Отражение ос в 1с 8.3. Учет основных средств

Учет основных средств

На прошлом занятии мы с вами учились приходовать ТМЦ, доп. расходы и услуги. На этом уроке мы продолжим тему приобретения материальных ценностей и рассмотрим, как поступают в компанию основные средства. Научимся вводить их в эксплуатацию.

Начнем мы изучения блока учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 с основных справочников, связанных с основными средствами. Это справочник «Основные средства» - в котором содержится перечень объектов ОС и справочник «Способы отражения расходов», который содержат правила начисления амортизации на расходы предприятия. Познакомимся с другими справочниками раздела, имеющими отношение к основным средствам. Выполним основные операции приобретения объектов основных средств, не требующих монтажа. Введем их в эксплуатацию. Познакомимся с начислением амортизации в программе 1С Бухгалтерия 8 . В конце выполним практическое задание.

Справочник "Основные средства".

Изучение учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 начнем со справочников. Перейдем в раздел «Справочники» группа «ОС и НМА». Выберем справочник «Основные средства».

Справочник предназначен для хранения списка основных средств и сведений о них.

Сведения об основном средстве заполняются при принятии к учету и могут изменяться в процессе эксплуатации.

Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Для классификации основных средств можно создавать группы и подгруппы.

При вводе основного средства автоматически присваивается инвентарный номер.

На закладке Основные сведения можно вручную заполнить данные:

• Полное наименование - наименование основного средства для заполнения печатных форм.
• Изготовитель, заводской номер, номер паспорта, дату выпуска (постройки).
• Группа учета ОС - категория основного средства, например, Здания, Сооружения, Передаточные устройства и т.д.
• Тип ОС - тип основного средства: непосредственно объект ОС или капитальное вложение в арендованное имущество.
• Амортизационная группа - амортизационная группа основного средства.
• ОКОФ , Шифр по ЕНАОФ .
• Флажок Автотранспорт устанавливается для автотранспортных средств.
• Адрес местонахождения и код региона.

На закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет содержатся сведения по бухгалтерскому и налоговому учету основного средства. Эти сведения заполняются автоматически после принятия к учету и ввода в эксплуатацию основного средства.

Зарегистрировать принятие к учету основного средства можно на закладке Бухгалтерский учет по гиперссылке Ввести документ принятия к учету .

Инвентарную карточку основного средства (форма ОС-6) можно сформировать по кнопке Форма ОС-6 .

В справочник можно добавить группу однотипных объектов основных средств, отличающихся только инвентарными номерами, по кнопке Групповое добавление .

В открывшейся форме обязательно нужно указать:

• Код, с которого начнется нумерация,
• Количество создаваемых элементов,
• Наименование основных средств.

Также можно заполнить другие сведения, общие для добавляемых объектов.

Количество добавляемых объектов ограничено разрядностью кода. Например, указание начального кода 01 означает, что автоматически может быть добавлено не более 99 элементов справочника. Если требуется групповое добавление большего числа элементов, следует добавить к начальному коду достаточное число разрядов.

Групповое добавление элементов справочника производится по кнопке Добавить . Все элементы будут иметь одинаковые наименования и содержать информацию, заданную в полях формы группового добавления.

Для быстрого заполнения документов однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Список основных средств будет заполнен объектами, имеющими такое же наименование, как у первоначально введенного, по кнопке Заполнить - По наименованию командной панели табличной части.

Справочник "Способы отражения расходов".

Справочник находится в разделе «Справочники» группа «Доходы и расходы».

Справочник предназначен для хранения списка возможных способов отражения расходов по амортизации (погашению стоимости) в затратах предприятия.

Способ отражения расходов по амортизации указывается при принятии к учету основного средства, при принятии к учету нематериального актива, при указании назначения использования спецодежды, спецоснастки.

При вводе способа отражения расходов по амортизации нужно указать счет бухгалтерского и налогового учета и соответствующую аналитику, по которой должна распределяться сумма амортизации.

Затраты по амортизации могут быть распределены в определенной пропорции по нескольким статьям затрат и объектам аналитики, например, по нескольким подразделениям организации. Для этого нужно установить значения коэффициентов распределения в поле К . При расчете суммы амортизации суммируются значения заданных коэффициентов, а затем сумма амортизации распределяется пропорционально величине каждого коэффициента.

По умолчанию в нем уже создано несколько элементов и обратите внимание они называются Амортизация (счет 20.01), Амортизация (счет 26), Амортизация (счет 44).

