете процедуру поиска и добавления. При ошибочном добавлении сотрудника его можно удалить нажав на кнопку «Удалить »

Второй способ.

Добавление сотрудников через кнопку «Список сотрудников»

При ее нажатии будет предоставлен список всех сотрудников зарплатного проекта у которых открыты зарплатные карт в данном проекте.

Выбираем сотрудников. Заполняем поле « Сумма » пополнения карты, при необходимости редактируем поле « Назначение платежа »

Если все указанно корректно, то карта автоматически будет добавлена и сохранена в зарплатную ведомость.

При некорректном заполнении поля «Сумма » программа предупредит Вас знаком

Шаг 4. Проверка ведомости на ошибки

После добавления в ведомость всех необходимых сотрудников отправляем ведомость на проверку.

По итогам проверки возможны две ситуации:

Ведомость проверена и ожидает утверждения

Ведомость проверена с ошибками и ожидает их исправления.

Существуют два типа ошибок:

Сумма по ведомости больше суммы платежа

В ведомости указаны карты, по которым зачисление не возможно

Для устранения данных ошибок, необходимо отредактировать ведомость:

Удалить записи с ошибочными суммами и/или табельными;

Добавить записи с правильными суммами и/или табельными

После исправления ошибок, ведомость необходимо отправить на проверку повторно.

Шаг 5. Утверждение ведомости

После того, как ведомость проверена без ошибок, кнопка «проверить» меняется на «утвердить»:

Важно! После утверждения, ведомость не доступна к редактированию, ее можно либо отправить в

банк либо удалить.

После успешного утверждения выводиться сообщение:

и открывается меню подписи ведомостей. Из перечня не подписанных ведомостей, выбираете

нужную и накладываете на нее электронную цифровую подпись (ЭЦП):

После наложения на ведомость электронной цифровой подписи:

она становится доступной к отправке в банк на зачисление:

Важно! Все утвержденные / подписанные ведомости хранятся в журнале ведомостей. Поиск

осуществляется по фильтру «Состояние - утверждена».

Формирование ведомости с использованием функции импорта файла

Шаг 1. Подготовка файла ведомости

Сервис позволяет импортировать файлы ведомости в формате *xls или *dbf, которые отвечают

следующей структуре:

* Требования к структуре файлов в формате *dbf

Шаблон файла ведомости (в формате *xls или *dbf) можно получить в отделении банка, обслуживающего зарплатный проект – обратитесь к менеджеру.

Шаг 2. Загрузите меню импорта файла ведомости

Импорт ведомости доступен как в главном меню:

так и в меню создания ведомости:

При вызове меню импорта активируется JAVA приложение:

Шаг 3. Выберете файл ведомости для импорта

В меню «Файл» выбираете формат файла для импорта, а также указываете местонахождение файла:

После выбора файла, последует запрос на ввод логина и пароля пользователя Приват24, нужно

ввести эти данные и нажать кнопку «ОК »:

У пользователей, которые дополнительно верифицируются по одноразовому паролю, последует

запрос на выбор номера мобильного телефона и ввода полученного пароля.

Если введенные логин и пароль верны и файл не содержит ошибок, то начнется процесс импорта

записей из файла в ведомость:

После полной выгрузки информации из файла, будет показано сообщение о количестве

импортированных записей и общей сумме ведомости:

Шаг 4. Подготовка ведомости к отправке на зачисление

Для отправки импортированной ведомости в банк на зачисление, необходимо зайти в журнал ведомостей:

отобразить созданные ведомости:

и выбрать из списка последнюю из созданных (нажать на ID ведомости):

Дальнейшие операции с ведомостью аналогичны, как и при ручном создании ведомости :

Добавить в ведомость референс платежа и осуществить проверку (Шаг – 4 )

Утвердить, подписать и отправить ведомость в банк для зачисления на карты (Шаг – 5 )

Отслеживание этапов обработки ведомости в Банке

Для проверки состояния ведомости, отправленной на зачисление, зайдите в журнал

и выгрузите отправленные ведомости за нужный период:

Отразиться текущий статус ведомости:

Отправленные ведомости могут приобретать статусы:

Обработана – средства направлены на карты

На зачислении (на обработке) – ведомость ожидает распределения на карты согласно регламента:

Распечатывание ведомости с отметкой Банка о ее обработке.

Для выведения на печать, обработанной ведомости, нажмите на ID ведомости :

В открывшейся ведомости, выберите «Печать »: