«Тайный калькулятор» кадровика. Когда выгодно брать отпуск В какие месяцы не выгодно брать отпуск

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам, в том числе дистанционным, ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника через шесть месяцев его непрерывной работы в данной компании. Отпуск за второй и последующие годы работы можно предоставлять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

Отпуск может казаться выгодным с разных точек зрения:

• по количеству дней отпуска, когда берется меньше дней, но отдых получается более продолжительным;
• по оплате.

В первом случае, когда нужно взять как можно больше дней отдыха, можно использовать январские праздники и майские выходные. Кроме того, можно брать отпуск, например, на пять календарных дней (с понедельника по пятницу). Отдыхать при этом получится девять дней (с учетом четырех выходных дней).

Что касается выигрыша в деньгах, то самая существенная выгода может быть, когда отпуск берется в выходные дни , так как они входят в количество календарных дней отпуска и оплачиваются. В остальных случаях выигрыш в деньгах тоже может быть, и он зависит от того, входят ли в отпускной период нерабочие праздничные дни или нет, и сколько дней сотрудник отработал в месяце ухода в отпуск.

Выплата в месяц ухода работника в отпуск, как правило, состоит из двух частей:

• зарплата за отработанное время;
• отпускные.

Заработная плата за отработанное время определяется делением оклада на количество рабочих дней в месяце и умножением полученного результата на количество отработанных дней.

Меньше всего рабочих дней в январе, феврале и мае. Поэтому каждый рабочий день в этих месяцах стоит дороже, чем в остальных. Самый дешевый рабочий день – в месяцах, где нет праздников и при этом 31 календарный день.

Например, оклад работника составляет 10 000 рублей. Если в августе 23 рабочих дня, то каждый рабочий день будет стоить 434,78 рубля. Если в январе 18 рабочих дней, то каждый рабочий день будет стоить уже 555,56 рубля.

Отпускные же считаются исходя не из рабочих, а из календарных дней. Среднедневной заработок при расчете отпускных определяют исходя из среднемесячного количества дней в месяце. Это 29,3 дня, что существенно больше, чем число рабочих дней в месяце (максимальное их количество – 23).

Это значит, что отпускные в любом месяце при одной и той же заработной плате будут одинаковыми. А вот зарплата – тем больше, чем больше рабочих дней в месяце будет отработано.

Тем не менее по деньгам выгоднее всего брать отпуск в месяце с меньшим количеством выходных и праздничных дней и максимальным количеством рабочих дней.

Рассмотрим на примерах, почему не выгодно брать отпуск в месяце, в котором много выходных и праздничных дней.

Заметим, что число выходных и рабочих дней непостоянно и может ежегодно изменяться.

Так, в 2018 году в мае 11 выходных и праздничных дней и 20 рабочих дней. Нерабочие праздничные дни не учитывают при расчете оплаты отпуска, но продолжительность отпуска будет увеличена на количество дней праздников, совпавших с ним.

Рассмотрим примеры расчета выплат работнику, который берет отпуск, на который приходятся оба праздничных дня месяца.

ПРИМЕР 1. ОТПУСК В МАЕ СОВПАДАЕТ С ПРАЗДНИЧНЫМИ ДНЯМИ

Сотрудник решил взять отпуск на 14 дней с 1 мая. Его ежемесячная зарплата – 60 000 руб. Расчетный период отработан полностью. Заработок за расчетный период с 1 мая предыдущего года по 30 апреля текущего года составил 720 000 руб. (60 000 руб. × 12 мес.).

Среднедневной заработок равен 2047,78 руб. (720 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).

На период отпуска приходятся 2 праздничных нерабочих дня – 1 и 9 мая, поэтому сотруднику нужно оплатить не 14, а 12 календарных дней отпуска.

Отпускные составят 24 573,36 руб. (2047,78 руб. × 12 дн.).

За счет праздничных дней отпуск сотруднику будет продлен на два дня, и на работу он выйдет 17 мая.

Рассчитаем зарплату за оставшиеся 11 рабочих дней месяца. Она составит 33 000 руб. (60 000 руб. : 20 раб. дн. × 11 дн.).

Итого за май 2017 г. сотруднику будет начислено 57 573,36 руб. (24 573,36 руб. + 33 000 руб.).

Теперь рассчитаем выплаты работнику, который берет отпуск в мае, но период отпуска с праздниками не совпадает.

Оплатить нужно все 14 календарных дней отпуска.