Прочие справочники и документы из раздела "Основные средства"

По умолчанию они могут быть скрыты. Если справочник не отображаются в панели навигации, воспользуйтесь командой «Настройка навигации» в правом углу. В левом окне у нас представлены доступные справочники. В правом - справочники, которые отображаются на панели навигации. Найдем группу»ОС и НМА» и все справочники перенесем в правое окно. Теперь в панели навигация в группе «ОС и НМА» у меня представлено значительно больше справочников. Ознакомимся с ними.

Объекты строительства - справочник предназначен для хранения списка строящихся (модернизируемых, реконструируемых, монтируемых) объектов основных средств.

Регистр сведений "Амортизационные группы ОКОФ" - регистр устанавливает для элемента классификатора ОКОФ применяемые амортизационные группы.

Справочник "Годовые графики амортизации ОС" - предназначен для хранения графиков амортизации основных средств в организациях с сезонным характером производства.

Использование графика амортизации указывается при принятии к учету основного средства.

Использование графика амортизации после принятия основного средства к учету или изменение графика амортизации регистрируется документом Изменение графиков амортизации ОС.

При вводе графика нужно задать коэффициенты распределения годовой суммы амортизации по месяцам. Коэффициент распределения будет учитываться при выполнении регламентной операции начисления амортизации.

Справочник "ЕНАОФ" - содержит классификатор основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы амортизационных отчислений.

По этому справочнику классифицируются основные средства, для которых рассчитывается износ по ЕНАОФ.

Для автотранспорта используются нормы амортизационных отчислений в процентах от стоимости автомобиля в расчете на 1000 км пробега.

Шифр по ЕНАОФ указывается для основных средств в поле Шифр по ЕНАОФ .

Справочник "ОКОФ" - содержит общероссийский классификатор основных фондов.

Справочник используется для классификации основных средств при принятии к учету для определения амортизационной группы.

Код ОКОФ указывается для основного средства в поле ОКОФ .

Справочник "Параметры выработки ОС" - предназначен для хранения списка натуральных показателей, пропорционально объему которых может начисляться амортизация основных средств.

Справочник "Причины списания ОС" - предназначен для хранения списка причин списания объектов основных средств.

Справочник "События с основными средствами" - предназначен для хранения перечня событий с основными средствами организации, например, принятие к учету, перемещение, модернизация и т.п.

Для каждого события нужно выбрать из списка Вид события .

При регистрации документов по учету основных средств в поле Событие выбирается значение из справочника.

Документ "Поступление доп. расходов" - предназначен для отражения услуг сторонних организаций, затраты на которые включаются в стоимость товаров.

Документ "Передача оборудования в монтаж" - предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа, в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств.

Документ "Поступление (акт, накладная)" - предназначен для отражения различных операций по поступлению товаров и услуг.

Документ "Принятие к учету ОС" - предназначен для отражения принятия к учету основных средств.

Документ "Перемещение ОС" - предназначен для отражения перемещения основных средств в другое подразделение и (или) на другое материально-ответственное лицо.

Документ "Модернизация ОС" - предназначен для отражения модернизации (реконструкции) основных средств.

Документ "Инвентаризация ОС" - предназначен для отражения результатов инвентаризации основных средств.

Документ "Списание ОС" - предназначен для отражения списания основных средств.

Документ "Подготовка к передаче ОС" - предназначен для отражения подготовки к переходу права собственности по основным средствам, если сделка по продаже подлежит государственной регистрации.

Документ "Передача ОС" - предназначен для отражения продажи основных средств.

Документ "Выработка ОС" - предназначен для регистрации объема выработанной продукции (выполненных работ) для начисления амортизации основных средств.

Документ "Изменение графиков амортизации ОС" - предназначен для изменения графиков амортизации основных средств в организациях с сезонным характером производства.

Документ "Изменение специального коэффициента для расчета амортизации ОС (налоговый учет)" - предназначен для изменения специального коэффициента для расчета амортизации ОС в налоговом учете.

Документ "Изменение способов отражения расходов по амортизации ОС" - предназначен для изменения способа отражения расходов по амортизации ОС - счетов затрат и аналитики, на которые относятся расходы по амортизации основных средств.

Документ "Изменение параметров начисления амортизации ОС" - предназначен для изменения параметров амортизации основных средств.

Документ "Изменение состояния ОС" - предназначен для приостановки или возобновления начисления амортизации по основным средствам.

Документ "Регистрация оплаты ОС и НМА для УСН" - предназначен для регистрации в налоговом учете УСН информации об оплате поставщику основных средств, нематериальных активов и затрат на модернизацию.

Документ "Регистрация оплаты ОС и НМА (ИП)" - предназначен для регистрации в учете индивидуальных предпринимателей информации об оплате поставщику основных средств и нематериальных активов.

Отчет "Ведомость амортизации ОС" - предназначен для анализа данных по основным средствам. В отчете можно проанализировать данные по бухгалтерскому и налоговому учету, установить отбор по материально-ответственному лицу, вывести дату принятия к учету и др.

Отчет "Инвентарная книга ОС" - инвентарная книга учета объектов основных средств по форме ОС-6б (утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7) используется малыми предприятиями для учета наличия объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная книга ведется в бухгалтерии организации в одном экземпляре.

Поступление основных средств

Переходим непосредственно к учету основных средств и создадим первой документ, связанный с поступлением основных средств в нашу компанию.

Переходим в раздел «ОС и НМА» журнал «Поступление оборудования». Создаем наш первый документ:

Оприходуем оборудование от поставщика:

• Накладная 1501 от 15.01.2015, счет-фактура 1501 от 15.01.2015
• Поставщик ООО "КВАДРОКОМ"
  • ИНН/КПП: 5027147377/ 770301001
  • ОГРН: 1095027003367
  • Адрес 123242, Москва г, Садовая-Кудринская ул, дом № 11, корпус 1, квартира Комната 2П-14
• Договор поставки 1501 от 15.01.2015
• НДС в сумме
  • Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108 1 шт. по 1 180 000,00 руб.

Итого: 1 180 000,00 руб. в т.ч. НДС 180 000,00

Принятие к учету основных средств, не требующих монтажа

Теперь приобретенное основное средство нам необходимо ввести в эксплуатацию. Для этого в программе 1С Бухгалтерия 8 создается документ «Принятие к учету ОС». Создать его можно в журнале одноименных документов.

Оформим принятие к учеты ОС:

• Дата: 31.01.2015
• МОЛ: директор
• Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108
• Основное средство: Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108
  • Изготовитель: Завод
  • Заводской номер: 1111
  • Номер паспорта (регистрационный): 222
  • Дата выпуска (постройки): 01.01.2015
• Бухгалтерский учет:
  • Счет учета: 01.01
  • Начислять амортизацию: Да
• Налоговый учет:
  • Начислять амортизацию: Да
  • Срок полезного использования (в месяцах): 72

Начисление амортизации

Начисление амортизации выполняется документом "Регламентная операция" с видом операции «Амортизация и износ основных средств». Он предназначен для отражения операций закрытия периода. Операции закрытия периода проводятся один раз в месяц. Важно соблюдать последовательность выполнения регламентных операций. Помощник закрытия месяца выполнит все необходимые операции закрытия месяца в правильной последовательности. Создавать документы вручную, как правило, не требуется.

На этом рассмотрение основных средств можно считать законченным. Переходите к выполнению практического задания.

Практическое задание

• Поставщик: ООО "КВАДРОКОМ"
• Договор: 1601 от 16.01.2015
• Накладная 1601 от 16.01.2015, Счет-фактура: 1601 от 16.01.2015
• Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E - 1 штука по 720000 рублей.

ИТОГО: 720 000,00 в т.ч. НДС 109 830,51

Оформить принятие к учеты ОС:

• Дата: 31.01.2015
• МОЛ: директор
• Местонахождение: Цех производства
• Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E
• Основное средство: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E
  • Группа учета ОС: Машины и оборудование (кроме офисного)
  • Амортизационная группа: Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно)
• Бухгалтерский учет:
  • Способ поступления: Приобретение за плату
  • Счет учета: 01.01
  • Порядок учета: Начисление амортизации
  • Счет начисления амортизации: 02.01
  • Начислять амортизацию: Да
  • Способ начисления амортизации: Линейный
  • Способ отражения расходов по амортизации: Амортизация (счет 20.01)
  • Срок полезного использования (в месяцах): 72
• Налоговый учет:
  • Порядок включения стоимости в состав расходов: Начисление амортизации
  • Начислять амортизацию: Да
  • Срок полезного использования (в месяцах): 72

Оформить поступление оборудования:

• Поставщик: ООО ""КОММЕРЧЕСКИЕ АВТОМОБИЛИ - ГРУППА ГАЗ"
  • ИНН/КПП: 5256051148/ 525601001
  • ОГРН: 1045207058687
  • Адрес: 603004, Нижегородская обл, Нижний Новгород г, Ильича пр-кт, дом № 5
• Договор: 2501 от 25.01.2015
• Накладная 2501 от 25.01.2015, Счет-фактура: 2501 от 25.01.2015
• Оборудование: ГАЗель NEXT - 1 штука по 680 000,00 рублей.