Зарплата за отработанные 10 дней мая будет равна 30 000 руб. (60 000 руб. : 20 раб. дн. × 10 дн.).

Итого в мае сотруднику будет начислено 58 668,92 руб. (28 668,92 руб. + 30 000 руб).

При совпадении отпуска с майскими праздниками сотрудник получит меньше, чем в случае, когда на отпуск дни майских праздников не приходятся, несмотря на большее количество отработанных дней.

Теперь рассмотрим пример, когда сотрудник идет в отпуск в июле.

ПРИМЕР 3. ОТПУСК БЕРЕТСЯ В ИЮЛЕ, А НЕ В МАЕ

Сотрудник отработал май полностью и в отпуск идет в июле с 17 июля на 14 календарных дней. Воспользуемся условиями предыдущего примера и рассчитаем размер выплат.

Отпускные составят 28 668,92 руб. (2047,78 руб. × 14 дн.).

В июле общее число рабочих дней – 21, из них сотрудник отработал 11 дней. Зарплата за июль составит 31 428,57 руб. (60 000 руб. : 21 раб. дн. × 11 дн.).

Всего за июль 2017 г. сотруднику будет начислено 60 097,49 руб. (28 668,92 руб. + 31 428,57 руб.).

В итоге общий заработок работника в июле оказался выше его ежемесячного оклада.

Итак, отпуск лучше намечать на месяцы с большим количеством рабочих дней. Месяцы, в которых есть нерабочие праздничные дни, выгоднее отработать.

Не позднее чем за две недели до Нового года во всех компаниях должны утвердить график отпусков. В связи с этим сотрудникам стоит определиться, в каком месяце они планируют отдохнуть в 2018 году. Когда выгоднее всего уходить в отпуск, рассказываем в нашей постоянной рубрике "Вопрос-ответ".

Когда не стоит ходить в отпуск?

Самыми невыгодными для отпуска являются январь и май. Работаем мы в эти месяцы меньше обычного, но при этом получаем зарплату в полном объеме. Но если вы решите сходить, например, в начале года в отпуск, вы значительно потеряете в деньгах.

Условно, размер вашей зарплаты составляет 30 тысяч рублей. В январе вам предстоит отработать всего 17 дней, при этом стоимость одного трудодня составит 1764,7 рубля.

Но если вы решите продлить новогодние каникулы, например, с 9 января по 23 января, за каждый день отпуска вам начислят 1023,8 рубля (30 000/29,3, где 29,3 — среднее число календарных дней в месяце, которое применяется при расчете отпускных). Отметим, что больничный в расчет отпускных не входит.

Кстати, если вы решили пойти в отпуск во время нерабочих праздничных дней, вы должны знать, что они, в отличие от обычных выходных, будут исключены и из тех дней, за которые вам начислят отпускные. То есть если вы решите взять отпуск, скажем, с 23 апреля и до конца майских праздников, выгоднее написать два заявления: одно - на период до праздников, второе — на дни между Первомаем и Днем Победы.

А когда с экономической точки зрения лучше всего отдыхать?

С материальной точки зрения выгоднее всего идти в отпуск в те месяцы, в которых количество рабочих дней более 20. Больше всего рабочих дней в августе, сентябре и декабре.

Отметим, что отпускные рассчитываются исходя из календарных дней, а зарплата – только за рабочие. Начинать отпуск лучше с понедельника, а закрывать пятницей. При таком варианте ваш двухнедельный отпуск может удлиниться на выходные до отпуска и еще одни в конце. Таким образом, вы сохраните несколько дней на будущий, но в расчет этого отпуска они не войдут.

На сколько дней можно разбить отпуск?

Конкретно, на сколько частей можно разделить отпуск, законом не устанавливается. Но согласно статье 125 Трудового кодекса, одна часть отпуска обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Далее отпуск можно отгуливать хоть по 1-2 дня, присоединяя и к субботам, и воскресеньям и отдыхая по 3-4 дня. Отпуск дробится по согласованию с работодателем.

Кстати, в некоторых компаниях заставляют разбивать отпуск. Соглашаться на это или нет — ваш выбор, потому что работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.

Если работодатель не соблюдает требование законодательства о предоставлении отпуска или его оплате, работник вправе обжаловать эти действия в органах государственной инспекции труда.