ИТОГО: 680 000,00 в т.ч. НДС 103 728,81

Оформить принятие к учеты ОС:

• Дата: 31.01.2015
• МОЛ: директор
• Местонахождение: Администрация
• Оборудование: ГАЗель NEXT
• Основное средство: ГАЗель NEXT
  • Группа учета ОС: Транспортные средства
  • Амортизационная группа: Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно)
  • Автотранспорт: Да
  • Регистрация транспортных средств:
    • Код вида ТС: 51004
    • Идентификационный номер (VIN): 4564134
    • Марка: ГАЗель NEXT
    • Регистрационный знак: а777кв77
    • Мощность двигателя: 120,00 л.с.
    • Налоговая ставка: 45,00
• Бухгалтерский учет:
  • Способ поступления: Приобретение за плату
  • Счет учета: 01.01
  • Порядок учета: Начисление амортизации
  • Счет начисления амортизации: 02.01
  • Начислять амортизацию: Да
  • Способ начисления амортизации: Линейный
  • Способ отражения расходов по амортизации: Амортизация ГАЗель NEXT
    • Счет затрат 25, Цех производства, Амортизация, Коэффициент 1
    • Счет затрат 26, Администрация, Амортизация, Коэффициент 1
• Налоговый учет:
  • Порядок включения стоимости в состав расходов: Начисление амортизации
  • Начислять амортизацию: Да
  • Срок полезного использования (в месяцах): 60

В 1С 8.3 поступление ОС происходит следующим образом: через раздел главного меню панели ОС и НМА переходим в раздел Поступление основных средств, где выбираем тот подраздел, который соответствует для отражения бухгалтерской операции:

Далее, по правилам ведения бухгалтерского учета, основное средство, в нашем примере это автомобиль Ford Mondeo, нужно перевести в Дт счета 01.01. Для этого в программе 1С ред.8.3 переходим в подраздел и создаем бухгалтерский документ:

Вводим всю информацию о транспорте и заполняем все разделы таблицы, присваиваем инвентарный номер:

После ввода всей необходимой информации, записываем ее, проводим документ и проверяем проводки. Согласно бухгалтерскому учету программа 1С 8.3 правильно их сформировала: Дт 01.01 Кт 08.04 – основное средство «встало» на учет, то есть уже числится на предприятии:

С помощью ОСВ проверим, как в отчете отражается наличие и стоимость основного средства:

Начисление амортизации в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Амортизация основных средств, согласно бухгалтерскому плану счетов, учитывается на счете 02 Амортизация основного средства. В п.8 и п.17 ПБУ 06/01 все имущество квалифицируется по группам. Первоначальная стоимость ОС включается в расходы через амортизационные отчисления.

Амортизация по ОС в 1С 8.3 начисляется со следующего месяца, в котором был принят объект ОС. Начисление амортизации будет производиться до тех пор, пока не закончиться срок полезного использования или пока стоимость не будет списана со счета.

Амортизация начисляется в соответствии с амортизационной группой, к которой относиться объект ОС: линейным методом или нелинейным. Каким методом будет погашаться амортизация должно быть отражено в учетной политике предприятия.

Расходы фирмы по приобретению ОС по правилам бухгалтерского учета должны списываться постепенно, частями на выпускаемую (произведенную) продукцию или услугу. Для этих целей ежемесячно начисляется амортизация по основному средству.

В 1С 8.3 переходим в раздел Амортизация ОС:

При выполнении в 1С 8.3 функции Закрытие месяца, открываем регламентную операцию, в которой отражен расчет амортизации – частичные ежемесячные расходы, необходимые на списание в счет стоимости произведенной продукции или услуги:

Через Справку – расчет выбираем нужный раздел:

Проверяем как 1С 8.3 Бухгалтерия рассчитала сумму амортизации за месяц:

Для этого составим табличку, чтобы убедиться в правильности расчетов:

Все суммы совпадают, а это означает, что информация об основном средстве была заведена в базу 1С 8.3 правильно и согласно учетной политике предприятия программа 1С произвела необходимый расчет для бухгалтерского и налогового учета:

Также проверяем для целей НУ расчет амортизационной премии, необходимой при расчете налога на прибыль:

С помощью ОСВ по счету 02.01 проверяем бухгалтерский учет:

Также проверяем налоговый учет, выбрав в настройках необходимый элемент:

Каким образом установить параметры амортизации ОС для БУ и НУ, а также порядок включения стоимости ОС в состав расходов по бухгалтерскому и налоговому учету в 1С 8.2 (8.3) смотрите в следующем видео уроке:

Списание основных средств

Списание основных средств в 1С 8.3 происходит следующим образом: выбираем подраздел Выбытие основных средств – закладку Списание ОС:

Создаем и оформляем бухгалтерский отчет:

В нем заполняем последовательно все разделы таблички:

Когда все данные будут введены, необходимо сразу проверить бухгалтерские проводки:

Таким образом, в 1С 8.3 в бухгалтерском учете отразился факт списания ОС. Далее формируем печатную форму – Акт о списании объекта основных средств:

Распечатываем его и отдаем на подпись руководителю и членам комиссии:

По ОСВ сч.91.02 проверяем правильность отражения операции по списанию основного средства на прочие расходы:

В ОСВ по счету 01.09 отразилось списание основного средства, то есть на конец отчетного периода основное средство на предприятии больше не числится:

Как правильно оформлять бухгалтерские документы в 1С 8.3 описывается в разделе Справка:

Продажа и списание основных средствв 1С 8.3

Перед тем как продать основное средство, по примеру это автомобиль Ford Mondeo, необходимо провести следующие бухгалтерские операции:

• Провести ежемесячное Закрытие бухгалтерских проводок для начисления амортизации;
• Заполнить документ Передача ОС для покупателя;
• Выписать на основании Передачи ОС счет-фактуру покупателю для отражения НДС;
• Отразить в 1С 8.3 снятие автотранспорта с учета в ГИБДД для правильного исчисления транспортного налога;
• Проверить правильность формирования проводок.

Открываем в разделе Выбытие основных средств подраздел Передача ОС:

Выбираем контрагента – покупателя и создаем бухгалтерский документ:

Последовательно заполняем все разделы таблицы:

После ввода информации и проведения документа проверяем проводки:

• Дт 62.01 Кт 91.01 – автотранспорт продан покупателю;
• Дт 91.02 Кт 01.09- отражена в бух.учете передача автотранспорта;
• Дт 91.02 Кт 68.02 – отражен НДС:

Открываем Акт о приеме – передаче объекта основных средств, в котором зафиксирован получатель (покупатель) и сдатчик (продавец) автотранспорта и марка проданного автомобиля:

Распечатываем Акт, подписываем обеими сторонами, передаем один экземпляр покупателю, а второй подшиваем в бухгалтерские отчеты.

Программным продуктом семейства 1С являются программы по бухгалтерскому учёту (далее по тексту БУ), предназначенные для автоматизации учёта хозяйственно-финансовых операций в организации (фирмы). Является не исключением и создания в ней блока связанного с учётом операций по поступлению, выбытию, принятию (снятию) к (с) учёту (а), перемещению, начислению амортизации, инвентаризации, модернизации объектов ОС. Давайте в данной статье наглядно рассмотрим, как учитываются некоторые операции по ОС в базе 1С 8 2.

Приобретение и создание ОС

Что бы производить какие-либо действия связанные с объектом ОС, нужно его:

Приобрести (купить);
Построить.

Строительство объектов ОС может быть выполнено:

Подрядным способом;
Хозяйственным способом;
Смешанным способом, когда применяется и хозяйственный способ и подрядный.

Учёт поступления ОС в 1С

Давайте рассмотрит вариант поступления. Документ для оформления поступления ОС, в базе «1С: Бухгалтерия», можно найти двумя путями:

• Выбираем в главном меню позицию «Покупки», затем блок «Покупки», в нём позицию «Поступление (акты, накладные)»;

• Заходим в главное меню, выбираем раздел «ОС и НМА», затем блок «Поступление ОС», в нём позицию «Поступление ».

В первом варианте на экране появится журнал «Поступление (акты, накладные)», в нём нажимаем на кнопку «Поступление», из списка выбираем документ « (создание)». Во втором варианте открывается журнал «Поступление объектов строительства», нажимаем на кнопку «Создать» и на экране появляется такой же документ, как и в первом варианте — это «Поступление: Объекты строительства (создание)».

Заполняем шапку документа, в которой указываем:

• Номер и дату документа на поступление, в основном — это товарная накладная по форме торг-12;
• Контрагент – поставщик (продавец);
• Номер договора с контрагентом;
• Склад, куда поступил объект.

Если есть необходимость, то дополнительно можно указать:

• Грузополучатель;
• Грузоотправитель;
• Порядок расчёта НДС;
• И другие реквизиты.

В документе, в табличной части, на закладке «Объекты строительства» указываются такие данные, как:

• Статья затрат, она выбирается из справочника;
• Сумма затрат;
• Наименование объекта строительства, на котором будет формироваться стоимость на сч. 08.03;
• Счёт учёта и счёт учёта НДС, они проставляется автоматически при заполнении наименования объекта;
• И другие реквизиты.

Если поставщик дополнительно оказывал услуги, например по погрузке, доставке или другие, включённую в эту же накладную, то нужно на закладке «Услуги» заполнить поля. Данная сумма будет увеличивать стоимость ОС.