Согласитесь, отдыхать нравится каждому. Это намного увлекательнее, чем ежедневно просыпаться по будильнику и, толкаясь в общественном транспорте, ехать на работу. В соответствии с ТК работник в среднем может рассчитывать на один месяц заслуженного отдыха. Но тут возникает вопрос: когда идти в отпуск? Не каждый месяц будет для работника одинаково выгоден. Если все правильно рассчитать, то можно выиграть в деньгах или продолжительности отдыха. Давайте узнаем, выгодно ли в январе брать отпуск и как все-таки сделать правильный выбор.

Когда лучше отдыхать?

Если говорить кратко, то наиболее подходящим для отпуска будет тот месяц, в котором больше всего рабочих дней. Если следовать этому правилу, получится, что на отдых лучше отправляться летом. Новогодние праздники значительно сокращают первый рабочий месяц. Вот почему невыгодно брать отпуск в январе.

Однако нужно понимать, как это повлияет на размер зарплаты. Особенно повезло тем сотрудникам, которые получают оклад. Даже если в январе будет всего лишь 15 рабочих дней, все равно заплатят полный оклад. Однако если отпуск начнется в декабре, то доход будет несколько меньше. Потому что последний месяц года имеет большее количество рабочих дней, чем первый.

Высчитывая, выгодно ли брать отпуск в январе или в другом месяце, нужно определиться, чего вы хотите: дольше отдыхать или больше заработать. Совместить и то и другое не получится.

Как отдыхать дольше?

Одна из целей, которую преследует работник, высчитывая наиболее выгодный месяц, - возможность получить больше отпускных дней. В этом случае важно растянуть положенные по ТК 28 дней на как можно больший период.

Как это сделать? Предположим, что сотрудник хочет получить отпуск на 15 дней. Тогда ему важно все рассчитать так, чтобы до или после этого периода были выходные дни или праздничные. И те, и другие в сочетании с оплачиваемыми днями увеличат общую продолжительность отпуска. Таким нехитрым способом можно подольше отлынивать от служебных обязанностей. Однако нужно понимать, что работодатель не будет начислять оплату за эти дни. По этому вопросу нередко возникают конфликты с бухгалтерией. По той же причине брать отпуск в январе невыгодно. Отдыхать придется дольше, а денег больше не станет.

Почему заплатят меньше?

Работник должен понимать, что выходные дни, не входящие в отпуск, оплачиваться не будут. В итоге отдых будет длиться дольше, но на увеличение выплат это никак не повлияет.

Выгодно ли брать отпуск в январе? Теперь вы сами можете ответить на этот вопрос. Если есть цель - подольше отдохнуть, возможно, имеет смысл уйти в оплачиваемый отпуск сразу после окончания новогодних праздников.

Этот вариант устроит работника и его нанимателя в том случае, если это никак не повлияет на рабочий процесс и увеличение нагрузки, возлагаемой на других специалистов. А также при условии, что сам сотрудник не боится надолго оставлять свое место.

Отпуск по частям

Некоторые работодатели имеют довольно четкую позицию. Не все позволяют разбивать отпуск на несколько частей. Обычно это указывается во внутренних актах. Если запрета нет, то сотрудник может разбивать свой отпуск на две и более частей. Однако этому вряд ли обрадуется бухгалтерия, у которой прибавится дел.

Как заработать больше?

Давайте рассмотрим другую точку зрения, которая детально расскажет, почему не очень выгодно брать отпуск в январе. Если работник не преследует цель подольше прохлаждаться, а желает больше заработать, нужно тщательно рассчитать размер потенциальных выплат.

Эксперты в этом случае рекомендуют не делить отпуск на части. Лучше сразу отдохнуть 28 дней, в которые будут включены выходные. Если по каким-то причинам это не получается, придется делить по частям. Но при этом все нужно рассчитать таким образом, чтобы каждая из них также включала выходные.

Выгодно ли в январе брать отпуск, чтобы заработать больше? Скорее да, чем нет. Однако это зависит от формы оплаты: сдельная она или фиксированная? Сотрудник, получающий оклад, непременно выиграет. Но при этом тот, кто работает на сдельной оплате, потеряет в доходах. Ведь зарплату ему начисляют за объем выполненной работы.

Что влияет на размер выплаты?