После проведения документа бухгалтерские записи появляются на счетах БУ, чтобы на экране компьютера увидеть их, нужно нажать на кнопку «Дт Кт»:

• Поступление затрат, участвующие в формировании себестоимости ОС:
  По Д-т ствится сч. 08.03 «Строительство объектов ОС»;
  
• Поступление НДС от поставщика:
  По Д-т ставится сч. 19.08 «НДС при строительстве объектов ОС»;
  По К-т ставится сч. 60.01 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

Чтобы правильно сформировать себестоимость основного средства, необходимо не торопясь подумать должны ли отражаться поступившие затраты (расходы) в стоимости.

Принятие к учёту ОС в 1С

После сбора всех затрат на сч. 08.03 «Строительство объектов ОС», его необходимо принять к учёту, оформляется это документом «Принятие к учёту ОС». Также и при приобретении уже готового ОС, которое первоначально оприходовано было на счёте 08.04 «Приобретение объектов основных средств», оформляется документ «Принятие к учёту ОС». В этом документе заполняется несколько закладок, данные отражённые в них используются в дальнейшем, для учёта ОС:

На закладке «Внеоборотный актив» указывается:

• Оборудование, как оно называлось на счёте 08.03 или на счёте 08.04;
• Склад – это склад учёта данного оборудования;
• Счёт, счёт сбора затрат.

На закладке «ОС» указывается:

• Наименование объекта основного средства, как оно будет называться на счёте 01 «Основные средства в организации»;
• Инвентарный номер, будет числиться за данным объектом, он необходим при проведении инвентаризации.

На закладке «БУ» указывается:

• Порядок учёта, существует два выбора: стоимость не погашается и начисление амортизации.
  Не погашается стоимость объектов по земельным участкам, по объектам поставленным на учёт в области социально-культурной сферы, по объектам природопользования и другие;
• Счёт учёта объекта — 01.01 «ОС в организации»;
• Блок параметры учёта амортизации, открывается если выбрать порядок учёта — «Начисление амортизации».
  В этой части документа указывается способ начисления амортизации (например, линейный или другие), срок полезного использования, счёт начисления амортизации, на каком счёте учитываются расходы по амортизации и другие параметры.

На закладке «НУ» указывается:

• Порядок включения стоимости в состав расходов. При выборе начисление амортизации, открываются поля для заполнения, такие как срок полезного использования, специальный коэффициент и другие.

На закладке «Амортизационная премия» при установлении признака (галочки) «Включить амортизационную премию в состав расходов», открываются поля для заполнения такие как, статья затрат, процент амортизационной премии, счёт учёта затрат.

В данной статье кратко рассмотрен блок по поступлению объекта ОС и блок по принятию к учёту ОС.

Для того чтобы понять, для чего необходима любая операция по учёту ОС, можно использовать кнопку в документе со знаком «?» , при нажатии на которую открывается справка, с кратким содержанием для чего предназначен данный документ в программе.

ШАГ 1: Приобретение объектов основных средств в 1С УПП и Комплексной 1.1

Поступление оборудования

Для того, чтобы оприходовать в программе поступление основных средств, необходимо сначала эти основные средства принять на склад.

Вводим документ Поступление товаров и услуг.

Но обратите внимание, что при поступлении будущих основных средств вид операции и табличную часть нужно выбрать Оборудование:

Вводим наше основное средство, как обычную номенклатуру. Чтобы отделить в учете поступившие, но не принятые к учету ОС от обычных товаров можно использовать отдельный вид номенклатуры. Мы так и сделаем создадим номенклатуру Производственная линия и вид номенклатуры Оборудование.

Несмотря на специальный вид операции, 1С сама не определит счет учета для нашего основного средства. Тут -то мы и воспользуемся предусмотрительно созданным нами Видом номенклатуры.

Идем в интерфейс Заведующий учетом, меню Настройка учета - Установка параметров учета номенклатуры. Указываем для вида номенклатуры Оборудование счет учета запасов 08.04. Остальные счета учета 1С подставит сама:

Для общего развития: существует и второй вариант установки счетов учета номенклатуры: в регистре сведений Счета учета номенклатуры. Этот вариант для продвинутых пользователей и позволяет дополнительно детализировать счета учета по складам.

Возвращаемся в наш документ заполняем количество, цену, НДС и проводим:

Не забудьте ввести счет -фактуру по гиперссылке.

Получаем вполне удовлетворительные проводки:

Поступление доп расходов на оборудование

Если у вас возникают дополнительные расходы, которые следует учесть в стоимости основного средства, то следует использовать документ Поступление доп. расходов.

Его можно ввести на основании Поступления товаров и услуг:

В нашем примере поставщик услуги тот же, хотя это не обязательно.

Заполняем сумму допрасходов, способ распределения и распределяем на табличную часть по кнопке заполнить. Подробно работа с документом Поступление доп расходов .