Если ежегодный отпуск рассматривать как возможность заработать больше, нужно учесть несколько факторов:

• Наличие праздников в период отпуска. Такие дни обычно вычитают из отпуска, соответственно, отдыхать придется дольше. Узнать о наличии праздников можно из производственного календаря. Это особенно важно, если нерабочие дни выпадают на начало или конец отпуска. В этом случае, возможно, будет выгоднее несколько сдвинуть его границы.
• Дополнительные выплаты. Особенности их начисления зависят от внутренней системы оплаты. Обычно все дни отпуска оплачиваются, исходя из размеров среднего дохода. Однако этот показатель может включать дополнительные выплаты. Например, оплату питания или компенсацию проезда и т.д. В размер отпускных эти выплаты не включают.
• Стоимость рабочего дня. Рассчитывается довольно просто. Чем больше рабочих дней в месяце, тем дешевле оплачивается каждый из них. И наоборот. Вот почему нельзя брать отпуск в январе. Из-за обилия праздников каждый рабочий день в этом месяце оплачивается дороже, чем остальные рабочие дни.

Как не ошибиться с расчетами?

Мудрые люди считают, что в погоне за материальной или другой выгодой важно не забыть о главном. Отпуск нужен для того, чтобы работник мог отдохнуть. Поэтому по-настоящему выгодно брать его, когда действительно хочется. Очень важно устраивать отдых своевременно. Иначе постоянные перегрузки ведут к профессиональному выгоранию, которое не компенсируют заработанные деньги.

Но если говорить о финансовой выгоде, то зимой лучше не покидать рабочее место. Для отпуска найдется другое время. Январь, февраль, а также май - это месяцы с наименьшим количеством рабочих дней. Тем, кому важны деньги, лучше трудиться в этот период. Отдых лучше перенести, например, на летние месяцы, в которых много рабочих дней.

Достаточно один раз детально разобраться в вопросе, чтобы точно знать, когда по-настоящему выгодно брать отпуск. Тот, кто стремится к обогащению, будет работать в праздничные дни, а кто-то, наоборот, предпочтет провести это время другим способом.

Любому официальному работнику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Кто-то предпочитает брать его летом, кто-то отдыхает зимой, а кто-то и вовсе вместо отдыха берет деньги. Когда вы планируете отпуск, важно не только ориентироваться на цену билетов, но и учитывать, на какой месяц приходится ваш отдых. Ведь от этого зависит, сколько денег вы получите!

Не берите отпуск в мае и январе

Правило первое: в месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше. Почему так происходит? Дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает «стоимость рабочего дня». Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.

Таким образом, самыми невыгодными месяцами для отпуска являются май и январь — много праздников и мало рабочих дней. А выгоднее всего брать в июле и в августе — никаких праздников, так что бюджет совсем не пострадает.

Не дробите отдых, если хотите получить хорошие отпускные

Второе правило — не стоит делить отпуск на части. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха - таким образом, может отдыхать почти на неделю больше! Однако многие работодатели эти уловки не любят, поэтому включают выходные в отпуск.

К тому же у этой уловки есть и минус — не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.

Не уходите в отпуск перед премией

В-третьих, важно понимать, что сумма отпускных зависит от вашего дохода за последний год. Таким образом, отпускные будут выше, если вы получали премии. Больничный работника, естественно, снижает его доход, а значит, и отпускные.

Рассчитываются отпускные следующим образом: начисленная за 12 месяцев зарплата (сюда входят оклад и премия) делится на 12, результат делится еще на 29,3 (таково среднемесячное число календарных дней). Получаем средний заработок за 1 день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска (календарных, разумеется). Так что можете примерно прикинуть, какую сумму вы получите.

Только не стоит забывать, что при расчете среднего заработка учитываются только рабочие дни, и если в течение последних 12 месяцев вы ходили в отпуск или были на больничном, то все так называемые отпускные и больничные деньги не войдут в расчет средней зарплаты за 12 месяцев. И результат в таком случае поделят в бухгалтерии не на 29,3 дня, а на то среднее количество дней, которые останутся без больничного и отпуска. В общем, если вам обещают премию, то лучше уйти в отпуск после ее получения — тогда и сумма ваших отпускных будет больше.

Приближаются майские праздники и отпускная пора, в связи с этим многие решают совместить «длинные» выходные мая с . Но выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Чтобы ответить на этот вопрос, мы разберемся, от чего зависит размер отпускных, как они рассчитываются и приведем примеры расчета, которые наглядно продемонстрируют особенности оплаты майского отдыха.

Как оплачивается отпуск

Для начала напомним, что ежегодно основная масса работающих граждан имеет право на отпуск в 28 календарных дней , а для некоторых категорий работников предусмотрены еще и . Отпуск можно использовать целиком либо по частям , одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ст. ст. 115, 125 ТК РФ).