И снова не забудьте ввести счет-фактуру.

ШАГ 1: Постановка на учет объектов основных средств в 1С УПП и Комплексной 1.1

Создание документа Принятие к учету ОС

Теперь, нам нужно принять наше оборудование к учету как основное средство. Для этого идем в меню Документы - Основные средства - Принятие к учету.

Этот документ принимает к учету только уже поступившее на склад оборудование. Если остатков в учете нет, то документ не проведется. То есть принять основное средство сразу на 01 счет в 1С нельзя.

Создадим новый документ.

На первой закладке в поле Оборудование мы укажем номенклатуру, которую оприходовали только что на склад. Счета учета заполнятся по данным документа Установка параметров учета номенклатуры. На этих счетах 1С будет искать остатки оборудования на складе.

А вот в табличной части Основные средства мы будем создавать уже элементы другого справочника - Основные средства.

Справочник Основные средства

Важно! если у вас поступило несколько однотипных основных средств, то номенклатуру вы можете принять на склад в количестве больше одного, сколько поступило. А вот один элемент справочника Основные средства равен одной единице с отдельным инвентарным номером и их нужно создавать столько, сколько основных средств поступило.

В карточке Основного средства я заполнила только те поля, которые необходимо заполнить для проведения документов в 1С.

Конечно, по возможности следует заполнять все имеющиеся данные максимально полно, чтобы сформировать заполненную карточку учета ОС.

Итак, указываем наименование и выбираем из списков группу учета, тип ОС и амортизационную группу.

Нажимаем кнопку Записать и нашему ОС присваивается инвентарный номер.

На остальных закладках данные заполнятся автоматически после принятия к учету нашего ОС.

Заполнение документа Принятие к учету ОС

Выбираем Основное средство в документ Принятие к учету. У вас должно получить как на рисунке выше.

Переходим на закладку Общие сведения.

Общие сведения

Здесь важно заполнить данные для списания амортизации. Создадим новый способ списания расходов.

• Понятное название (способ потом наверняка будете использовать и для других основных средств).
• Организацию
• Способ распределения затрат - выбираем из списка. Работа с настройкой способов распределения затрат выходит за рамки этой статьи, мы выбираем готовый.

В табличной части указываем аналитику списания затрат:

• Подразделение
• Статью затрат
• Если нужно, номенклатурную группу (но не обязательно).

Если нужно распределять на несколько подразделений или номенклатурных групп, то можно указать несколько строчек. Но коэффициент распределения по строчкам потребуется указать жесткий. Амортизация распределится пропорционально коэффициенту, который вы укажете в последней колонке.

Записываем и выбираем созданный нами способ распределения на закладке.

Управленческий учет

Закладка заполняется данными, необходимыми для расчета амортизации в управленческом учете. Эти данные могут отличаться от бухгалтерского учета, но не обязательно.

Указываем Подразделение и МОЛ.

События ОС - это произвольные справочники, обычно их заполняют без особой фантазии.

Важен флажок "Принятие к учету с вводом в эксплуатацию". Он позволяет сразу ввести в эксплуатацию наше основное средство. Установим его.

Указываем все имеющиеся в вашем случае параметры амортизации:

• Способ амортизации,
• Срок полезного использования, и т.д.

Важно! Для начисления амортизации нужно указать флажок в соответствующем поле. Можно указать 1С, что амортизацию нужно начислять с текущего месяца, а не со следующего.

Бухгалтерский учет

Заполняется также как и закладка управленческого учета, но потребуется еще дополнительно указать счета учета для амортизации и основного средства.

Эти счета будут использоваться в проводках. При необходимости можно использовать созданные вами субсчета.

Налоговый учет

Заполнение закладки зависит от способа погашения стоимости основного средства в налоговом учете.

Есть 3 варианта:

1. Стоимость не включается в расходы - понятно, ничего не требуется,

2. Включение в расходы при принятии к учету - потребуется указать аналитику списания расходов. Применяется для основных средств, которые можно сразу списать на расходы в налоговом учете. Это делается в программе независимо от бухгалтерского учета, где данный ОС может амортизироваться в обычном порядке.

Учет основных средств в организации представляет собой целый комплекс хозяйственных операций: принятие на учет, ввод в эксплуатацию, начисление амортизации, выбытие. И каждая из них требует особого внимания. В данной статье мы разберем учет ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово: с приобретения актива до его списания.

Учет ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Скачать пошаговую инструкцию оформления примера .

Приобретение внеоборотного актива

В 1С есть два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС:

Стандартный , при котором используется два документа:

• оприходование ОС - документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование ;
• постановка на учет- документ Принятие к учету ОС .

Упрощенный , при котором используется единый документ:

• оприходование и ввод в эксплуатацию ОС - документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства .

Когда постановка на учет ОС осуществляется одновременно с его оприходованием, то, конечно, удобнее отражать все в одном документе: использовать Упрощенный вариант . Но он имеет некоторые ограничения.

Разберем покупку основного средства на примере стандартного варианта оформления.

Оформим документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования .

На вкладке Оборудование укажите актив из справочника Номенклатура . Вид номенклатуры Оборудование (объекты основных средств) .

Проводки

Проводки:

• Дт 08.04.1 Кт 60.01 - принятие к учету внеоборотного актива;
• Дт 19.01 Кт 60.01 - принятие к учету НДС;

Регистрация СФ поставщика

Введите номер и дату входящего счет-фактуру внизу формы документа Поступление (акт, накладная) и нажмите кнопку Зарегистрировать .

Как присвоить инвентарный номер основному средству в 1С 8.3

Данные ОС заполните в справочнике Основные средства . Это можно сделать:

• в разделе Справочники - ОС и НМА - Основные средства ;
• непосредственно в документе принятия к учету, например, в документе Принятие к учету ОС - вкладка Основные средства .

В карточке обязательно заполните:

• Группа учета ОС ;
• раздел Классификация ;
• раздел Сведения для инвентарной карточки .

Инвентарный номер указывается из документа постановки на учет, это может быть:

• документ Принятие к учету ОС вкладка Основные средства графа Инв. номер ;
• документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства графа Инв. номер .

Инвентарный номер заполняется автоматически порядковым номером введенных элементов в справочник Основные средства . Если нужно задать другой номер, то отредактируйте графу Инв. номер вручную.

В карточке ОС этот номер не редактируется и по умолчанию не отображается. Чтобы он отображался, добавьте его по кнопке Еще - Изменить форму .

В списке элементов формы (левая часть) в группе Шапка поставьте флажок напротив элемента Инвентарный номер .

После выполнения этих действий инвентарный номер будет отображаться в карточке основного средства.

Постановка на учет ОС

Постановку на учет основных средств в 1С 8.3 при стандартном варианте отразите документом Принятие к учету ОС вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА - Поступление основных средств - Принятие к учету ОС .

На вкладке Внеоборотный актив введите приобретенный актив до его постановки на учет в качестве ОС.

На вкладке Основные средства заполните ОС, принимаемое к учету, задайте инвентарный номер.

На вкладке Бухгалтерский учет отразите параметры начисления амортизации в БУ.

На вкладке Налоговый учет отметьте, как будет погашаться стоимость в НУ.

Если применяете амортизационную премию, то отметьте флажок на вкладке Амортизационная премия и задайте ее размер.

Проводки

Документ формирует проводки:

• Дт 01.01 Кт 08.04.1- ввод в эксплуатацию ОС.

Принятие НДС к вычету по ОС

Примите НДС к вычету документом Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС - вкладка Приобретенные ценности .

Проводки

Документ формирует проводку:

• Дт 68.02 Кт 19.01 - принятие НДС к вычету по ОС.

Начисление амортизации

Ежемесячное начисление амортизации выполните в процедуре Закрытие месяца операция Амортизация и износ основных средств в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца .

Конвейер ленточный введен в эксплуатацию 29 мая. Значит, амортизация в БУ и НУ начисляется с июня.

Проводки:

• Дт 20.01 Кт 02.01 - начисление амортизации.

Аналогично начисляйте амортизацию в следующих месяцах до полного погашения стоимости. При выбытии ОС амортизация за последний месяц начисляется в документе выбытия, например, в документе Передача ОС .

Как списать основное средство в 1С 8.3

Для этого оформите документ Списание ОС в разделе ОС и НМА - Выбытие основных средств - Списание ОС .

В документе укажите ОС, которое необходимо списать в связи с непригодностью к эксплуатации.

Проводки

Проводки:

• Дт 02.01 Кт 01.09 - списание накопленной амортизации для определения остаточной стоимости;
• Дт 01.09 Кт 01.01 - списание первоначальной стоимости для определения остаточной стоимости.

Если стоимость ОС недоамортизирована

Рассмотрим еще один пример. Представим, что списание конвейера ленточного осуществляется в течение срока эксплуатации и его стоимость полностью не списана.

В документе в поле Прочие доходы и расходы укажите статью, на которой будет отражена остаточная стоимость ОС. Вид статьи - Прочие внереализационные доходы (расходы) .

Проводки

Если стоимость недоамортизирована, то дополнительно формируются проводки:

• Дт 26 Кт 02.01 - начисление амортизации за месяц выбытия ОС;
• Дт 91.02 Кт 01.09 - списание остаточной стоимости.