Как рассчитывается оплата отпуска? Первым делом определяется среднедневной заработок сотрудника:

Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, а 29,3 – среднемесячное число календарных дней, принимаемое к расчету, исключающее праздники (ст. 139 ТК РФ). В расчетный период не включается время, оплачиваемое сотруднику по среднему заработку: прошлые отпуска, нахождение на больничном, и т.д.

Почему невыгодно брать отпуск в мае 2017

В 2017 году в мае 11 выходных и праздничных дней и 20 дней рабочих. В связи с переносом на 8 мая одного из выходных января, образовались два блока «длинных» выходных: трехдневный - с 29 апреля по 1 мая, и четырехдневный – с 6 по 9 мая. Число выходных и рабочих дней непостоянно и может ежегодно изменяться.

Нужно помнить, что нерабочие праздничные дни не учитывают при расчете оплаты отпуска, но продолжительность отпуска будет увеличена на количество дней праздников, совпавших с ним. В мае такими днями являются 1 и 9 число.

Чтобы понять, почему невыгодно брать отпуск в мае, нам придется разобрать несколько примеров.

Пример 1. Отпуск в мае совпадает с праздничными днями.

Сотрудник решил взять отпуск на 14 дней с 1 мая 2017 г. Его ежемесячная зарплата – 50 000 руб., расчетный период отработан полностью, значит, заработок с 01.05.2016 по 30.04.2017 составил 600 000 руб.

Среднедневной заработок = 600 000 руб. : 12 мес. : 29,3 = 1706,48 руб.

На период отпуска приходятся сразу 2 праздничных нерабочих дня - 1 и 9 мая (ст. 112 ТК РФ), поэтому сотруднику оплатят не 14, а лишь 12 дней отпуска:

Отпускные = 1706,48 руб. х 12 дн. = 20 477,76 руб.

За счет праздничных дней отпуск сотруднику будет продлен на 2 дня, и на работу он выйдет 17 мая.

Рассчитаем зарплату за оставшиеся 11 рабочих дней месяца:

Зарплата в мае = 50 000 руб. : 20 рабочих дней мая х 11 дней = 27 500,00 руб.

Итого за май сотрудник получит: 20 477,76 руб. + 27 500 руб. = 47 977,76 руб.

Пример 2. Майский отпуск не совпадает с праздниками.

Рассмотрим другой вариант того, как лучше взять отпуск в мае 2017 г. Используем условия первого примера, но в отпуск на 14 дней сотрудник пойдет с 15 мая.

Сотруднику оплатят на этот раз все 14 дней отпуска, поскольку с праздниками они не совпадают:

Отпускные = 1706,48 руб. х 14дн. = 23 890,72 руб.

Зарплата за отработанные 10 дней мая = 50 000 руб. : 20 рабочих дней мая х 10 дней = 25 000 руб.

Итого в мае доход сотрудника: 23 890,72 руб. + 25 000 руб. = 48890,72 руб.

Очевидно, что наш условный сотрудник при совпадении отпуска с майскими праздниками в первом примере недополучит 912,96 руб., даже несмотря на большее количество отработанных дней. Теперь нам понятно, как выгодно взять отпуск в мае 2017 г. –нужно, чтобы на отпускные дни не выпадали дни майских праздников.

Пример 3. Отпуск берется не в мае, а в июне 2017г.

Допустим, что сотрудник решил пойти в отпуск в июне, отработав весь май полностью. Отпуск с 13 июня на 14 дней с праздничными днями не совпадает. Размер отпускных выплат получится такой же, как в примере 2 – 23 890,72 руб. (1706,48 руб. х 14 дн.). В июне общее число рабочих дней – 21, из них сотрудником отработано 11:

Зарплата за июнь = 50 000 руб. : 21 рабочий день июня х 11 дней = 26 190,48 руб.

Всего за июнь 2017г. сотрудник получит: 23 890,72 руб. + 26 190,48 руб. = 50 081,20 руб.

Как мы видим, в итоге общий заработок в июне даже немного превысил размер ежемесячного дохода сотрудника.

Итак, выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Ответ очевиден – отпуск лучше намечать на месяцы с большим количеством рабочих дней, а месяцы, щедрые на праздники лучше отработать. К тому же, не всегда имеет смысл совмещать отпуск с праздничными днями, которые все равно являются нерабочими по закону. Если же альтернативы нет, и отпуск можно взять только в мае, желательно, чтобы его период не совпадал с Первомаем и Днем Победы.